Four ways to manage your contracts
Whenever you invest in anything new for your organisation, you need to know you’re making the right choice. If you’ve done your homework, you’re more likely to be confident in your selection – an informed buyer is a satisfied buyer.
Isso é especialmente importante quando seu novo investimento requer uma revisão de alguns de seus processos atuais. A implementação de uma nova maneira de fazer as coisas pode ser esmagadora e, quando se trata do seu Gerenciamento de contratos Processos, a mudança pode ser absolutamente assustadora. Introdução
Protecting your contracts and making sure all goes well during the contract lifecycle is critical. Introducing Software de gerenciamento de contratos pode injetar vida necessária em suas operações e os benefícios da introdução do gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) em sua rotina diária podem surpreendê -lo. Por que enfatizar se você não precisa? Usar uma solução de software de contrato automatizado que torna a gravação, o gerenciamento e o relatório de acordos praticamente indolor é o motivo perfeito para se sentir confiante em sua compra. Pense na hora que você economizará em ter todos os seus contratos em um repositório central e poder executar rapidamente tarefas com o clique de um mouse. Isso pode causar enormes lacunas na comunicação e pode atrasar uma tarefa ou mesmo um contrato, desde a execução a tempo. E, potencialmente pior, você pode não saber quem possui qual tarefa complica ainda mais as coisas. Com o software contratado, você também pode configurar alertas de tarefas e atribuí -los a diferentes proprietários, para que não haja confusão sobre responsabilidades e prazos. Procurar e recuperar contratos quando estiverem em todo o lugar pode ser um trabalho em si. Quando você ou seus colegas estão distraídos de tarefas maiores para gerenciar seus contratos, os custos de maximizar a oportunidade aumentam. Uma solução de software contratual elimina a necessidade de produzir quantidades de papel em massa com seu armazenamento digital automático. E um CLM migrará todos os seus campos para um documento digital muito mais rápido do que se você fizesse você mesmo. Melhor para o meio ambiente e melhor para você.
- Handle more contracts in less time
If the thought of introducing just one more contract has you running for the hills, you’re in trouble. Why stress if you don’t have to? Using an automated contract software solution that makes recording, managing and reporting on agreements virtually painless is the perfect reason to feel confident about your purchase. Think about the time you’ll save having all your contracts in one central repository, and being able to quickly execute tasks at the click of a mouse.
- Mitigate miscommunication
One of the biggest problems of working with multiple stakeholders on one contract is trying to accommodate a myriad style of doing things and operating on their own schedule. This can cause huge gaps in communication and could delay a task or even a contract, from getting executed on time. And potentially worse, you may not know who owns what task which complicates things further.
When you’re using a centralised software platform, all stakeholders work from the same set of standards, which means consistency. With contract software, you can also set up task alerts and assign them to different owners so there’s no confusion about responsibilities and deadlines.
- Optimising resources
To manually put together a contract, or designate someone to work on data entry requires a lot of time and energy, and could mean multiple people working on the same thing. To look for and retrieve contracts when they’re all over the place can be a job in itself. When you or your colleagues are distracted from bigger tasks to manage your contracts, the costs of maximising opportunity increases.
If you’re still generating paper contracts, you’re also burning through valuable materials. A contract software solution eliminates the need to produce mass amounts of paper with its automatic digital storage. And a CLM will migrate all your fields together into a digital document far quicker than if you were to do it yourself. Better for the environment, and better for you.
- Evite renovações e expiração desnecessários
Manual, mas o gerenciamento de contratos inconsistente pode significar renovação e expiração não intencionais e vencimento. Um desperdício de tempo e dinheiro. Com o software de gerenciamento de contratos, isso é feito para você. Defina suas preferências e nunca se preocupe em perder esses prazos novamente. Saiba que todos que têm uma mão no gerenciamento de contratos em sua organização poderão executar suas tarefas e permanecer no topo das datas -chave com facilidade, economizando o tempo da sua organização e os recursos valiosos. Solução com sistemas hospedados em tecnologias da Microsoft Internet, usando servidores Windows, Tecnologias .NET e o banco de dados do SQL Server da Microsoft para armazenar e recuperar dados mais rápidos e confiáveis. Tudo com a autenticação de nome de usuário e senha. A ajuda no local está disponível em nossa equipe, ou você pode permitir
Let us take some of the weight off
Feel confident about your decision to move to an automated contract management software solution. Know that everyone who has a hand in managing contracts within your organisation will be able to execute their tasks and stay on top of key dates with ease, ultimately saving your organisation time and valuable resources.
Contract management software from Four
Contract Insight is easy to use, simple to install and reduces your total cost of contracts.
- It’s a Windows PC based contract management software solution, with systems hosted on Microsoft Internet Technologies, using Windows Servers, .NET technologies and Microsoft’s MS SQL Server Database to store and retrieve data faster and more reliably.
- Security features include dedicated firewalls, monitored ports, monitored logs, backups, failover facilities, private web, private databases and server scans; all with username and password authentication.
- Contract Insight Enterprise can be either installed on your company’s servers or hosted as a Cloud-based SaaS solution. On-site help is available from our team, or you can allow Four Business Solutions para gerenciar a solução através de nossa implantação em nuvem.
If you’d like a free trial to understand how Contract Insight can boost your business, please call John O’Brien, on 0800 6250 025.
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