A versão mais recente de || eContract Insight® – Enterprise Version 17.6.0 – has arrived with new enhancements to improve your eSourcing and Software de gerenciamento de contratos. Recursos novos e valiosos incluem:

  • Modelo de documento automatizado inteligente Mercando o modelo
  • Criação de arrastar e soltar aprimorada Criação de registro
  • Nosso plug-in de sublocação do MS dedicado | Entrada
  • quick search recommendations
  • workflow task improvements
  • streamlined vendor requests
  • centralised sub table data entry
  • Ferramenta de assinatura eletrônica de IntelliSign | Modelo de documento fusão.  Essa adição útil automatiza seu processo de redação de contrato para a criação de documentos iniciados pelo fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de um processo de mesclagem e criação de documentos manuais e simplificando significativamente o ciclo de vida
  • consolidated bid management

and can provide your team with the tools needed to meet and surpass your contract management, sourcing and procurement goals.

Intelligent, automated document template merging

Contract Insight 17.6.0 features intelligent document template merging.  This helpful addition automates your contract writing process for workflow-initiated document creation, eliminating the need for a manual document merge and creation process, and significantly streamlining the Contrato. Com base nos principais dados selecionados para a fusão de modelos, o recurso de conteúdo fascinado por insight de contrato oferece a você os espaços reservados comuns, reduzindo os erros comuns causados ​​por tipando ou copiando manualmente as informações de um contrato. Pesquisa: Recomendações inteligentes de pesquisa

With intelligent automated workflows, your system can generate a document or group of documents using the appropriate template for new contract, request, bid, purchase order, employee or supplier records.

Quick search: intelligent search recommendations

No Insight de contrato 17.6.0, a pesquisa rápida está habilitada para fornecer recomendações de pesquisa e sugestões de termos alternativos para palavras ou frases com comumente solucionadas, reduzindo o plug-in de pesquisa de busca de que o Plughy. Gerenciamento de contratos diretamente do seu desktop MS Outlook. Os usuários com permissão podem usar essa fita de menu principal facilmente navegável e proeminente para fazer upload de arquivos do Outlook para o Contrato Insight e adicionar ou atualizar facilmente ou atualizar contrato, solicitação, lance, pedido de compra, registros de funcionários e fornecedores. E as perspectivas podem ser aproveitadas para extrair dados-chave de anexos com Visdom

MS Outlook plug-in

Contract Insight 17.6.0 integrates the MS Outlook PC plug-in for simple, user-friendly contract management directly from your desktop MS Outlook. Users with permission can use this easily navigable and prominent main menu ribbon to upload files from Outlook to Contract Insight and easily add or update contract, request, bid, purchase order, employee and vendor records. And Outlook can be leveraged to extract key data from attachments with VISDOM ® Criação de contrato inteligente e alimentada por IA. Além das opções padrão de tarefas de fluxo de trabalho para administradores - como "aprovar" ou "rejeitar" - os administradores podem configurar facilmente opções adicionais que suportam seus processos exclusivos, e essas opções podem ser definidas para manter uma tarefa aberta ou fechar uma tarefa - diversificando o gerenciamento de tarefas de fluxo de trabalho.

Workflow task management improvements

Contract Insight provides options to establish a workflow process that can be tailored directly to your organisation’s needs. In addition to standard workflow task options for administrators – such as ‘approve’ or ‘reject’ – administrators can easily configure additional options that support your unique processes, and those options can be set to either keep a task open or close a task – diversifying workflow task management.

