Never miss a renewal or expiry with contract management software from Four
hoje, Contratos formar a base da maioria dos nossos acordos comerciais. Historicamente - antes da automação na forma de Software de gerenciamento de contratos - As negociações de contrato podem ser longas e prolongado. Memórias de um processo tortuoso podem significar que a vontade de Renegociado na renovação do contrato e/ou data de validade é baixa. pode resultar na perda de uma oportunidade para garantir a melhor continuação possível Termos para sua empresa. E com relacionamentos de longa data-que exigem Renovação repetida de contratos - as economias e oportunidades para melhorar os termos pode ser significativo. Você não quer que sua empresa perca. expiração
Miss dates and miss out
A lack of will to renegotiate can result in the loss of an opportunity to ensure the best possible continuing terms for your enterprise. And with long-standing relationships – which require repeated renewal of contracts – the savings and opportunities to improve terms could be significant. You don’t want your business to lose out.
Implications of missing contract renewal or expiry
Gerenciando contratos Usando um sistema baseado em papel pode ser um caro e arriscado processo. As datas de renovação do contrato do cliente podem ser facilmente perdidas, levando a uma perda de receita e uma interrupção em seus processos. O que é um problema real quando você têm muitos contratos e SLAs com uma variedade de fornecedores diferentes, tudo devido para renovação ou expiração em momentos diferentes. Se você confiar no contrato manual Gerenciamento, é realmente fácil perder essas datas críticas.
Se você esquecer de cancelar um contrato com um fornecedor, poderá ser atingido com taxas de cancelamento tardio ou poderá renovar automaticamente um contrato que não deseja mais e, posteriormente, estará vinculado por mais um ano. Ou um contrato que você pretende renovar é cancelado, com interrupção em seus processos críticos, resultando em clientes infelizes e perda de reputação.
Os riscos de gerenciamento de contrato ruim
Quando se trata de gerenciamento de contratos, Renovação ou cancelamento você provavelmente pode facilmente dividir seus contratos em contratos de clientes e fornecedores. Existem riscos para ambos os tipos de Contratos se você não os gerencia de maneira eficaz.
Contratos do cliente - os riscos
- Perda de receita
- Insatisfação e rotatividade do cliente
- Implicações adicionais de tempo e custo
- Nível aumentado da dívida do cliente || Suporte
Supplier contracts – the risks
- Loss of service or support
- Custos de renovação aumentados
- tempo e custo Implicações
- Perda de receita
- Necessidade de contrato Renegociação
Software de gerenciamento de contratos (CMS) é a resposta
com gerenciamento de contratos de contrato Software, não há razão para que a renegociação e a renovação do contrato sejam doloroso. Na verdade, pode ser exatamente o oposto - o fluxo de trabalho automatizado cuida de negociação e gestão. Four Business Solutions RECOMENCIDO Insight de contrato Contrato CMS para Cuide do seu Contrato Lifecycle.
Contract Insight – Enterprise Edition
Insight de contrato ajudará sua organização a alcançar todos os benefícios que O gerenciamento de contratos assistido por software traz. Com Insight de contrato você pode:
- Gerenciar qualquer tipo de contrato, Contrato, patentes, arrendamentos e licenças
- Gerenciar contratos de receita, contratos de despesa, Mestre/Sub Contracts, Marcos, Ordens de Tarefa, Itens de Ação etc.
- Rastrear campos de dados de contrato importantes - com usuário Campos configuráveis com base no tipo de contrato
- rastrear dados do fornecedor/cliente, incluindo datas, alertas, Texto, quantidades e informações relacionadas ao contrato
- Contratos usando modelos de uma variedade de interfaces Incluindo seu navegador da web ou seu smartphone
- Todas as partes interessadas podem acessar dados de contrato centralizados De qualquer navegador da web
- Rastrear contratos de acordo com seus códigos padrão, categorias, departamentos, locais
- Acompanhe processos e aprovação do fluxo de trabalho contratados Statuses
- Renovar facilmente contratos com um clique do mouse e Link para termos anteriores para reter o histórico. E -mails de notificação garantirão que você saiba que a data de renovação/expiração está chegando para cima, para que você possa verificar todos os seus contratos e explorar quaisquer oportunidades para melhorar os termos ou decidir renovar um contrato devido ao expirar. Isso tem knock-on-positivo - Implicações para margens de lucro e faturamento incorreto ou tardio.
Some advantages of CMS at a glance
- Re-programmed renewal/expiry notification emails will ensure you know that the renewal/expiry date is coming up, so you can check all your contracts and explore any opportunities to improve terms or decide to renew a contract due to expire. This has knock-on – positive – implications for profit margins and incorrect or late billing.
- as opções para comentar e Redline, aprovação automatizada simples e lembretes de automóveis tiram toda a dor de o processo. As informações pré-aprovadas que você possui-as cláusulas corretas, modelos e conteúdo bloqueado - garantirão que nenhum erro surja se você estão renovando, renegociando ou concluindo um contrato.
- CMS também garantirá o contrato A renovação usa a versão mais atualizada, mantida atualizada com quaisquer mudanças legais ou requisitos de conformidade.
- você pode extrair dados de fontes externas para manter os dados atualizados - dados que podem sugerir contratual mudanças são necessárias.
- seus clientes também são notificado automaticamente antes da renovação e tenha as mesmas oportunidades que você tem que revisar, aprovar ou renegociar termos.
- Todos os contratos estão acessíveis Em um portal seguro e de auto-serviço, com a oportunidade de usar Assinaturas eletrônicas Para proteger e acelerar ainda mais o contrato atividade.
- você e seus clientes podem também rastrear o status de quaisquer problemas de suporte aberto, o que pode ter implicações para renovação do contrato.
Four Business Solutions
quatro Soluções de negócios ajudam pequenos e multinacionais As organizações enriquecem a maneira como trabalham. De Cadeia de suprimentos a Compras e Gerenciamento de contratos, nós, nós Tenha décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global. Se você quiser saber mais, ligue para John O'Brien no Four Business Soluções em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem negócios Processos melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.