Maximize a sua supervisão de permissões do usuário - com insight de contrato. supervisionar as permissões de usuário de maneira eficaz. Os termos de muitos contratos exigem que os parâmetros de permissões de usuário sejam implementados em relação ao acesso a documentos contratados, arquivos, dados de campo e relatórios etc. Gerenciando manualmente as permissões de usuários com métodos que envolvem planilhas ou pastas não garantidas, acesso que deve ser aprovado ou restrito por meio de e -mails reestados ou gerenciamento de diferentes níveis e estágios de acesso ao outro. risco. Aprenda a mitigar esses fatores de risco e muito mais com o software de gerenciamento de ciclo de vida de contrato de ponta. Para evitar esses problemas, equipar sua organização com permissões de usuário amigáveis, configuráveis, de espírito futuro e orientadas para o processo, alavancando o software de gerenciamento de contratos de ponta.
If your organisation is planning on leveraging contract management software, it’s crucial your team knows how to oversee user permissions effectively. The terms of many contracts necessitate user permissions parameters to be put in place regarding access to contract documents, files, field data and reports etc. Manually managing user permissions with methods involving spreadsheets or unsecured folders, access that must be approved or restricted via disparate emails, or managing different levels and stages of access across the contract lifecycle can leave your organisation at legal and regulatory risk. Learn how to mitigate such risk factors and more with cutting-edge contract lifecycle management software.
The importance of user permissions oversight
Unfortunately, a lack of clearly-defined user permissions can result in unwanted access to restricted documents, missed key dates and milestones, compliance violations, communication bottlenecks, delayed approvals and more. To avoid such issues, equip your organisation with user-friendly, configurable, future-minded and process-oriented user permissions by leveraging leading-edge contract management software.
Configurar facilmente Opções de segurança no nível do usuário
Com uma plataforma robusta de software de gerenciamento de contratos corporativos, sua organização pode ser prontamente equipada com opções de segurança de nível de uso do Usuário para o usuário, que podem confundir o usuário do Usuário. pedidos, vendedores, funcionários e muito mais. As permissões do usuário podem ser configuradas em torno de processos para:
User permissions configuration for contract documents
Your organisation’s software system administrators can configure user permissions associated with tasks pertaining to documents for contracts, requests, vendors, employees and more. User permissions can be configured around processes for:
- Redação de contratos
- Negociações de contrato
- Reading, visualização de registros do contrato
- Atualizando e editando Detalhes do contrato de usuário
- sobre quando as permissões entram em vigor. Alguns exemplos dessas condições incluem permitir a edição de registros do contrato:
User permissions conditions
Further modernising the way you manage user level security options is the ability to establish conditions regarding when permissions take effect. Some examples of these conditions include allowing the editing of contract records:
- que atribuem um tipo de contrato específico
- que excede um determinado valor do contrato
- que são definidos para um status de contrato específico. Tipos de registro para ambos os campos definidos pelo usuário configurados para as necessidades da sua organização e
User permissions for data fields, files and attachments
Such powerful configurability also applies to managing user permissions for data fields associated with the record types for both user-defined fields configured for your organisation’s needs and Campos prontos para uso. Os administradores do seu sistema de software de gerenciamento de contratos têm supervisão sobre as permissões de acesso e alteração no nível de campo para os campos de dados amigáveis. Além disso, a visualização de privilégios para anexos relevantes (documentos, arquivos etc.) pode ser configurada com base em funcionário. Grupos e funções de segurança podem ser facilmente definidos para estabelecer níveis de permissão para vários usuários com privilégios de acesso idêntico, visualização e/ou alteração. Como tal, sua equipe pode permanecer na mesma página em relação a grupos de segurança por funcionário, departamento, tipo de contrato, grupos de campo e muito mais.
Permissões de usuário para relatórios e painéis de gerenciamento de contratos
Administração do sistema de software de gerenciamento de contratos Os Administradores podem configurar relatórios de gerenciamento de contratos para exibir com base nas permissões do usuário. Sua organização pode desfrutar de governança sobre como os usuários e grupos acessam os relatórios. Seu sistema de software de gerenciamento de contratos pode ser configurado para que, quando um usuário visualize um relatório ad-hoc, o sistema se envolva na filtragem automatizada, cuja chave os dados do relatório são exibidos a esse usuário-com base em suas permissões atribuídas. Hands. Esses painéis de gerenciamento de contratos podem ajudar seus usuários a permanecerem responsáveis pelas tarefas, permanecer no topo das principais datas e marcos e a acessar rapidamente relatórios de gerenciamento de contratos. Os painéis podem ser atribuídos aos usuários com base em funções de funcionários atribuídas ou grupos de segurança. Como tal, você pode organizar quais painéis que seus usuários veem ao fazer login, com base no grupo de permissão. Além da supervisão das permissões de usuário, a solução superior deve servir como um conjunto unificado para todas as suas necessidades de software de gerenciamento de origem a contrato. A melhor solução para suas necessidades é
For example, if one of your users is set to only view contracts assigned to them or their department, the report visible to the user will reflect those user permissions, helping to ensure that unnecessary contract data does not end up in the wrong hands.
Your contract management software system administrators can assign user-friendly and visually engaging system dashboards for software users. These contract management dashboards can help your users remain accountable with tasks, stay on top of key dates and milestones and quickly access contract management reports. Dashboards can be assigned to users based on assigned employee roles or security groups. As such, you can organise which dashboards your users see when logging in, based on the permission group.
Get started today with robust user permissions
The efficient, future-minded user permissions, features and innovations detailed above are just a snapshot of what the right contract management software solution can do for your organisation. In addition to user permissions oversight, the top solution should serve as a unified suite for all of your source-to-contract management software needs. The best solution for your needs is Insight de contrato ®. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
