Desatualizado Canal.  Quando você confia em processos que se tornam ineficientes à medida que eles evoluem e crescem, sua empresa pode enfrentar vários desafios e riscos que o atrapalham e impedem crescimento, eficiência, uma forte reputação e aumento do ROI.  Não deixe que a cadeia de suprimentos obsoleta management processes can prevent organisations like yours from navigating the supply chain contract lifecycle easily.  When you rely upon processes that become inefficient as they evolve and grow, your business may face various challenges and risks that bog you down and prevent growth, efficiency, a strong reputation and increased ROI.  Don’t let obsolete supply chain Gerenciamento de contratos Processos impede a evolução da sua organização. sua empresa desorganizada - potencialmente levando a:

The 1^st sign – unintegrated contract management, procurement and eSourcing

A process that doesn’t unify contract management, procurement, and sourcing can leave your business disorganised – potentially leading to:

• Datas e marcos de chaves perdidos
• Bargleco de ciclo de vida do contrato
• Problemas com entregas de rastreamento
• duplicate orders
• failure to place orders
• missed payments, and much more.

Luckily, leading Software de gerenciamento de contratos fornece integração para gerenciamento de contratos, autoria de contrato, eProcurement e processos de esourancamento-fornecendo um recurso de um balcão para ajudar as organizações a atender aos seus acordos da cadeia de suprimentos e outras necessidades de gerenciamento de origem a contrato.  Você pode integrar o gerenciamento de fornecedores com gerenciamento de contratos, requisições de compra, aprovações baseadas em regras, eSourcing, publicidade automatizada de lances, assinaturas eletrônicas, gerenciamento de itens, rastreamento de fornecedores, pesquisa e relatórios, rastreamento de inventário e atendimento e mais para um processo de gerenciamento de contrato de suprimento e cadeia unificada. Anúncio

The 2^nd sign – ineffectual requests and bid advertisement

A geração de documentos de solicitação manual e anúncios de lances realizados sem a ajuda do software de gerenciamento de contratos podem deixá-lo para uma maneira de otimizar os lances.  A partir daí, sua equipe de gerenciamento de contratos pode gerar rapidamente documentos para solicitações e exportá -los facilmente para formatos de arquivo padrão, como MS Word e PDF.  Quando um registro de solicitação estiver concluído, você pode anunciar publicamente lances ou anunciar apenas por convidados, acelerando o processo de encontrar um fornecedor.  Com um processo insuficiente para o estabelecimento de critérios, atribuindo peso a alguns critérios sobre outros e classificando os fornecedores em potencial, você pode receber uma seleção de fornecedores desalinhados e, por sua vez, desperdiçar receita e reputação comprometida.  Scorecards e classificações de resposta fornecedores podem ajudá -lo a selecionar o fornecedor mais capaz para suas necessidades específicas.  Com a ajuda do controle de peso da classificação de licitação, as organizações podem estabelecer o peso de critérios específicos de resposta ao fornecedor em relação a outros quando estão marcando lances de fornecedores.  Promover assim um processo que reduz os problemas de conformidade e regulamentação, ajuda a gerenciar seus orçamentos de maneira eficaz e virtualmente, garante a seleção do fornecedor adequado.

Luckily, with trusted source-to-contract management software, you can create and manage templates and versions with a pre-approved clause library that allows for merging with request record data fields.  From there, your contract management team can quickly generate documents for requests and easily export them into standard file formats such as MS Word and PDF.  When a request record is complete, you can publicly advertise bids or advertise by invite-only, expediting the process of finding a supplier.

The 3^rd sign – unclear criteria for supplier evaluation

It can be difficult to award the most appropriate suppliers for an organisation’s needs.  With an insufficient process for establishing criteria, assigning weight to some criteria over others, and rating prospective suppliers, you can be met with a misaligned supplier selection and, in turn, wasted revenue and compromised reputation.

With reputable supply chain management software, however, you can promote proper supplier selection.  Supplier scorecards and response ratings can help you select the most capable supplier for their specific needs.  With the help of bid rating weight control, organisations can establish the weight of particular supplier response criteria over others when they are scoring supplier bids.  Thus promoting a process that reduces compliance and regulatory issues, helps you manage your budgets effectively and virtually ensures the selection of the proper supplier.

O 4 ^TH Sign-Falta de armazenamento de contrato unificado

A conscientização e colaboração do contrato em toda a empresa são necessárias no gerenciamento de contratos.  No entanto, quando um contrato é armazenado em vários caminhos de arquivos, e -mails e arquivos, você se deixa em risco de perder contratos e versões contratadas, além de perder notificações, alertas e muito mais.  No geral, seus departamentos e equipes não têm unificação e transparência, e várias tarefas envolvidas no gerenciamento de contratos nos departamentos se tornam confusas.  Suas equipes podem organizar, rastrear e armazenar contratos e documentos da cadeia de suprimentos, manter o controle da versão, localizar rapidamente contratos herdados, rastrear os status de aprovação, passar por colaboração interna e externa e muito mais.  Além disso, os usuários autorizados podem receber relatórios de gerenciamento de contratos para melhorar a supervisão do contrato e a análise de contratos.  Ficar a par dos cronogramas é vital para uma cadeia de suprimentos saudável.  Processos dependentes de e -mails manualmente e lembretes de data por escrito podem levar a atrasos e gargalos com consequências potencialmente desastrosas que danificam a reputação e o desempenho do contrato.  O software de gerenciamento de contratos de ponta pode ajudar sua empresa a configurar lembretes por e-mail e configurar quem recebe esses lembretes para que as tarefas necessárias possam ser concluídas imediatamente.  Esse recurso de escalada de tarefas inclui vários problemas de falhas para garantir a conclusão da tarefa.  Se você aproveitar a oportunidade para aproveitar uma poderosa plataforma de software de gerenciamento de ciclo de vida contratual, poderá promover uma cultura organizacional que valorize a conscientização da data -chave, a responsabilidade e a conclusão oportuna da tarefa.  Todas essas ferramentas podem reduzir os ciclos de vida contratados pela cadeia de suprimentos e melhores processos de gerenciamento da cadeia de suprimentos de solicitações por meio de renovações. contrato e a eliminação de gastos desnecessários na cadeia de suprimentos.  Um procedimento financeiro de rastreamento que força suas equipes a definir limites manualmente, acompanhar as mudanças no orçamento nas planilhas e armazenar documentos financeiros em locais não garantidos pode levar a:

