INFEFECTUAL Compras Estratégia pode levar a riscos elevados, compra escura, questões de suprimentos, negros de dados e compras de captura escura. Ao entrarmos no mês de compras de março, as organizações podem encontrar novas maneiras de inovar o cumprimento das metas de compra. Portanto, pare de perder tempo, desperdiçar oportunidades e gerenciar mal recursos com um processo de compras desarticulado e ineficiente. Março No mês de compras, com os olhos abertos para esses, os melhores recursos de software de compras para seus processos. O sistema de software de eProcurement que você escolher deve fornecer uma extensa extensão das opções de solicitação.
Look for procurement workflow and request wizard
The procurement workflow begins with requests. The eProcurement software system you choose should provide you with a diverse expanse of request options.
Com o software líder de gerenciamento de compras, os solicitadores podem preencher um formulário de requisição padrão para acionar um processo de revisão de formulário configurado que ajuda a determinar se uma solicitação deve ou não envolver um processo de oferta, seja uma nova e não uma ordem de compra. A compra confiável para pagar o software também oferece a assistência de um assistente de solicitação inteligente. Essa ferramenta inovadora para automação de compras ajuda os usuários a responder rapidamente a um conjunto de perguntas dinâmicas que podem determinar o tipo RFX iniciado com base em diretrizes e regras organizacionais. Também pode ser decidido se um contrato existente pode ser alavancado.contract can be used instead, or whether a new purchase order is needed. Trusted procure to pay software also proffers the assistance of an intelligent request wizard. This innovative tool for procurement automation helps users quickly answer a set of dynamic questions that can determine the RFx type initiated based upon organisational guidelines and rules. It can also be decided whether an existing contract can be leveraged.
A partir daí, um registro de solicitação pode ser redigido. Os registros de solicitação podem ser editados, revisados e revisados ao longo do processo C Processo de fluxo de trabalho Ontract. Depois disso, o usuário designado para revisão do orçamento pode receber um alerta para executar a revisão do orçamento, com base em uma configuração de alerta pré-configurada. Em seguida, os requisitos adicionais de oferta são coletados. Finalmente, uma oferta é formalizada e implementada. Com a capacidade de mesclar de forma inteligente os campos de dados de registro de solicitação com cláusulas e modelos pré-aprovados da biblioteca de uma organização, os gerentes de compras e as equipes de compras podem supervisionar modelos e versões para geração rápida de documentos e a exportação conveniente de documentos para os formatos de arquivo padrão. Eles podem ser anunciados publicamente ou disponibilizados apenas por convidados-diretamente da compra integrada de uma organização e
Seek a solution with intelligent requests and online bid adverts
Leading procurement management software can help organisations generate rapid, formal, full and accurate request documents and materials. With the ability to intelligently merge request record data fields with pre-approved clauses and templates from an organisation’s library, procurement managers and procurement teams can oversee templates and versions for rapid document generation and convenient document exportation into standard file formats.
Once a request proposal document is formalised, bids can be announced. They can be publicly advertised or made available by invite-only – directly from an organisation’s integrated procurement and Software de gerenciamento de contratos Plataforma. A integração perfeita entre o software de gerenciamento de contratos e um serviço de listagem de lances prepara o cenário para uma concorrência saudável entre fornecedores em potencial. Consequentemente, as organizações de compra podem obter mais valor dos prêmios de contrato e os fornecedores relevantes estão conectados com facilidade e rapidez a organizações de compras relevantes.
A capacidade de automatizar o gerenciamento de cláusulas com o auxílio da biblioteca de cláusulas pré-aprovadas de uma organização e um processo de propaganda de lances intuitivos pode acelerar os processos de criação e seleção de fornecedores. LIGUE, os fornecedores podem fazer perguntas pertinentes.
Keep your eyes peeled for a user-friendly Q&A for prospective vendors
After an organisation drafts a request and advertises a bid, vendors can ask pertinent questions.
Ao procurar a melhor solução para suas necessidades neste mês de compras, esteja atento a ferramentas valiosas de perguntas e respostas que podem ajudar a comprar organizações e perspectivas de fornecedores permanecem sincronizados. Após a aprovação do prazo de envio, o sistema pode ser configurado para parar automaticamente de aceitar envios de envios de fornecedores. As órgãs também têm opções de forma como respondem aos fornecedores. As organizações de compra podem abordar as perguntas uma de cada vez ou fornecer uma planilha de respostas disponibilizadas publicamente aos possíveis fornecedores. O controle de peso da classificação da oferta permite que as organizações considerem certos critérios sobre outras pessoas ao marcar lances e revisar as respostas dos fornecedores. Os relatórios de tabulação de lances fáceis de digitar podem ser usados para integrar itens de linha de pontuação e precificação para uma rápida visão geral dos lances. Certifique -se de selecionar uma solução de software de compras que simplifique a classificação e a pontuação do fornecedor. Isso pode ser muito útil para processos de gerenciamento de lances que permitem que as organizações concedam vários fornecedores para diferentes aspectos de uma oferta. Fornecedor
Question and answer due dates can be configured so that potential vendors are only allowed to submit questions in the allotted time that fits the needs of the advertising, buying organisation. After the submission deadline has passed, the system can be set to automatically stop accepting vendor submissions.
