Do you manage contracts in a small to mid-size organisation? Or, do you manage a large amount of contracts and need a basic yet streamlined Gerenciamento de contratos Solução para controle e supervisão ideais? Independentemente da posição ou tamanho da organização da qual você faz parte, os contratos são parte integrante de seus processos organizacionais. Dos contratos de clientes a contratos de funcionários-entre muitos outros-os KPIs de gerenciamento de contratos da sua organização podem ser prejudicados por não conformidade com contrato, processos de contrato pré-adjudicado desorganizados, oportunidades de renovação de contrato perdidas e muito mais sem o sistema de gerenciamento de contratos adequado em vigor. Continue lendo para saber como Insight de contrato Express Edition pode otimizar seus processos de administração de contratos com uma interface amigável e altamente confundível. Como você gerencia seus contratos ao lidar com responsabilidades concorrentes? Como você permanece a par de marcos variados sem verificar seus contratos diariamente ou estabelecer lembretes manualmente? Se você é um consultor autônomo, como acompanha seus inúmeros acordos de consultoria e suas obrigações sensíveis ao tempo? Se você gerencia um escritório de advocacia mais recente, como pode gerenciar seus contratos-especialmente no ciclo de vida pós-prêmio-ao lidar simultaneamente com as demandas de seus clientes? Gerenciamento
The problem with manual contract management
Say – for instance – you need to keep track of multiple contracts within your department without the help of a dedicated resource. How do you manage your contracts when dealing with competing responsibilities? How do you remain abreast of varying milestones without checking your contracts daily or manually setting reminders? If you are a self-employed consultant, how do you keep track of your myriad consulting agreements and their ranging time-sensitive obligations? If you manage a newer law firm, how can you manage your contracts – especially in the post-award lifecycle – when simultaneously dealing with your clients’ demands?
To streamline your contract management process, you need a cost-effective and easy-to-use contract software system that can offer complete control and oversight over your pre-award and post-award contract management needs.
Seamless pre-award contract management
O processo de contrato pré-prêmio, desde solicitações de contrato a assinaturas, pode ser retardado por métodos que dependem de email, correio postal, rascunhos em papel, redinação manual, assinaturas úmidas e muito mais. Você pode ser consumido por tarefas mais pertinentes em sua organização e achar difícil para atribuir tempo a esses processos manuais de contrato pré-prêmio. contract artificial intelligence that can electronically centralise the pre-award contract management process – enabling you to:
Rather than waste time and resources going back and forth with stakeholders manually, you should leverage a web-enabled (SaaS / cloud) contract management software solution with robust contract artificial intelligence that can electronically centralise the pre-award contract management process – enabling you to:
- digitally submit contract requests
- author new contracts with pre-approved templates and clauses
- store supporting contract documents within contract records
- implement full text searching and indexing
- create a virtually unlimited Número de campos definidos pelo usuário
- Configure permissões flexíveis de usuário. Utilizando contratos baseados em papel armazenados em armários de arquivamento, calibrando manualmente lembretes em planilhas ou calendários de computador, avaliando subjetivamente as áreas de melhoria para renovações de contratos com informações limitadas, e outros processos antiquados podem desperdiçar tempo e recursos que podem ser redirecionados para que você possa ser necessário, que você pode ser necessário, que pode ser necessário que você possa ser necessário, que você pode ser necessário, que pode ser necessário, que pode ser necessário, que você pode ser necessário, que pode ser necessário, que pode ser necessário, que pode ser referido com que a correção é que você pode ser necessário, que pode ser necessário, que pode ser referido para que os contratos de respostas e a correção de seguros que podem ser necessários para que a inspeção de seguros de respostas de que você pode ser mais importante e mais importante. Ajuda de:
Value-driven post-award contract management
You also need to store your contracts securely, ensure compliance, track obligations, and anticipate contract renewals. Utilising paper-based contracts stored in filing cabinets, manually calibrating reminders in spreadsheets or computer calendars, subjectively assessing areas of improvement for contract renewals with limited information, and other antiquated processes can waste precious time and resources that could be redirected to equally or more important responsibilities.
Fortunately, you can leverage Contract Insight Express Edition to virtually ensure follow-through of contract obligations with the help of:
- Alertas de email
- Lembretes de calendário
- Notificações de tarefas. Você pode maximizar as oportunidades de renovação com a ajuda de notificações oportunas e avaliações de oportunidades apoiadas pela inteligência proprietária do contrato e pelo aprendizado de máquina.
Furthermore, you can maintain compliance with advanced audit trails and metrics reporting – increasing financial and cost control. You can maximise renewal opportunities with the help of timely notifications and opportunity assessments backed by proprietary contract intelligence and machine learning.
Um sistema de software de gerenciamento de contratos SaaS centralizado
Processos de gerenciamento de contratos díspares podem tornar um desafio organizar e rastrear seus contratos. Esses processos também podem aumentar o risco de violações de segurança, especialmente com servidores de email não seguros e armários de arquivamento desbloqueados. Como gerente de contrato, você pode ter certeza de que seus contratos são seguros ao trabalhar com um provedor de software CLM confiável por milhares de gerentes de contratos líderes do setor. Uma solução centralizada de gerenciamento de contratos com flexibilidade baseada em localização e segurança da Paramount pode facilitar o gerenciamento de contratos-permitindo que você se concentre no crescimento e no sucesso da sua organização.
Luckily – you can leverage a web-enabled, SaaS contract management suite to digitally manage contracts from virtually anywhere with suitable WiFi. As a contract manager, you can be confident that your contracts are secure when working with a CLM software provider that is trusted by thousands of industry-leading contract managers. A centralised contract management solution with location-based flexibility and paramount security can make managing contracts a breeze – allowing you more time to focus on your organisation’s growth and success.
Easy contract management begins and ends with Contract Insight® Express
Now that you know the ins and outs of leveraging a winning solution for better contract management, it is time to enlist the valuable aid of Contract Insight Express Edition from Four Business Solutions.
Contract Insight Express Edition oferece aos gerentes de contratos uma solução de software de gerenciamento de contratos centralizada e fácil de usar que pode evoluir suas necessidades da sua organização. Em vez de comprar um software implantado, tradicionalmente disponível apenas para grandes organizações, a solução de software habilitada para a Web pode ser configurada para as necessidades da sua organização atual e evoluir perfeitamente, incluindo os recursos de complemento-incluindo o plug-in do Web, o que pode ser um plug-in do que o Web. ser implementado de maneira rápida e eficiente-aumentando a relação custo-benefício e o ROI. Quando você estiver pronto, pode atualizar perfeitamente para contratar o Insight Enterprise Edition para aproveitar o espectro completo do visionário
- MS Outlook Plug-In.
- MS Word Plug-In.
- And others!
Contract Insight Express Edition, offered exclusively as a web-enabled solution, can be implemented quickly and efficiently – increasing cost-effectiveness and ROI. When you’re ready, you can seamlessly upgrade to Contract Insight Enterprise Edition to take advantage of the full spectrum of visionary Ciclo de vida do contrato Recursos de gerenciamento. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.