The remedy to this outdated practice is a secure contract repository with easy-to-use contract management software.  Your teams can organise, track, and store supply chain contracts and documents, maintain version control, quickly locate legacy contracts, track approval statuses, undergo internal and external collaboration, and much more.  Additionally, authorised users can receive contract management reports for improved contract oversight and contract analytics.

The 5^th sign – missed key dates and milestones

Timing and promptness on key dates are critical for effective purchasing, sourcing, and delivery of goods.  Staying abreast of timelines is vital for a healthy supply chain.  Processes reliant on manually emailed and written date reminders may lead to delays and bottlenecks with potentially disastrous consequences that damage reputation and contract performance.

An easy way to this fallout is to handle supply chain management key dates and milestones with automated alerts.  Leading-edge contract management software can help your business set up email reminders and configure who receives those reminders so that necessary tasks can be completed promptly.

Furthermore, workflow bottlenecks can be avoided with task escalation if an employee does not perform their task on time.  This task escalation feature includes multiple fail-safes to virtually ensure task completion.  If you take the opportunity to leverage a powerful contract lifecycle management software platform you can promote an organisational culture that values key date awareness, accountability and timely task completion.  All these tools can shorten supply chain contract lifecycles and better supply chain management processes from requests through renewals.

The 6^th sign – weak and error-prone financials tracking

The transparency of financial data for tracking, management, and analytics is crucial for a healthy budget, comparison of purchases performed to the terms and conditions of a contract, and the elimination of unnecessary supply chain spending.  A financials tracking procedure that forces your teams to manually set thresholds, track budget changes in spreadsheets, and store financials documents in unsecured locations can lead to:

• vazamento de dados
• financials tracking errors
• a lack of context for financials as they relate to past contracts
• unnecessary spending etc.

Felizmente, o software robusto de gerenciamento de contratos permite que sua empresa sincronize registros de orçamento do contrato com registros de pedidos de compra relacionados.  A integração unifica a compra da cadeia de suprimentos e promove a transparência de dados para melhor rastreamento e relatório financeiros.  Em seguida, o software de gerenciamento de contratos escalonável fornece porcentagens de orçamentos totais que um pedido de compra específico representa.  Essa ferramenta útil permite comparar compras executadas com os termos de um contrato sem esforço, rastreando a atividade do usuário e as alterações no orçamento.  Essa ferramenta permite que seus administradores determinem a porcentagem do orçamento que os funcionários usaram e em que o valor do orçamento foi gasto.  Os administradores encarregados das finanças do contrato da cadeia de suprimentos são consequentemente capacitadas com a governança e a supervisão sobre as permissões de gastos com funcionários.  Depois que um usuário de um funcionário atinge seu limite de orçamento, ele não pode adicionar ou aprovar ordens de compra subsequentes.  Assim, você pode diminuir rapidamente os gastos não autorizados da cadeia de suprimentos no nível individual.

As line items are added to purchase order records, purchase order amounts will change accordingly.  Then, scalable contract management software provides percentages of total budgets that a specific purchase order represents.  This helpful tool allows you to compare purchases performed to the terms of a contract effortlessly, tracking user activity and budget changes.

Software system administrators can set thresholds for requestor and approver spending.  This tool allows your administrators to determine the budget percentage employees have used and what the budget amount has been spent on.  Admins in charge of supply chain contract financials are consequently empowered with governance and oversight over employee spending permissions.  Once an employee user hits their budget limit, they are unable to add or approve subsequent purchase orders.  So you can quickly decrease unauthorised supply chain spending at the individual level.

The 7^th sign – risk-prone compliance management

O gerenciamento adequado da conformidade é tão importante quando se trata de manter uma reputação organizacional positiva.  O gerenciamento de várias conformidades e regulamentos sem relatar métricas, uma maneira fácil de aderir às datas -chave ou qualquer visão da maneira como os contratos se inter -relacionam, podem deixá -lo em risco legal, de reputação, financeira e contratual.  O relatório de transparência oferece uma visibilidade importante em relacionamentos contratuais, graças a trilhas de auditoria robustas que detalham as alterações feitas em um contrato.  Os usuários podem configurar a maneira como absorvem informações essenciais com um designer de relatório on-line.  Essa solução é

Fortunately, advanced contract management software gives you a diverse expanse of tools for supply chain compliance.  Reporting transparency offers important visibility into contractual relationships thanks to robust audit trails that detail changes made to a contract.

Industry-specific compliances and regulations, such as anti-corruption and code of conduct compliance, can be managed with advanced reporting and alerts for key date, milestone and renewal opportunity requirements.  Users can configure the way they imbibe essential information with an online report designer.

So you can sustain your reputation and be confident in your adherence to laws and standards with supply chain contract management software.

Embrace growth with supply chain contract management software

Now that you have outgrown tired and antiquated supply chain management methods, it’s time to employ the right source-to-contract solution for your needs!  That solution is Insight de contrato ® de quatro soluções de negócios.  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal

Contract Insight from Four

Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution.  The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal  Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento.  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. Postagens

For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.