The ever-present challenge that your legal professionals encounter is the growing volume and complexity of contracts. A sub-par legal Gerenciamento de contratos O processo torna os obstáculos para o seu departamento jurídico difícil de superar. Idealmente, você deve estabelecer um legalworkflow that streamlines the contract lifecycle, reduces risk and cuts delays and bottlenecks. Insight do contrato pode ajudar.
O que é fluxo de trabalho legal? Um exemplo típico de fluxo de trabalho legal é o seguinte:
Legal workflow is an evolutionary process under which a legal contract is drafted, reviewed, signed, and executed. An typical example of legal workflow is as follows:
- Solicitação de revisão legal: Stakeholders contratados Destacar o que esperam de um novo contrato, alteração ou renovação. Autora:
- Legal review: The request for legal review is approved (additional information may be required to move forward), and involved parties agree to move forward with a contract.
- Contract authoring: envolvido as partes interessadas colocam os termos, condições e expectativas de um contrato na redação. As partes são definidas e os termos pendentes são especificados. As condições acordadas fornecem informações sobre as expectativas das partes envolvidas após as negociações e a redinação. O tempo de aprovação depende de até que ponto a cadeia de comando uma parte deve enviar solicitações de aprovação. Um registro atualizado de alterações feitas no contrato é uma necessidade; portanto, uma trilha de auditoria registrada com
- Negotiation: Parties negotiate regarding the parameters that were drafted during the authoring phase. Conditions agreed upon provide insight into the expectations of involved parties after negotiations and redlining.
- Contract approval: A review with parties occurs. Approval time depends upon how far up the command chain a party must send approval requests. An up-to-date record of changes that are made to the contract is a necessity, so an audit trail recorded with Software de gerenciamento de contratos é crítico para o gerenciamento eficiente do ciclo de vida do contrato. O software com recursos de assinatura eletrônica permite a assinatura de contratos únicos ou a granel, dentro ou fora do escritório-em um cenário móvel onde as assinaturas úmidas são ineficientes e demoradas. O gerenciamento eficaz da conformidade ajuda a reduzir as taxas e atrasos tardios, preparando o cenário para contratos futuros. Exposição. Veja como transformar seu fluxo de trabalho legal com insight de contrato.
- Signatures: An authority with high clearance or a chief employee signs a contract to ratify its enactment. Software with e-Signature capabilities allows for the signing of contracts one-off or in bulk, in or out of the office – in a mobile landscape where wet signatures are inefficient and time-consuming.
- Compliance: Parties agree that in addition to terms laid out in a contract, general standards, practices, and contractual rules are to be complied with. Effective compliance management helps reduce late fees and delays, setting the stage for future contracts.
- Obligations: Parties acknowledge and define responsibility, key dates, milestones, deliverables, and payment windows.
- Risk mitigation: Measures are put in place to avoid risk occurrence and exposure.
- Renewals: Parties can revisit discounts, negotiate terms, and leverage new contract opportunities.
Enriched legal workflows with Contract Insight
Contract Insight streamlines and structures your legal workflow, thanks to an abundance of user-friendly tools to help with every stage of the legal contract process – from requests to renewals. Here’s how to transform your legal workflow with Contract Insight.
Simplifique solicitações de contrato e aprovação de solicitação
O Insight de contrato permite inserir solicitações legais de contrato e enviá -las para aprovação facilmente. Solicitar a entrada de dados de registro é simplificada e simplificada. Os gargalos de comunicação são evitados com formulários de admissão fáceis de usar para os usuários coletarem, rastrear, revisar e aprovar solicitações de contrato de contrapartes, funcionários e funcionários. Você pode anexar arquivos, converter solicitações de contrato em registros do contrato no sistema sem perder ou reentrar dados. Sua equipe é responsabilizada por atribuições de tarefas, rastreamento e notificações de documentos integrados. Com o poder de mesclar cláusulas e campos de dados pré-aprovados, sua equipe jurídica pode gerenciar vários modelos de documentos e versões para a geração simplificada de documentos e exportação conveniente para formatos de arquivo padrão. O sistema permite a negociação on-line com partes internas e externas, posse de cláusula e seção e notificações baseadas em seção sobre aprovações dinâmicas.
Contract Insight keeps your team in sync with approval routing to workflows for main areas of the software. You can attach files, convert contract requests to in-system contract records without losing or re-entering data. Your team is held accountable with task assignments, integrated document tracking and notifications.
Streamline contract requests with a standardised, unified process that gives employees, customers, vendors, suppliers and providers the ability to request new contracts.
Optimise contract authoring
The legal document assembly solution that Contract Insight offers can help you to produce compliant, timely and accurate contracts. With the power to merge pre-approved clauses and data fields, your legal team can manage multiple document templates and versions for the streamlined generation of documents and convenient exportation to standard file formats.
Enhance your negotiation process
Contract Insight simplifies legal contract tracking, notifications, review, and revision processes during negotiation. The system allows for online negotiation with internal and external parties, clause and section ownership, and section-based notifications regarding dynamic approvals.