Additionally, procurement management software users can be set to receive notifications when questions are posted, as well as warnings when due dates are drawing near. Organsations are also afforded options for how they respond to vendors. Buying organisations can address questions one at a time or provide a spreadsheet of answers made publicly available to the potential vendors.
Watch for simple vendor rating and scoring
Vendor scorecards and response ratings can keep organisations reassured that they choose the vendor best aligned with their specific needs. Bid rating weight control allows organisations to consider certain criteria over others when scoring bids and reviewing vendor responses. Easy-to-digest bid tabulation reports can be used to integrate scoring and pricing line items for a quick overview of bids. Make sure to select a procurement software solution that streamlines vendor rating and scoring.
Reap the benefits of easy vendor awards
This March, be on the lookout for a procurement software system that provides line item auctioning functionality.
This helpful tool helps organisations enlist specific bids for specific items. This can be very useful for bid management processes that allow organisations to award multiple vendors for different aspects of a bid.
You can emphasise specific items of a bid, provide an area for vendors to choose items and deliver their expected price, and have the bid specifications sent back to their system for respondent comparison.
After buying organizations have completed the steps mentioned above, they are ready to award the best vendor!
Depois que o fornecedor vencedor for concedido, um email poderá ser enviado ao fornecedor selecionado diretamente da página de registro de fornecimento do sistema. Modelos de e-mail pré-aprovados podem acelerar ainda mais o processo. Além disso, as organizações de compra podem fornecer e -mails aos fornecedores que não foram selecionados. O email pode informar que os fornecedores não teriam que um fornecedor diferente foi selecionado enquanto lhes agradece por suas contribuições e interesses. Como funciona? Um novo registro de contrato pode ser criado no software de gerenciamento de contratos de ponta, ou um registro de compras pode ser sincronizado com um registro de contrato existente. Em ambos os casos, um procedimento CLM pode ser iniciado facilmente através da página de registro de fornecimento que foi usada ao longo deste processo. Ferramentas de extração de dados amigáveis e categorizam os dados de contrato cruciais. A importação de datas -chave, dados do contrato e cláusulas de contrato é significativamente otimizando - a supervisão das organizações de grade e a visibilidade para pesquisar, relatar, comparar e categorizar contratos, risco e exposição ao risco.
Look out for seamless, quick vendor contract creation
If you are searching for a leading procurement management software solution, seamless vendor contract creation is ideal for centralising processes. How does it work?
Well, after the award phase detailed above is complete, organisations can easily commence the contract lifecycle process. A new contract record can be created within leading-edge contract management software, or a procurement record can be synced with an existing contract record. In either case, a CLM procedure can be started easily via the sourcing record page that has been used throughout this process.
For even more robust contract record generation, contract management AI can assist organizations in importing contracts into their contract management software system. User-friendly data extraction tools intelligently map and categorise crucial contract data. The import of key dates, contract data, and contract clauses is significantly streamline – grating organisations oversight and visibility to search, report, compare, and categorise contracts, risk, and risk exposure.
Depois que um contrato estiver vinculado ou criado, as organizações podem seguir suas etapas padrão de gerenciamento do ciclo de vida contratadas.
You need a one-top solution for better procurement
A funcionalidade centralizada e unificada mencionada acima pode ajudar as organizações a superar uma ampla variedade de desafios de compras, incluindo:
- Processos de administração de fornecedores, gerenciamento de tarefas, análise de desempenho do fornecedor, redação do contrato e negociação de contrato
- ANÁLISE DE GASTOS E ANÁRIOS ORDUNDOS, MOTUROS DE ORÇAMENTO, MOTUROS DE ORÇO, Controle
- Estruturação da automação de fluxo de trabalho de contrato inteligente, gerenciamento de relacionamento com fornecedores e fornecedores e análise completa de compras
- Reunião (e idealmente excedentes) KPIs para o valor do fornecedor e da realização de obras de que a deformação e a gestão do fluxo de dados. Quais são os recursos que você deve procurar durante o mês de compras para combater a automação de compras do início ao fim, é hora de recrutar o auxílio de um conjunto abrangente de software de gerenciamento de origem a contrato. A solução que você precisa é
Experience comprehensive procurement management
Now that you know which features you should look for during procurement month to tackle procurement automation from start to finish, it’s time to enlist the aid of a comprehensive source-to-contract management software suite. The solution you need is Insight de contrato de quatro.
Insight de contrato de quatro
O Insight de contrato é um ( SaaS) ou da solução de gerenciamento de contrato (no local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
