Software de gerenciamento de contratos pode beneficiar qualquer organização que gerencia contratos ou contratos. Sem surpresa, muitas empresas são impedidas pelo custo de software inteligente. Os orçamentos são um fator em todas as decisões de negócios, mas às vezes precisamos especular para acumular. O gerenciamento de contratos de baixo custo tem um preço mais alto. Embora essa solução tradicional possa fornecer algum nível de controle sobre contratos, ela apresenta desafios caros em torno da visibilidade, segurança, produtividade, conformidade e responsabilidade. Por fim, o gerenciamento manual do contrato não pode apoiar o ciclo de vida completo

Generally speaking, low cost contract management takes two forms: manual contract management and low cost contract management software.

Manual contract management

This is the manual process of document management that uses Word, Excel, email, and a file storage system. While this traditional solution may provide some level of control over contracts, it presents costly challenges around visibility, security, productivity, compliance and accountability. Ultimately, manual contract management can’t support the full do contrato. Os benefícios indiscutíveis incluem melhor organização, registros centralizados e proteção de dados. No entanto, esse tipo de solução normalmente não suporta o ciclo de vida completo do contrato e pode ser ineficaz para as organizações que exigem uma solução configurável e fácil de usar, que pode evoluir com seus processos em mudança e negócios em crescimento. Ele pode apresentar desafios com recursos limitados e configurabilidade, capacidade inadequada de armazenamento de documentos, permissões inflexíveis e um número finito de usuários. Contratos. Você deve investir no software de gerenciamento de contratos que melhora seus processos, reduz seus custos, minimiza seu risco e economiza tempo.

Low cost contract management software

At a base level, contract management software should offer a secure repository, searching, reporting, and alerts. The undoubted benefits include better organisation, centralised records and data protection. However, this type of solution doesn’t typically support the full contract lifecycle, and can prove ineffective for organisations requiring a user-friendly, configurable solution, that can evolve with their changing processes and growing business.

Reason being, low cost contract management software largely equals low quality. It may present challenges with limited features and configurability, inadequate document storage capacity, inflexible permissions and a finite number of users.

Over time, low-cost contract management software will ultimately cost more when it fails to fully support processes, lacks the flexibility to scale with your organisation, is difficult to adapt, and doesn’t have the ease, automation, visibility and predictability you need to maximise the value of your contracts.

Take the long view

We know, that when it comes to contract management software, you have a lot of different options to consider. You should invest in contract management software that improves your processes, reduces your costs, minimises your risk and saves you time.

Advanced contract management software gives you data analytics, artificial intelligence (AI) and machine learning (ML), to help your enterprise move beyond drafting, negotiating, approving and signing on someone else’s time frame.

Leading contract management software, such as Insight de contrato, oferece recursos avançados para otimizar todo o processo de gerenciamento de contratos. A abordagem de baixo custo para o gerenciamento de contratos custa muito mais a longo prazo.

Your initial investment in high-quality, intelligent contract management software may be higher, but the long-term rewards are undeniable. The low-cost approach to contract management costs much more in the long run.

Making the case for contract management software

An intelligent contract management platform gives you first-hand experience of:

• Redução e armazenamento de documentos com facilidade e segurança
• Gerenciando mais contratos em menos tempo
• Mitigando o risco
• Melhorando a colaboração, comunicação e negociação
• Importar contratos existentes para automação e insights
• Assumir o controle de renovações e datas de expiração
• Usando análises e IA para tomar melhores decisões e criar melhores relacionamentos

Todas as opções acima podem ajudá-lo a justificar o investimento às partes interessadas-o software facilita para eles ver o valor de transformar sua gestão de contratos atuais, em direção a um gerenciamento de contratos ineficientes, para identificar e desorganizar e riscos de gerenciamento de contratos. Revise os contratos em toda a sua organização para identificar o impacto em todos os departamentos

Four ways to identify the value of intelligent contract management software

1. Review contracts across your entire organisation to identify the impact across all departments
2. Identifique pontos cegos em torno do valor total dos contratos e status do contrato
= 3. Quantifique o impacto financeiro do seu processo de gerenciamento atual com base em contratos perdidos, renovações perdidas e datas de validade, fornecedores perdidos perdidos preços e oportunidades de negociação e questões de conformidade ou regulamentação.
4. Show the savings you make by using advanced contract management software that will be easy to adopt, is user-friendly, is fully configurable, and easily scalable for the future.

Você conheceu? risco. Para ver como o software avançado de gerenciamento de contratos pode ajudar sua organização e quão acessível pode ser, ligue para 0800 6250 025 para solicitar uma demonstração gratuita de insight de contrato de quatro soluções de negócios hoje.

Intelligent contract management software can help organisations reduce contract management expenses up to 50%.

A low-cost approach to contract management comes at a high price that is simply not worth the expense, lost opportunity, and potential risk. To see how advanced contract management software can help your organisation and how affordable it can be, call 0800 6250 025 to request a free demo of Contract Insight from Four Business Solutions today.