Are you really controlling costs, or just watching them rack up? Today, with the specialised software available, there’s no excuse for revenue-sapping delays, maverick Compras e erros no seu Cadeia de suprimentos.
At Four we recommend iPOS procurement management software, which we seamlessly integrate into our customers’ core systems and data. This powerful solution gives you real control over the purchase of goods and services, and your Gastes corporativos. Ao longo dos anos, usamos para ajudar as organizações a economizar milhões. Requisitos complexos de fluxo de trabalho e garantir transparência e auditabilidade abrangentes. Benefícios
What is iPOS?
- iPOS Procurement for SunSystems is a role based, end-to-end, browser procure-to-pay solution.
- It helps you put an end to rogue purchasing, control spend across your organisation, manage complex workflow requirements and ensure comprehensive transparency and auditability.
- iPOS is the only procurement or spend control solution to integrate with Infor SunSystems.
- iPOS can interface with 3rd party systems such as logistic systems, and can allow for purchasing via an external website.
The benefits
- Visibilidade total do seu pipeline de custo
- Cada pedido de compra Verificado e aprovado
- Integração entre Finance, compras, despesas de funcionários e fluxos de trabalho || 232
- Digital signatures, for total transparency over approval
- Reporting and inquiries, to review purchasing across your operation
- otimizar a compra de bens, serviços e obter maior controle sobre os gastos corporativos
- Modele sua cadeia de suprimentos existente, estabeleça metas e previsões, otimize e agende tempo, materiais e outros recursos com planejamento e previsão da demanda. Para dizer:
- Stock planning, supply and distribution network planning and supply chain strategy.
Don’t just take our word for it
Listen to what our satisfied customers have to say:
- Associação de Habitação de Wandle
Associação de Habitação de Wandle Gerencie mais de 5600 propriedades em Londres. Wandle queria facilitar o rastreamento da equipe, integrar a compra com o sistema contábil existente e ajudar os gerentes a controlar melhor os orçamentos, mas seu sistema de compra inflexível e datado não pode suportar processos aprimorados. Nossos consultores sugeriram a solução de compras de IPOs de vantagem profissional.
‘Quatro foram muito bons na construção do sistema e alinhando -o com a maneira como trabalhamos. Tudo é entregue a tempo. Eles ficaram com o plano e o levaram para a frente, o que foi maravilhoso. Simplesmente não tivemos problemas com IPOs. O melhor de tudo é que já começou a nos salvar muito tempo. '
Gordon Taylor, Wandle Housing Association
- Casas RCT
Casas RCT (agora Trivallis) é o maior proprietário social do País de Gales, com 11.000 casas e um orçamento de £ 37 milhões. Quatro os ajudaram a montar um novo sistema financeiro do zero. Parte do trabalho envolveu convencer a equipe que amam o papel da RCT Homes a adotar a compra eletrônica e usar as soluções da cadeia de suprimentos de IPOs para controlar os gastos. Nosso acordo com a equipe era que eles tinham que nos dizer como fazê -lo funcionar melhor para eles. Em termos de compromisso com nossos objetivos e flexibilidade, quatro foram muito além do que pode ser esperado. '
‘Staff were using all sorts of work-rounds, from using just one customer order per supplier for the whole year to placing orders with no value – a lot of this had built up with the previous paper-based system. Our deal with the staff was that they had to tell us how to make it work best for them. In terms of commitment to our goals and flexibility, Four went well beyond what can be expected.’
Lisa Pinney, Cabeça de Finanças da RCT Homes. Mas também recebemos a melhor empresa que o apoia. '
‘We made sure we had the best procurement tool. But we also got the best company supporting it.’
