A covid-19 Pandemic tem correntes de fornecimento de esquerda em todo o mundo em um estado de desarray. Agora, mais do que nunca, antiquado Cadeia de suprimentos Contrato Procedimentos de gerenciamento podem impedir a eficiência e o crescimento, diminuir o ROI e danificar a reputação organizacional diante de circunstâncias imprevistas e vulneráveis. Não deixe que os métodos de gerenciamento da cadeia de suprimentos desatualizados deixem sua organização exposta aos efeitos potencialmente prejudiciais de eventos incontroláveis - estabeleça uma cadeia de suprimentos de ferro Gerenciamento de contratos Processo para o sucesso da cadeia de suprimentos. Potential issues include:
Meet the demands of supply chain contract management
Supply chain contract management can bring several challenges and risks – even without the troubles of a global event. Potential issues include:
- lack of centralised requisition, contract management, sourcing andprocurement processes
- poor visibility and the ensuing misplacement or loss of contracts, agreements and purchase order documents
- unsatisfactory tracking of receivables and deliverables, which can result in duplicate orders, unplaced orders and failure to make Pagamentos por bens e serviços
- Colaboração ineficiente
- Datas-chave perdidas e marcos
- violações de conformidade e regulamentação
- Uma reputação danificada devido à seleção de fornecedores inadequados.
To avoid such problems and be prepared for unknown conditions, a source-to-contract management solution will equip you with Tecnologia que integra processos de gerenciamento, compras e aquisição de contratos. Você precisa de visibilidade total dos contratos e outros documentos relevantes a serem evitados
You can save time, preserve your reputation and control costs with a one-stop solution that enables you to analyse supplier selections, accurately track financials and manage items and orders. You need full visibility of contracts and other relevant documents to avoid Lifecycle de contrato gargalos e perda de documentos críticos. Idealmente, você deseja uma plataforma que ajude na criação de documentos, redação de contratos, gerenciamento de RFX, colaboração, conscientização da data -chave, prêmios de fornecedores, fechamentos de contrato e conformidade. As soluções de gerenciamento de contratos de cadeia de suprimentos líderes podem ajudar. como gerenciamento de contratos, processos de redação de contratos, fornecimento e compras. Portanto, você estará equipado com um recurso de um balcão para atender à sua cadeia de suprimentos e outras necessidades de gerenciamento de origem a contrato. Você pode integrar o gerenciamento da cadeia de suprimentos a outros processos, como gerenciamento de contratos, inteligente
Integrate contract management, sourcing and procurement
A process that does not consolidate contract management, sourcing and procurement can be disorganised and lead to a litany of issues – such as those listed above.
Luckily, advanced contract management software supports the integration of a host of processes – such as contract management, contract writing, sourcing and procurement processes. So you’ll be equipped with a one-stop resource to meet your supply chain and other source-to-contract management needs. You can integrate supply chain management with other processes such as contract management, intelligent Fluxo de trabalho Automação, aprovações baseadas em regras, requisições de compra, propaganda automatizada de lances, gerenciamento de itens, assinaturas eletrônicas, pesquisa e relatório, rastreamento de fornecedores, inventário e rastreamento de fusão e muito mais. E o anúncio de oferta sem a ajuda do líder de software de gerenciamento de contratos pode deixar as organizações lutando por uma maneira de otimizar os lances. A partir daí, suas equipes podem criar rapidamente documentos para solicitações e exportá -los para formatos de arquivo padrão, como MS Word e PDF. Após a conclusão de um registro de solicitação, você tem a opção de anunciar propostas publicamente ou fazê-lo apenas por convidados, acelerando o processo de encontrar um fornecedor. As etapas fáceis mencionadas acima são executadas eletronicamente e, como tal, são praticamente a prova de pandemia. Processo com scorecards e classificações de resposta do fornecedor. Essas ferramentas podem ajudá -lo a conceder o fornecedor mais apropriado alinhado às suas necessidades. Graças ao controle de peso da classificação da oferta, você pode definir critérios de resposta específicos sobre outras pessoas ao marcar lances de fornecedores. Portanto, você cria um processo que reduz os problemas regulatórios e de conformidade, ajuda a maximizar os orçamentos e praticamente garante a seleção de um fornecedor adequado, independentemente do que está acontecendo no mundo. Quando os contratos são armazenados em caminhos de arquivos díspares, emails e armários de arquivamento físico, você aumenta o risco de perder contratos e versões e ignorar as notificações e alertas etc. Os processos dependentes de sistemas locais e ativos físicos podem ser potencialmente desastrosos diante de um evento global como a Covid-19. As equipes e os departamentos não têm transparência e unificação, causando confusão com inúmeras tarefas de gerenciamento de contratos envolvidas. Você pode organizar, armazenar e rastrear contratos da cadeia de suprimentos e documentos relevantes, localizar rapidamente contratos herdados, manter controle de versão, rastrear status de aprovação, executar colaboração interna e externa etc. Além disso, os usuários autorizados podem obter relatórios de gerenciamento de contratos para análises de contrato aprimoradas. Gargões e atrasos no fluxo de trabalho podem ser evitados com a ajuda da escalada de tarefas. Quando as partes não executam suas tarefas no prazo, vários problemas de falhas podem ser implementados para garantir praticamente a conclusão da tarefa. Um procedimento para o rastreamento financeiro que força as equipes a definir manualmente limiares, usar planilhas para rastrear mudanças no orçamento e manter os documentos financeiros armazenados em locais indiscreetos não apenas falta na preparação de crise proativa, mas também pode resultar em:
Improve requests and bid advertisement
Manual request document creation and bid advertisement without the help of leading contract management software may leave organisations struggling for a way to streamline bids.
