Robust contract data management, contract analytics and contract data security provide the necessary insights and protection for organisations to cut Contrato Lifecycle Times com controle aprimorado, governança, segurança e visibilidade. Você pode transformar contratos em fontes poderosas de inteligência de negócios orientadas a dados que apoiam a estratégia do contrato, Gerenciamento de contratos KPIs e metas com a ajuda de liderar Software de gerenciamento de contratos.
Utilise VISDOM AI® for contract data extraction
Leading-edge contract management artificial intelligence such as our proprietary contract intelligence engine with machine learning – VISDOM AI – can be leveraged for future-minded contract data extraction and contract data classification.
AI-based contract management software is crucial in helping businesses like yours swiftly import contract records, request records and other contract and related data into your contract management sistema com mais eficiência e com menos erros de entrada de dados. Depois que esses documentos são processados (submetidos a um processo de OCR), os usuários podem determinar o tipo de registro que desejam criar a partir de uma lista de várias opções, incluindo contratos, registros de fornecedores/clientes, solicitações, registros de pedidos de compra, registros de funcionários e registros de e -mail. Detalhes, cláusulas, informações de contato, endereços, notas de confidencialidade e notas de renovação extraídas a partir desse documento. Portanto, as organizações reduzem o tempo desperdiçado na entrada manual de dados e podem se concentrar na estratégia de contrato que dirige valor. O processo acima mencionado se aplica, permitindo que você mantenha contratos herdados e contratos recém -adicionados em um formato consistente em um repositório centralizado. Portanto, é melhor estabelecer medidas para proteger os dados com rapidez. As organizações precisam estar equipadas com as melhores ferramentas para identificar dados confidenciais, como informações sobre cartão de pagamento (PCI) e informações pessoalmente identificáveis (PII), para que os problemas de conformidade do contrato e o aumento do risco de contrato sejam evitados.
With VISDOM AI, contract documents can easily be uploaded to an organisation’s contract management system. Once these documents are processed (undergo an OCR process), users can determine the type of record they want to create from a list of various options, including contracts, vendor/customer records, requests, purchase order records, employee records and eSourcing records.
Organisations using this VISDOM functionality choose a contract type for a given document and – on processing the document through VISDOM’s data extraction interface – can see field mapping of key data such as key dates, record details, clauses, contact information, addresses, confidentiality notes and renewal notes auto-extracted from that document. So organisations reduce time wasted on manual data entry and can instead focus on value-driving contract strategy.
VISDOM data extraction is extremely helpful for organisations that must manage legacy contracts but lack adequate resources to import bulk data. The above mentioned process applies, permitting you to keep both legacy contracts and newly added contracts in a consistent format in a centralised repository.
Leverage VISDOM AI to safeguard data
Contract data can’t be used for the above mentioned helpful processes and contract data analytics if reliability and security are compromised. So it’s best to establish measures to fastidiously protect data. Organisations need to be equipped with the best tools to identify sensitive data such as payment card information (PCI) and personally identifiable information (PII) so that contract compliance issues and increased contract risk are avoided.
Felizmente, a Visdom AI pode ajudar os usuários de nossa principal plataforma de software de gerenciamento de origem a contrato- Insight de contrato ®-identificar e salvaguardar os tipos de dados de contrato sensíveis, como nomes, endereços de email, números de telefone, dados de contrapartes, locais e outras informações críticas. Essa funcionalidade robusta de proteção de dados ajuda as organizações a configurar quais dados confidenciais devem ser retidos de um contrato. Uma vez que essas regras são implementadas, elas podem ser automatizadas com a ajuda do Visdom, promovendo maior segurança do contrato, perdas financeiras diminuídas, uma reputação aprimorada para organizações e a redução do tempo desperdiçado executando a análise de importação de dados tediosa. Métodos de pesquisa inadequados e propensos a erros e a falta de trilhas de auditoria. Um processo de gerenciamento de dados do contrato que maximiza um repositório de contrato pesquisável e fácil de usar promove a transparência e a visibilidade nas versões de documentos e fornece às organizações que melhorou o rastreamento de contratos e as atualizações de status do contrato. O Insight do contrato pode fornecer essa funcionalidade útil. A pesquisa rápida no contrato Insight permite navegar facilmente através do seu sistema de software de gerenciamento de contratos para documentos que apresentam palavras -chave especificadas.
VISDOM users can choose data types and configure rules for access to those data based on contract types. Once these rules are put in place, they can be automated with the help of VISDOM, promoting heightened contract security, decreased financial losses, an enhanced reputation for organisations and the reduction of time wasted performing tedious data import analysis.
Easily perform automated contract searches
With contracts and related documents stored within shared drives, it can be difficult to keep tabs of document versions and updated contract details due to inadequate and error-prone searching methods and the lack of audit trails. A contract data management process that maximises a searchable and user-friendly contract repository promotes transparency and visibility into document versions and provides organisations with improved contract tracking and contract status updates. Contract Insight can provide this useful functionality.
For the improvement of contract search processes, Contract Insight offers several options. Quick Search in Contract Insight allows you to easily browse through your contract management software system for documents that feature specified keywords.
