É sempre uma boa ideia fazer um balanço no início de um novo ano. Compras Processos sempre pode ser melhorado. Em 2020, as principais organizações podem reinventar APRACIONAL= prática, primeiro avaliando desafios e depois criando uma estratégia de compras, otimizando processos de compras, abraçando Technology e comprometendo -se a um nova abordagem proativa para compras em geral.

Os quatro maiores desafios de compras Nós enfrentamos

A maioria das empresas enfrenta desafios significativos de gerenciamento de compras, Mas os quatro mais críticos são:

• dia-a-dia Gerenciamento de tarefas Abrangendo Negociação, administração de fornecedores e fornecedor Gerenciamento de desempenho
• Reunião Expectativas tal Como melhoria do valor do fornecedor, a obrigação do fornecedor, atendimento, Contrato Realização de benefícios, decisões oportunas orientadas a dados e escalações adequadas de questões como como erros e desacordos
• Gase Análise Sobre o contrato valores, orçamentos, controle de compra, faturamento de fornecedores e processamento de pagamentos, rastreamento de gastos no ano fiscal e Gerenciamento
• racionalização Operações com documentado Processos, Melhoramento de Gerenciamento de Relacionamento e Compras de Fornecedor/Fornecedor Análise. além, deve considerar o ciclo de fornecimento completo das requisições a conformidade em detalhes. O caminho mais rápido para a aquisição eficiente é uma estratégia que elimina processos manuais, otimiza os procedimentos principais, melhora a oferta Gerenciamento da cadeia e alavanca a análise Tecnologia de compras confiável, Defina ações baseadas no desempenho do fornecedor, tenha apoio das partes interessadas e ajuda colaboração com fornecedores e entre departamentos. Otimizar e compras e processos de compras.  O primeiro passo mais eficaz a fazer isso é para padronizar a implementação e adoção de

Creating an infallible procurement strategy

Any successful procurement management strategy for 2020 and beyond must consider the complete sourcing cycle from requisitions to compliance in detail. The fastest path to efficient procurement is a strategy that eliminates manual processes, optimises core procedures, improves supply chain management and leverages analytics.

Successful procurement practices are built upon reliable procurement technology, define actions based on supplier performance, have stakeholder support and help collaboration with suppliers and between departments.

Optimising procurement processes

Once your strategy is defined, it’s time to assess and optimise and procurement processes.  The most effective first step to do this is to standardise the implementation and adoption of Contrato Software de gerenciamento e eProcurement.  A adesão às partes interessadas é uma obrigação. O software de gerenciamento suporta requisições, compras, gerenciamento de fornecedores, Licitação/RFXs, OUTRING,

Leading procure-to-contract management software supports requisitions, procurement, supplier management, bidding/RFXs, sourcing, Ciclo de vida do contrato Gestão e pedido de compra Gerenciamento em um sistema fácil de usar. Melhoria das seguintes maneiras:

Enterprise procurement software can support process improvement in the following ways:

• Aquisições melhores com Resposta ao fornecedor e comparações de preços, classificações de qualificação e obrigação Avaliações
• Monitoramento pós-compra com lembretes automatizados para Revise o desempenho crítico do fornecedor e os termos do contrato e avalie os melhores
• Mais produtividade e colaboração com insights sobre descontos, Descontos de volume, orçamentos e marcos.  O pessoal de compras será posicionado para fazer escolhas informadas em torno de cancelamentos e renovações sem Silos de dados
• controle aprimorado de controle e gasto que dá a compras legais, de compras e equipes de contabilidade a transparência necessária para rastrear valores de contrato aprovados, Pagamentos dos orçamentos e os restantes saldos dos contratos
• Relacionamentos aprimorados do fornecedor, coletando feedback para cada compra para ajudar na tomada de decisões sobre compras futuras e o geral Parceria. As oportunidades podem ser realizadas.  Este estilo de gerenciamento é construído sobre Dados de gastos precisos, gastos KPIs de análise e inteligência artificial (AI):

Executing Proactive Procurement

Proactive procurement management is where measurable opportunities can be realised.  This management style is built upon accurate spend data, spend analytics KPIs, and artificial intelligence (AI):

• Dados de gastos precisos: inserir regularmente, extrair, extrair, Revise, classifique, aprimorem e limpa dados de contratos, pedidos de compra, ledgers gerais, Fornecedores e outros sistemas internos para garantir a precisão. Sobre visibilidade, análise e processo estabelecendo KPIs.  Exemplos Inclua:
• Spend analytics KPIs: focus on visibility, analysis, and process by establishing KPIs.  Examples include:
  • Número de fornecedores ou transações para cada categoria
  • Material Aumentos ou diminuição de preços
  • Média Valor do pedido de compra
  • Total gasto com base em fornecedores
  • Produto e taxas de prestação de serviços
  • Fornecedor Classificações de risco Os profissionais podem reduzir instâncias de tempo reativo gasto em tarefas de rotina por alavancando a IA.  A inteligência artificial automatiza processos de compras e melhora a confiabilidade dos dados, permitindo que os gerentes de compras e contratos concentre -se proativamente na estratégia e análise. 
• AI-Driven Procurement: Procurement professionals can reduce instances of reactive time spent on routine tasks by leveraging AI.  Artificial intelligence automates procurement processes and improves data reliability allowing procurement and contract managers to proactively focus on strategy and analytics. 

Reinvente compras em 2020 com quatro Soluções de negócios

Gerenciando o ciclo completo de compras para pagar pode parecer complexo, mas Não precisa ser.  Insight de contrato ofertas Gerenciamento de contrato= e software de compra eletrônica para oferecer suporte a compras, contrato e legal Profissionais gerenciam melhor contratos, acordos e fornecedores/cliente obrigações. É rápido implementar, fácil de usar e fácil de adotar. Pode ajudá -lo a gerenciar uma portfólio de contratos inteira com inteligência Fluxo de trabalho, Alertas automatizados, Contrato baseado em IA Gerenciamento, extração de dados, trilhas de auditoria, relatórios de contratos e Analytics As organizações pequenas e multinacionais enriquecem a maneira como trabalham. De

About Four 

Four helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From  Cadeia de suprimentos a Compra e Gerenciamento de contrato, nós Tenha décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global. Se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente descobrir mais sobre o que Fazemos, ligue John O'Brien em Quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.

John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.