Contract management professionals oversee important contracts and agreements, which contain sensitive data. Given the importance of keeping such classified data confidential, your users should be familiar with the rules pertaining to data access and classification. Learn how AI-based software de gerenciamento de contratos pode ajudar seus gerentes de contrato a categorizar, proteger e proteger dados. como informações pessoalmente identificáveis (PII) e informações do cartão de pagamento (PCI) é fundamental para evitar não conformidade e segurança comprometida.
Contract management software enables intelligent data redaction
Locating and sorting sensitive data such as personally identifiable information (PII) and payment card information (PCI) is critical to avoid non-compliance and compromised security. Inteligência artificial de gerenciamento de contratos pode ajudar o sistema de software Os administradores identificam dados como nomes, números de telefone, email endereços, números de roteamento bancário, locais, datas, contrapartes e Outros detalhes potencialmente privados. Esta funcionalidade pode ajudar os usuários Decida se esses dados devem ou não ser redigidos. Depois que essas regras são definidas, elas podem ser automatizadas, reduzindo a análise tediosa da importação de dados. mãos erradas. Se pessoal não autorizado tiver acesso a contrato sensível Dados, sua reputação de negócios pode ser seriamente colocada em risco, possivelmente liderando a questões de conformidade, exposição de dados e até ações judiciais. Respeitável
With contract management software enhanced by AI, system administrators can select desired data points and define rules for their usage and security, based on contract types. Once these rules are set, they can be automated, reducing tedious data import analysis.
Contract management software supports advanced access control
The last thing contract managers want is for data to enter the wrong hands. If unauthorised personnel have access to sensitive contract data, your business reputation can be seriously put at risk, possibly leading to compliance issues, data exposure and even lawsuits. Reputable Software de gerenciamento de contratos Ajuda empresas como o seu a diminuir qualquer Risco associado a dados sensíveis.
Software de gerenciamento de contratos aprimorado Com inteligência artificial, oferece a visibilidade e supervisão das organizações em relação ao acesso aos dados. Os administradores do sistema podem atribuir acesso à informação a Diferentes grupos de usuários - como funcionários individuais, departamentos, jurisdições, empresas etc. Esta função permite que as empresas atribuam e monitorar o acesso com base em grupos de segurança. Adicionalmente, Os administradores podem atribuir acesso com base em aspectos de um determinado contrato, como quantidade, Tipo de contrato e outras opções altamente configuráveis com base em campos de dados. E o nível de dados O acesso também pode ser controlado. Por exemplo, uma organização pode dar alguns Os usuários permissão para visualizar e editar dados do contrato enquanto permitem que outros simplesmente Veja Contrato Controle do ciclo de vida com software de gerenciamento de contratos
Enhanced contract lifecycle control with contract management software
Governança e controle dos dados do contrato não são os únicos Benefícios do software de gerenciamento de contratos. Insight de contrato Matriz de Recursos amigáveis Empowers Organizações a gerenciar contratos com mais eficiência e eficácia. Os usuários podem proteger e unir contratos e documentos relevantes, supervisionar com sucesso a conformidade, rastrear custos, receber alertas, assinar com as assinaturas eletrônicas, reduzir os custos incorridos devido à administração de contrato desatualizados e aumentar a produtividade. De
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John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em FINANCE, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.