With cutting-edge source-to-contract management software, you can create and oversee templates and versions with the help of a pre-approved clause library that allows for easy merging with request data fields. From there, your teams can rapidly create documents for requests and export them to standard file formats such as MS Word and PDF. After a request record is complete, you have the choice to advertise bids publicly or do so by invite-only, accelerating the process of finding a supplier. The easy steps mentioned above are performed electronically, and as such are virtually pandemic proof.
Clarify criteria for supplier evaluation
With a flawed process for establishing supplier criteria, assigning weight to specific supplier criteria over others, and rating and scoring prospective suppliers, it can be difficult to find the right supplier.
You can support a suitable supplier selection process with supplier scorecards and response ratings. These tools can help you to award the most appropriate supplier aligned to your needs. Thanks to bid rating weight control, you can set specific response criteria over others when scoring supplier bids. So you create a process that reduces regulatory and compliance issues, helps you maximise budgets and virtually ensures selecting a proper supplier regardless of what’s happening in the world.
Amalgamate contract storage
Organisation-wide contract oversight, awareness and collaboration are necessary for proper contract lifecycle management. When contracts are stored within disparate file paths, emails and physical filing cabinets, you increase the risk of losing contracts and versions and overlooking notifications and alerts etc. Processes reliant on local systems and physical assets can be potentially disastrous in the face of a global event such as COVID-19. Teams and departments lack transparency and unification, causing confusion with myriad contract management tasks involved.
The cure to this outdated practice is a centralised contract repository with user-friendly contract management software. You can organise, store, and track supply chain contracts and relevant documents, quickly locate legacy contracts, maintain version control, track approval statuses, perform internal and external collaboration etc. Furthermore, authorised users can obtain contract management reports for enhanced contract analytics.
Written reminders can be a thing of the past, thanks to comprehensive CLM software. Workflow bottlenecks and delays can be evaded with the help of task escalation. When parties don’t perform their tasks on time, multiple fail-safes can be put in place to virtually ensure task completion.
Move beyond error-prone contract financials tracking
Transparent tracking, analytics and management of financial data are critical for a healthy budget, the comparison of purchases completed to the terms and conditions detailed in a contract, and the eradication of excessive supply chain spending. A procedure for financials tracking that forces teams to manually set thresholds, use spreadsheets to track budget changes, and keep financial documents stored in indiscreet locations is not only lacking in proactive crisis preparation but can also result in:
- data leakage
- a lack of financial unity between contracts
- financial tracking errors
- superfluous spending.
Luckily, scalable supply chain contract management software permits teams to sync contract budget records with relevant purchase order records. This integration unites supply chain with purchasing, and serves to promote data visibility for improved financials tracking and reporting.
As line items are included in purchase order records, amounts for purchase orders will change accordingly. Robust contract management software indicates what percentages of total budget a given purchase order represents. The useful feature helps you compare purchases implemented to contract terms with ease. As such, budget changes and user activity are recorded.
Administradores do sistema de software podem estabelecer limites para gastos. Esse recurso significa que os administradores podem verificar a porcentagem de orçamento usada pelos funcionários, bem como para que o orçamento foi usado. Portanto, os administradores encarregados de supervisionar as finanças do contrato da cadeia de suprimentos são capacitados com maior supervisão e governança sobre as permissões de gastos com funcionários. Depois que o usuário de um funcionário atinge o limite de orçamento definido, ele não pode adicionar ou aprovar os pedidos de compra seguintes. Assim, você pode diminuir rapidamente os gastos da cadeia de suprimentos não autorizados no nível do funcionário.
Fortalecer o gerenciamento de conformidade
O gerenciamento de conformidade apropriado é muito importante. Gerenciando uma vasta gama de regulamentos e requisitos de conformidade sem a ajuda de relatar métricas, uma maneira simples de observar datas-chave e uma maneira perfeita de obter informações sobre as relações entre contratos podem deixá-lo em reputação, riscos contratuais, legais e financeiros-especialmente quando um contrato de gerenciamento adverso é adicionado à mistura. Relatar visibilidade e transparência o equiparem com um entendimento crucial das relações contratuais, oferecendo trilhas de auditoria robustas que catalogam todas as mudanças de contrato.
Thankfully, leading-edge contract management software offers a diverse pool of features for supply chain compliance management. Reporting visibility and transparency equips you with a crucial understanding of contractual relationships, offering robust audit trails that catalogue all contract changes.
Regulamentos específicos do setor e expectativas de conformidade, como as regras do Código de Conduta de Conformidade e Anticorrupção, podem ser supervisionadas com alertas para a data-chave, os requisitos de oportunidade de marco e renovação, além de relatórios avançados. Os usuários de software podem configurar as maneiras pelas quais capturam informações essenciais com um designer de relatório on-line amigável ao usuário. Uma solução de gerenciamento de origem a contrato premiada para as necessidades específicas da sua organização! Essa solução confiável é
Supply chain contract management software helps organisations to feel confident in their observance of standards and laws.
Employ leading supply chain contract management software
Now that you are aware of why you should trade in antiquated supply chain contract management methods for those that can keep your organization productive through good and uncertain times, it’s time to implement an awarded source-to-contract management solution for your organization’s specific needs! That trusted solution is Software de paralelepípedos 'S Insight de contrato ®! Melhor
Contract Insight is a user-friendly, secure, and scalable contract management software solution that provides future-minded supply chain contract management tools, comprehensive contract lifecycle management, better Compurador, eSourcing aprimorado e requisição de compra aprimorada. Desde meados da década de 90, o software de paralelepípedos foi elogiado por organizações públicas e pelaqueles do setor privado como líder preferido em soluções de origem a contrato. O que é ratificação na lei contratada?