RCT Homes Malcolm Wilson, Diretor Comercial
- Celtel
Celtel foi uma empresa de telecomunicações que opera na África. Ao expandir suas redes, despejando 750 milhões de libras na região, foi essencial a necessidade de controle orçamentário mais rígido sobre os gastos. Havia também uma necessidade real de "visibilidade do pipeline de custos", tanto em países individuais quanto em todo o grupo. A integração com o SunSystems foi fundamental para uma verificação precisa do orçamento em tempo real. Quatro escolheram IPOs como sabíamos que funcionaria com seu software de contabilidade SUNSYSTEMS. Nós nos concentramos no gerenciamento de mudanças e nas ferramentas de e-learning desenvolvidas para fabricar Treinamento Usuários remotos em diferentes idiomas muito mais fáceis. Os resultados foram imediatos. Agora, todo departamento pode visualizar seus gastos reais, contra o orçamento, em apenas cinco cliques de um mouse.
‘Precisávamos dos melhores consultores para nos ajudar a alcançar um resultado bem -sucedido. Economizamos US $ 23 m apenas no primeiro ano. Apoie os lançamentos em ambos os países. A criação de um serviço de telefonia móvel envolve orçamentos de vários milhões de libras para estabelecer estoque com milhares de aparelhos e atender aos custos de infraestrutura da criação de uma rede nacional de torres. Nossos consultores aconselharam a empresa a integrar o IPOS Compuring Suite, que mostra gastos de relance e facilita a vida para os usuários. A mudança para um sistema eletrônico ofereceu benefícios imediatos. O gerenciamento de ações melhorou e os gerentes nos disseram que instantaneamente tinham 'um melhor manuseio no grande volume e valor de todas as transações no sistema'. Os funcionários também relataram que se sentiram empoderados e que suas práticas de trabalho foram melhoradas dramaticamente. CFO’
Nick Schild, Celtel Procurement Director
- TIGO
TIGO is the trading name of $3bn multinational telecoms company Millicom.
When the business began operating in Guatemala and Tanzania, it asked Four Business Solutions to support rollouts across both countries. Creating a mobile phone service involves multi-million pound budgets to set up stock with thousands of handsets, and to meet the infrastructure costs of setting up a national network of Towers. Our consultants advised the company to integrate the IPOS procurement suite, which shows spending at a glance and makes life easier for users. The move to an electronic system offered immediate benefits. Stock management improved and managers told us they instantly had ‘a better handle on the sheer volume and value of all the transactions in the system.’ Staff also reported they felt empowered and that their working practices were improved dramatically.
‘We loved to see our staff so much more productive, after just half an hour’s training.’
Andrew Hodgson CFO
- Tesco
Varejo GIANT Tesco Recentemente, criou um departamento para cuidar de trabalhos diários de manutenção em suas 1800 lojas - serviços de manutenção de engenharia limitados (EMS). A equipe estava rapidamente em funcionamento, mas ficou para trás. A Tesco nos pediu para instalar um novo sistema de compra simplificado usando nossa solução de compras de IPOs. Os primeiros elementos do sistema concluído estavam em funcionamento dentro de três semanas. Os usuários nos dizem que agora têm muito mais eficiência operacional, e o sistema se expandiu posteriormente para atender a outras necessidades comerciais. É apenas o início da jornada. Soluções
‘We had financial control – Four Business Solutions has given us operational efficiency. It’s just the start of the journey.’
Stuart Lloyd, EMS Business Consultant
iPOS can make a difference to your organisation
When it comes to procurement and your supply chain, Four can help you co-ordinate all your interlinked dimensions to produce meaningful, accurate results, which help you build for future business success.
Four Business Solutions
Four Business Solutions Ajuda pequenas e multinacionais organizações a enriquecer a maneira como trabalham. De Cadeia de suprimentos a Compras e Gerenciamento de contratos, temos décadas de experiência em ajudar empresas a seguir no mercado global. Se você quiser saber mais, ligue para John O'Brien na Four Business Solutions no 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Consultores de Negócios Globais e Integradores de Software que fornecem melhorias de processos de negócios em finanças, cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.