2021 Chegou e, com ele, surgem novas inovações para o seu Software de gerenciamento de contratos Processos. Com isso é a mente, descrevemos seis ferramentas críticas de gerenciamento de contratos com as quais sua organização deve se equipar para ficar à frente do gerenciamento de contratos de melhores práticas em 2021 e além.
1. Gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato
Nenhuma organização deve navegar no cenário em evolução do gerenciamento de contratos com desorganizado ciclo de vida do contrato Management. Você precisa entrar em 2021 com uma solução de mudança de jogo que economiza tempo, reduz os custos, aumenta a receita e fornece um processo de administração de contratos de contrato com baixa e baixa atriz e eficiente para a supervisão do ciclo de vida completo do contrato. Processo de solicitação
Leading contract lifecycle management software solutions support your organisation with a user-friendly interface for the entire contract lifecycle – including:
- an automated contract request process
- Escrita fácil de contratos que apresenta a fusão simplificada de contratos com modelos da biblioteca de cláusula pré-aprovada da sua organização
- Um processo centralizado para negociação do contrato, colaboração de contrato, revisão do contrato e contrato e roteamento de aprovação do contrato || Notificações
- unified contract analytics and contract data tracking
- automated key date alerts and notifications
- Gerenciamento abrangente de riscos, mitigação de riscos e análise de risco
- Configuração e rastreamento de processos diretos para tipos de contrato específicos para uma infinidade de indústrias
- Relatório e relatório simples. Suporte contrato automatizado e inteligente
- simple searching and reporting – which can include an ad hoc and custom report designer.
Trusted CLM software platforms support automated, intelligent contract Fluxo de trabalho para acelerar o ciclo de vida do contrato de solicitações a possíveis oportunidades de renovação. Economize tempo, mantenha a conformidade, reduza os custos e diminua o atrito com o software de gerenciamento de ciclo de vida de contrato credível.
2. Um repositório de contrato seguro
Gerenciamento de contrato bem -sucedido em 2021 depende muito da capacidade da sua organização de adotar processos centralizados em todos os aspectos. É por isso que você deve deixar métodos manuais para armazenar contratos - como aqueles que envolvem arquivos para documentação em papel, planilhas, e -mails e armazenamento digital desorganizado - no passado. Esses procedimentos tornam quase impossível para você manter o controle da versão, manter os contratos seguros, manter -se no topo das principais datas e marcos ou aplicar regras de arquivamento e retenção de contratos.
Você pode avançar em 2021 com um sistema de repositório de contrato seguro que ajuda a armazenar contratos enquanto continua a tirar o máximo proveito deles. Um repositório de documentos habilitado para a Web permite que os contratos sejam armazenados com segurança e sua equipe pode organizar contratos, supervisionar as permissões, aplicar o controle da versão do documento, rastrear o status do contrato, procurar contratos existentes, colaborar e muito mais.
Durante a progressão do ciclo de vida do contrato, as informações confidenciais são armazenadas e rastreadas em uma plataforma de software de gerenciamento de contratos. Por exemplo, os usuários finais de software da sua organização podem não ter necessidade de editar contratos além daqueles que eles elaboraram. Com um processo baseado em permissões, sua organização pode facilmente impedir instâncias de dados confidenciais acessados por pessoal não autorizado. Produtividade
A secure online repository can help you by:
- safeguarding the organisation, location, protection, sharing and searching of contracts
- improving accountability
- centralising control
- increasing productivity
- simplificando o gerenciamento de contratos. Inteligência do contrato: Mitigação de riscos e reconhecimento de cláusula
Equip yourself with the centralised repository system that your organisation needs to excel in 2021 with leading-edge contract management software.
3. Contract intelligence: risk mitigation and clause recognition
A identificação e extração da Cláusula de Contrato Inteligente podem promover o aprendizado de máquina contínuo - o que permite que sua organização insira 2021 com um processo que melhora continuamente. A inteligência contratada movida a IA permite que seus usuários localizem cláusulas padrão em um documento quando for adicionado ao software de gerenciamento de contratos. O texto da cláusula encontrado pode ser adicionado aos dados da sua organização A inteligência principal do contrato pode analisar o texto de um documento recém-introduzido e identificar a linguagem contratual "boa ou ruim"-de acordo com um sentimento pré-configurado e baseado em regras. Um mecanismo de inteligência artificial integrado para contratos também pode detectar dados sensíveis, executar a análise de dados estatísticos e fornecer recomendações úteis de mitigação de riscos com base em dados em tempo real. data for continuous machine learning – endlessly enhancing future clause recognition.