Os administradores do seu contrato também podem configurar diferentes opções de status para diferentes tipos de registros (contratos, solicitações, fornecedores, pedido de compra, e-Sourcing e funcionários), bem como o aparecimento de opções de tarefas codificadas em cores nos emails de alertas de tarefas. E um botão de histórico de tarefas de fluxo de trabalho fornece uma melhor visão de fluxo de trabalho, exibindo o histórico rastreado de uma determinada tarefa de fluxo de trabalho.  Com o contrato Insight Enterprise 17.6.0, você tem ainda mais controle sobre a criação de registros com uma fila de trabalho de arrastar e soltar amigável. Isso permite que os usuários do seu sistema arrastem e soltem um arquivo em uma fila de trabalho e retornem aos arquivos pendentes para gerenciá -los posteriormente.  Sua organização se beneficia com a criação de registros simplificada e centralizada.  Na fila, um arquivo pode ser visualizado, usado para criar um novo registro, anexado a um registro existente ou atribuído a um funcionário-tudo em um local conveniente. O processo de adicionar um novo registro de solicitação apresenta atendimento automático de campos de informações sobre fornecedores, como nomes de contatos, endereços de email e números de telefone.  Além disso, uma mensagem de confirmação foi adicionada para acionar depois que uma solicitação é enviada para que os usuários saibam que sua solicitação foi inserida.  Os dados da sub-tabela podem ser facilmente inseridos diretamente na página de detalhes do registro. Com sua interface amigável, sua organização pode adicionar facilmente assinantes externos, assinantes de funcionários e contatos da empresa ao processo de assinatura mais rapidamente, selecionando-os de uma lista, em vez de precisar inserir manualmente suas informações.  Esse recurso pode melhorar a experiência do usuário e reduzir os erros de entrada de dados para um processo de colaboração e aprovação de contrato mais precisos e eficientes.  A partir daí, os usuários podem aproveitar assinaturas predefinidas e economizadas para obter uma assinatura rápida e fácil. Para maior segurança durante o processo de assinatura, todos os tipos podem ser configurados para exigir um pino seguro para acessar o portal. Você pode desfrutar de um maior controle sobre o processo com a capacidade de especificar o número de documentos que os fornecedores exigem para o upload.  O número de envios necessários para itens de linha e sub -tabelas de entrada de dados personalizados também pode ser definido.  Por sua vez, sua organização pode receber um conjunto consistente de respostas de RFP mais adaptadas às suas preferências. Além disso, uma página de revisão nova e aprimorada exibe as respostas dos entrevistados de maneira organizada para facilitar a visualização, gerenciamento e avaliação. Gráficos

Enhanced drag and drop record creation

With the release of Contract Insight version 17.4.0, users were introduced to VISDOM® AI-powered contract record creation with easy drag and drop record initiation for contract, request, bid, purchase order, employee and vendor records.  With Contract Insight Enterprise 17.6.0 you have even more control over record creation with a user-friendly drag and drop work queue. This allows your system users to drag and drop a file into a work queue and return to pending files to manage them at a later time.  Your organisation benefits from with simplified and centralised record creation.

Once a file is placed in the work queue, you can access it from the main menu.  In the queue, a file can be previewed, used to create a new record, attached to an existing record or assigned to an employee – all in one convenient location.

Enjoy comprehensive command over intelligent, AI-based record initiation

  • Simplified vendor requests – vendors initiating requests on Contract Insight’s Vendor Gateway can enjoy a streamlined, efficient system. The process of adding a new request record features autofill of key vendor information fields such as contact names, email addresses, and phone numbers.  Additionally, a confirmation message has been added to trigger once a request is submitted so that users know that their request has been entered.
  • Easier pricing and sub table data entry – with enhanced input of contract details in Contract Insight, sub tables like pricing, budget schedule and milestones can be displayed and managed on the Add page when users are adding new contracts, requests, solicitation records, purchase orders, company records, and employee records.  Sub table data can easily be entered right from the record details page.

IntelliSign: advanced document collaboration and e-signatures

IntelliSign is an even more configurable, streamlined and user-friendly document collaboration and electronic signing tool. With its user-friendly interface, your organisation can easily add external signers, employee signers and company contacts to the signing process faster by selecting them from a list, rather than needing to manually enter their information.  This feature can improve the user experience and reduce data entry errors for a more accurate and efficient collaboration and contract approval process.  From there, users can leverage pre-defined, saved signatures for quick and easy signing. For increased security during the signing process, all types can be set up to require a secure pin to access the portal.

Consolidated bid responses and evaluation

Contract Insight’s source-to-contract management software can simplify and consolidate the vendor survey process for prospective vendors. You can enjoy greater control over the process with the ability to specify the number of documents vendors require for upload.  The number of required submissions for line items and custom data entry sub tables can also be set.  In turn, your organisation can receive a consistent set of RFP responses more tailored to your preferences. Additionally, a new and improved review page displays respondents’ answers in an organised fashion for easier viewing, management and evaluation.

Explore these new features

In addition to the robust and helpful tools mentioned above, Contract Insight version 17.6.0 also offers:

  • enhanced employee management
  • more robust configuration options for ad-hoc report charts
  • Pesquisa avançada de arquivos
  • painéis gráficos executivos do sistema adicional
  • Categorias de arquivos expandidos no gateway do fornecedor
  • Ajuda Texto para várias tarefas de insight de contrato
  • Vários Sistema Exibir Aprimoramentos
  • Sistema mais fácil do sistema. 17.6.0

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