Contract Insight 17.3.0
Announcing the newest release of Contract Insight™ Enterprise Edition Versão 17.3.0. Com base no sucesso de Versão 17.2, a nova versão agora inclui novos recursos inteligentes nos vários módulos do sistema e recursos gerais aprimorados e usabilidade. Sugerimos que os usuários aproveitem a atualização do sistema - os recursos mais inteligentes melhorarão seus processos existentes Gerenciamento de contratos Processos.
The latest software updates and features
1. Visdom ai e aprendizado de máquina
Visdom AI e aprendizado de máquina podem simplificar a entrada de dados e dar aos usuários acesso a testes estatísticos avançados. Analisa sistematicamente contratos e oferece uma supervisão de contratos aprimorada, oportunidade proativa e mitigação de riscos. Essencialmente, faz horas de trabalho manual em alguns cliques de um botão. O Visdom usa informações históricas do contrato e metas/regras organizacionais para identificar o conteúdo em documentos para a entrada e pontuação acelerada do contrato e do sentimento (o uso natural da linguagem - positivo e negativo - dentro dos contratos). Ao procurar certos critérios que levaram a resultados positivos no passado, pode ajudar a encontrar perfis de contrato que também podem ser benéficos. Resultados negativos e risco podem ser mitigados com identificação precoce como esta.
Manually entering contract data is significantly reduced or eliminated with VISDOM’s advanced machine learning. VISDOM uses historical contract information and organisational goals/rules to identify content in documents for accelerated contract entry and sentiment scoring (the natural use of language – both positive and negative – within the contracts).
Once contract data enters the system, VISDOM determines whether the information contains stats relevant to your organisation. When looking for certain criteria that have led to positive outcomes in the past, it can help find contract profiles that might also be beneficial. Negative outcomes and risk can be mitigated with early identification like this.
2. Esigão em massa
A esigão em massa do contrato Insight pode ajudá -lo quando você precisa de vários clientes/partes para assinar um documento novo ou atualizado. Quando ativado, esse novo recurso permite que os administradores do sistema especifiquem regras para contratos em seu sistema. Pode ser especialmente útil para organizações que precisam processar muitas alterações e adendos. Além disso, os usuários podem aproveitar o uso fácil de usar Esigns de massa Ferramenta para políticas internas de funcionários ou assinaturas de política de fornecedores. Uma vez enviados, os administradores do sistema podem ver quem abriu o contrato e quem o assinou. Portanto, a equipe pode acompanhar facilmente se o novo contrato é concluído, rejeitado ou em processo para cada parte envolvida.
The mass eSigning feature permits team administrators to send an updated terms agreement to all selected clients. Once sent out, system administrators can see who’s opened the agreement and who’s signed it. So the team can easily track whether the new agreement is completed, rejected, or in process for each party involved.
*Please note: Mass/bulk eSignatures require Contract Insight’s electronic signature module and will require licensing.
3. Permissões de usuário aprimoradas
Permissões são um recurso essencial de Software de gerenciamento de contratos. O rastreamento de quem pode visualizar e/ou modificar os dados do contrato ajuda a fortalecer a visibilidade do contrato. As permissões de insight de contrato foram aprimoradas, para que os administradores do sistema agora possam definir regras e permissões mais definidas para departamento, funcionário, tipo, categoria, entidade, status, valor do contrato, localização ou categorias relevantes para você.
4. Interface do usuário aprimorada
A interface do Insight Contrate é mais amigável do que nunca. Escolha este menu suspenso e clique em Through as principais áreas do sistema. Escolha o que você deseja fixar no seu espaço de trabalho. Os usuários do Insight Contract agora podem atualizar os espaços de trabalho, exibindo cada seção do sistema que precisam acessar. Os usuários podem ter vários espaços de trabalho e podem atribuir espaços de trabalho de outros usuários conforme necessário.
• User menu – users now have easy access to their dashboard, calendar, surveys, etc thanks to the user menu (shown above). Choose this drop-down menu and click-through the key areas of the system.
• Workspaces – do you need access to requests/contracts/negotiations? Choose what you want to pin in your workspace. Contract Insight users can now update workspaces, displaying each section of the system they need to access. Users can have multiple workspaces and can assign other users workspaces as needed.
5. novos alertas de notificação - Os usuários agora podem usar novos alertas de notificação em todo o sistema. Quando recebem uma nova notificação, receberão um alerta anexado ao ícone da campainha no cabeçalho do sistema.
6. Chat-Este recurso de bate-papo no sistema permite que os usuários se comuniquem e compartilhem atualizações de contrato por meio de uma caixa de bate-papo dentro do sistema. Compartilhe links para registros do contrato, atualizações e muito mais.
7. Atualização do tamanho do logotipo-Os usuários já conseguiram que o logotipo da marca de sua organização apareça em todo o sistema, mas essa atualização do sistema garante que seu logotipo seja visível em toda a experiência da área de trabalho com um novo tamanho do logotipo de 330px x 65px. expira.
*For those who choose to configure a logout timer in their system, a one-minute warning will now pop up before the session expires.
8. AD-HOC Relatório Avanços
Atualizamos a ferramenta flexível de relatórios ad-hoc para obter informações sobre contratos. Agora, ele permite que os usuários atuais gerem relatórios com base em campos definidos pelo sistema ou definidos pelo usuário, para que os usuários agora possam fazer edições/alterações em linha nos relatórios, conforme necessário-alterações nos registros contratados diretamente da página de exibição do relatório ad-hoc e alterações nos contratos diretamente através dos resultados do relatório. Agora você pode revisar os relatórios no painel ou na lista de relatórios ou enviá -los para sua caixa de entrada de forma programada. Esse novo recurso usuários para relatar sub-tabela em todo o sistema, incluindo arquivos e notas.
9. Aprimoramentos de segurança de email
O recurso de email seguro permite que os usuários compartilhem registros e documentos do contrato no sistema para que as informações confidenciais estejam contidas. Nossos novos aprimoramentos de segurança de email oferecem aos usuários a capacidade de enviar e-mails seguros diretamente de seu sistema de insight de contrato para outros usuários ou para fornecedores através do gateway de gablestone fornecedor-cliente. Os e -mails enviados dessa maneira agora terão uma mensagem enviada ao seu email pessoal com um link, dando a eles acesso ao conteúdo de email protegido no sistema. Para o gateway do fornecedor-cliente, os usuários podem enviar mensagens para partes externas através do gateway, dando-lhes um link para visualizar o email no gateway. E para fins de segurança, os usuários do sistema têm a capacidade de definir datas de expiração para links de email enviados do sistema. Esse recurso significa que quem recebe um link só tem acesso para o tempo definido. Esta postagem destaca os aprimoramentos dos principais recursos, mas não é uma descrição completa da nova atualização do sistema. Se você deseja saber mais, ou deseja uma avaliação gratuita para entender como o Insight do contrato pode ajudá -lo, ligue para 0800 6250 025.
Contract Insight from Four Business Solutions
Contract Insight helps you better manage and secure your business. This post highlights key feature enhancements, but is not a full description of the new system update. If you’d like to find out more, or you’d like a free trial to understand how Contract Insight can help you, please call me on 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO em Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.