You can leverage contract management AI to pinpoint potential risk. Leading contract intelligence can analyse text from a newly introduced document and identify ‘good or bad’ contract language – according to a pre-configured, rules-based sentiment. An integrated artificial intelligence engine for contracts can also detect sensitive data, run statistical data analysis and give helpful risk mitigation recommendations based on real-time data.
4. Inteligência do contrato: Identificação de dados e extração de dados
Com a ajuda do software de gerenciamento de contratos movido a IA, seus processos de contrato são automatizados e simplificados. Sua organização pode confiar em um sistema comprovado para analisar contratos e transformar documentos estáticos e estagnados em blocos de construção dinâmicos e com sucesso para obter uma supervisão de contrato aprimorada, identificação de oportunidades proativas e mitigação de riscos. O contrato interno alimentado pela Machine Learning pode ajudar a aproveitar ao máximo você contratos.
Aproveite os recursos automatizados de entrada de dados que economizam tempo e recursos quando novos contratos forem adicionados ao sistema. Sua organização pode identificar dados críticos, como datas-chave e marcos, cláusulas, informações de contraparte, locais, e-mails, números de telefone, informações financeiras e muito mais-eliminando a necessidade de entrada de campo de dados manuais monótonos, desperdiçados de tempo e propenso a erros. Gerenciamento robusto de conformidade
5. Robust compliance management
Sua organização pode aproveitar a auditoria e relatórios avançados de conformidade para obter uma melhor visibilidade nos relacionamentos entre contratos entre as entidades comerciais. Os padrões legais, regulatórios e outros padrões de conformidade e obrigações importantes podem ser respeitadas com ferramentas de relatório, datas-chave, análises de contrato, renovações e alertas. Como tal, a colaboração para conformidade e renovações aceleradas é facilitada e rápida.
6. Assinaturas eletrônicas rápidas e integradas
Assinaturas eletrônicas integradas ao software de gerenciamento de contratos podem ajudar sua organização a fazer a transição de negociações para assinaturas rapidamente-à medida que você navega nas demandas do cenário em evolução de 2021 e além da colaboração eletrônica e a colaboração eletrônica. Sua organização pode enviar documentos para assinar imediatamente após a conclusão das negociações do contrato. As plataformas confiáveis de software de gerenciamento de contratos fornecem um repositório on -line unificado em um portal on -line centralizado para o gerenciamento abrangente ou assinaturas eletrônicas parcial ou totalmente executadas. O envio de documentos é fácil, e as partes interessadas têm a capacidade de assinar de praticamente qualquer lugar a qualquer momento. Os signatários podem receber e -mails que os levam a portais de assinatura relevantes sem a necessidade de baixar um sistema de software.
A rapid signing process for fully electronic signatures and electronic approval collaboration can reduce send-to-sign time by up to twenty percent. Your organisation can send documents out for signing immediately after contract negotiations are completed. Reliable contract management software platforms provide a unified online repository within a centralised online portal for the comprehensive management or partially or fully executed electronic signatures.
Manual methods for new agreements, bulk HR documents, amendments, addendums and policy updates etc can be left in the past – thanks to leading functionality that lets you send virtually unlimited documents out for bulk signatures. Sending documents is easy, and stakeholders have the ability to sign from virtually anywhere at anytime. Signatories can be provided with emails that bring them to relevant signing portals without the need for downloading a software system.
Quando as soluções de software de gerenciamento de contratos de ponta são integradas a esignaturas robustas, assinar a colaboração e as aprovações são rápidas, eficientes e coesas. Com o gerenciamento total do ciclo de vida do contrato, um repositório de contrato seguro, inteligência de contrato que define o setor, gerenciamento de conformidade com ferro e assinaturas eletrônicas rápidas e fáceis,
Leap into 2021 with Contract Insight®
The six tools that we have mentioned above can positively revolutionise how your organisation manages contracts. With full contract lifecycle management, a secure contract repository, industry-defining contract intelligence, ironclad compliance management and quick and easy electronic signatures, Insight de contrato O aclamado suíte de software de gerenciamento de contratos tem tudo o que você precisa para entrar em 2021 com confiança.
Insight de contrato de quatro
O Insight de contrato é um ( SaaS) ou da solução de gerenciamento de contratos (no local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
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