Seus usuários podem usar o Insight Contract Insight Pesquisa simples para procurar uma categoria de dados de contrato específica - como nome de contraparte, departamento ou número da conta - para restringir os resultados da pesquisa. A pesquisa simples é mais granular e específica, por isso é ideal quando os usuários já conhecem detalhes sobre um determinado contrato ou registro. dos relatórios de gerenciamento de contratos
Users can also search for system reports with ad-hoc report searches to see reports containing specified contract data or counterparty information – for example: service contracts over $10,000.
With contract search data at a glance, organisations can supercharge their data-driven contract management processes.
Take advantage of contract management reports
Organizações usando o Insight Contrates podem configurar relatórios com base em datas -chave, finanças do contrato e campos de dados categorizados com relatórios ad hoc configuráveis. Esses relatórios apresentam trilhas de auditoria abrangentes e completas. Seus usuários podem fazer alterações nos registros contratos diretamente da página de visualização do relatório ad-hoc no insight do contrato, permitindo maximizar os campos de dados para gerenciamento de dados de contrato melhorado e simplificado. Valores
Contract management reports provide users with transparency of contractual relationships across contract portfolios. These reports feature comprehensive, full audit trails.
Convenient and user-friendly ad-hoc reporting tools allow youo to generate reports – or saved searches – based on out-of-the-box or user-defined fields. Your users can make changes to contract records straight from the ad-hoc report view page in Contract Insight, allowing them to maximise data fields for improved, streamlined contract data management.
Contract Insight ad-hoc reports include:
- active contracts in the system
- expiring contracts in the system
- expired contracts in the system
- contract amounts
- Contratos pelo Departamento
- Contratos por status
- Contratos em revisão
- Datas e marcos de contrato de contrato de contrato. Isso ajuda você a acessar rapidamente dados importantes sobre seus contratos, sua empresa pode aproveitar ao máximo os dados do contrato para processos de gerenciamento de fonte a contrato mais inteligentes. pode atribuir painéis específicos a grupos de usuários específicos. As organizações também podem configurar os relatórios a serem enviados aos funcionários por meio de e -mail automatizado no formulário de planilha - mesmo que os funcionários definidos para receber os e -mails não sejam usuários licenciados - para que as partes contratadas e as partes interessadas do contrato possam facilmente visualizar dados essenciais do contrato. Os tipos de painel gráfico executivo de prontidão, definido pelo sistema, incluem o seguinte:
Users can review reports on their contract management system dashboards or report lists, or they can configure them to be sent via email on a scheduled, recurring basis.
With the help of contract management reports that help you quickly access important data about your contracts, your business can make the most of contract data for smarter source-to-contract management processes.
Supercharge contract data analysis with intuitive dashboards
Users can access out-of-the-box and user-configured dashboards for more personalised, data-driven contract management processes.
Dashboards can be set to appear by contract status, and system administrators can assign specific dashboards to specific user groups. Organisations can also configure reports to be sent to employees via automated email in spreadsheet form – even if the employees set to receive the emails are not licensed users – so contract parties and contract stakeholders can easily view essential contract data.
In addition to legacy dashboards, users are encouraged to leverage executive graphical dashboards. Readily-available system-defined executive graphical dashboard types include the following:
- Contratos KPI
- Contratos Visão geral
- Conta pelo departamento
- Legal
- Gerenciamento de fornecedores
- ANÁLISE DO ANES
- BIDS Visão geral || Curso-Crie seus próprios painéis gráficos executivos e configure a exibição de análises de contrato para as necessidades de sua organização. Objetivo de reunir dados de contratos de qualidade de maneira eficiente e eficaz e analisá -los com rapidez e precisão para tomar decisões de negócios informadas e inteligentes. A solução que recomendamos é insight de contrato. assinaturas e muito mais.
The ‘Contract Insight Contracts KPI’ Executive Graphical Dashboard is displayed below.
Users can – of course – create their own Executive Graphical Dashboards and configure the display of contract analytics for their organisation’s needs.
Visually engaging and user-friendly dashboards promote efficient contract data management and, consequently, well-governed contract lifecycle management.
Optimise Contract Data Management with Contract Insight
Organisations can position themselves for long-term success with contract data management processes that are founded upon the goal of efficiently and effectively gathering quality contract data and analysing them quickly and accurately to make informed, intelligent business decisions.
With the aid of a contract management solution that equips you with the right tools to extract, search, protect, report, and analyse data effortlessly in one central location, your business can experience more control over contracts, an expedited contract lifecycle, and boosted contract management ROI. The solution we recommend is Contract Insight.
Contract Insight’s source-to-contract management software provides comprehensive contract tracking, configurable email alerts, calendar notifications, contract workflow management, contract writing, authoring of contract templates with dynamic clauses, robust security options, revenue and cost management, full-text indexing and searching, custom reports, document version control, smarter contracts with artificial intelligence and machine learning, electronic signatures, and more.
Insight de contrato de quatro
O Insight de contrato é um ( SaaS) ou implantado (no local) Solução de gerenciamento de contratos. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.