Expedite aprovações
O processo de aprovação legal pode ser irritante, porque as cadeias de comando geralmente são variantes e complexas entre as partes envolvidas. O contrato Insight oferece um processo de aprovação padronizado.
Notificações e alertas relativos a mudanças na cadeia de aprovação significam que as partes interessadas podem obter rapidamente atualizações sobre quem precisa aprovar determinadas facetas de um contrato. Os atrasos de tarefas param o processo de aprovação. A Organização Clerical ajuda sua equipe jurídica a atender aos seus requisitos contratuais e concentrar a atenção nas facetas mais estratégicas do gerenciamento de contratos legais, como análise de dados. O gerenciamento de obrigações flexíveis garante que as aprovações, alertas e notificações adequados sejam promulgados para contratos no momento certo. O contrato Insight oferece um conjunto diversificado de ferramentas para conformidade legal. O Relatório Avançado de Conformidade oferece a visibilidade de relações contratuais com trilhas de auditoria completas que detalham todas as mudanças de contrato. O designer de relatórios on -line do contrato Insight permite que os usuários personalizem a maneira como absorvem informações importantes.
Manual approvals force contract managers to personally oversee the assignment of tasks and remind involved parties to perform their assigned duties. Task delays stall the approval process.
Contract Insight’s legal workflow automation makes in-house approval collaboration much easier, cutting approval time by reducing potential bottlenecks and helping involved parties perform the right steps on time.
Manage obligations
Diligent adherence to obligation fulfillment is essential for healthy contract lifecycles. Clerical organisation helps your legal team meet its contractual requirements and focuses attention on the more strategic facets of legal contract management such as data analytics.
Obligation tasks can be configured with Contract Insight to execute when certain criteria are met, before execution, after execution or both. Flexible obligations management assures that the proper approvals, alerts and notifications are enacted for contracts at the right time.
Get the most from compliance
Maintaining compliance is essential in building trust and upholding a positive image. Contract Insight offers a diverse pool of tools for legal compliance. Advanced compliance reporting offers you visibility of contractual relationships with full audit trails that detail every contract change.
Legal, regulatory, and other compliance standards can be met thanks to advanced reporting metrics and system notifications of key date and renewal requirements. Contract Insight’s online report designer allows users to customise the way they absorb important information.
Experimente o gerenciamento de riscos do próximo nível
O gerenciamento de riscos diligentes é fundamental para o bem-sucedido gerenciamento de contratos jurídicos. Nosso software de gerenciamento de contratos movido a IA torna a mitigação, análise e avaliação de riscos mais gerenciáveis e eficientes. Por sua vez, sua equipe pode agir de acordo para promover o maior processo possível de gerenciamento de riscos. As classificações de perfil de risco do contrato podem ajudar os gerentes de contrato a visualizar riscos. Com base no risco que é rastreado, o contrato Insight fornece uma matriz de avaliação de risco. Os usuários não apenas podem visualizar padrões de probabilidade de risco para eventos que ocorrem dentro dos contratos, mas também a exposição resultante dos riscos.
A risk score can keep your legal team accountable by providing them with an outline of how well (or poorly) they are using their risk management tools. In turn, your team can act accordingly to promote the greatest possible risk management process.
Contract Insight also provides risk mapping and rating features. Contract risk profile ratings can help contract managers to visualise risk. Based on the risk that is tracked, Contract Insight provides a risk assessment matrix. Not only can users view risk probability patterns for events occurring within contracts, but also the exposure that results from risks.
A conscientização sobre possíveis consequências prejudiciais de um evento de risco pode ajudar as equipes jurídicas a decidir como proceder com um contrato. A visualização dos resultados pode ajudar as equipes jurídicas a avançar com as decisões de gerenciamento de riscos de maneira mais rápida e eficaz.
Renovações sem costura
Insight de contrato ajuda as equipes jurídicas a capitalizar oportunidades de renovação, identificando candidatos de renovação, notificando os funcionários sobre esses contratos a tempo de tomar decisões de negócios e ajudar os funcionários em renomear e a criação de novos contratos são baseados em que os requisitos existentes. Revise e tome decisões sobre um processo a seguir para renovação, alterações, terminações ou outras ações.
Additionally, renewal requirements are identified and presented to legal teams in advance, providing the necessary time for parties to review and make decisions on a process to follow for renewals, amendments, terminations, or other actions.
Domine seu fluxo de trabalho legal
Insight de contrato ajuda a gerenciar todo o ciclo de vida do contrato legal. Com as ferramentas de montagem de documentos de ponta a ponta, gerenciamento legal de fluxo de trabalho, uma interface amigável de usuários e uma implementação rápida, é sua solução preferida para o gerenciamento eficiente de contratos e compromissos. Documentos de amálgama, aprovações e conformidade acelerar, aumentar seu ROI e muito mais com o software de gerenciamento de contratos jurídicos confiáveis. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal
Stop wasting money and time with disorderly legal contract lifecycle management methods. Amalgamate documents, expedite approvals and compliance, increase your ROI, and much more with trusted legal contract management software.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. Indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
