Você é um pequeno empresário?  Você gerencia contratos em seu negócio?  Independentemente da posição ou tamanho da pequena empresa que você faz parte, os contratos são parte integrante de seus processos organizacionais.  Dos contratos de clientes a contratos de funcionários, pequenas empresas Contrato KPIs de gerenciamento podem ser prejudicadas por contrato que não cumpre, os processos de contrato pré-contínuos desorganizados, oportunidades de renovação de contrato perdidas sem o apropriado Gerenciamento de contratos Sistema em vigor.  Aprenda a transformar seu processo para gerenciamento de contratos de pequenas empresas a simplificado, amigável e orientado pelo sucesso.  Como você permanece a par de marcos variados sem verificar seus contratos diariamente ou estabelecer lembretes manualmente?  Se você é um consultor autônomo, como acompanha seus acordos de consultoria variados e suas obrigações de tempo sensíveis ao tempo? Gerenciamento de contratos pré-prêmio

The problem with manual small business contract management

Say, for instance, you own a local retail shop and need to manage multiple vendor and purchase order contracts.  How do you remain abreast of varying milestones without checking your contracts daily or manually setting reminders?  If you are a self-employed consultant, how do you keep track of your varying consulting agreements and their ranging time-sensitive obligations?

To streamline your small business contract management process, you need a contract lifecycle management software system that can offer complete control and oversight over your contractual pre-award and post-award needs.

Seamless pre-award contract management

O processo de contrato pré-prêmio, desde solicitações de contrato a assinaturas, pode ser retardado por métodos que se baseiam em e-mail, correio postal, rascunhos em papel, redinação manual e assinaturas úmidas etc., em vez de um prolongamento de contínuas. As partes interessadas manualmente, você deve aproveitar uma liderança

Rather than waste time and resources going back and forth with stakeholders manually, you should leverage a leading Software de gerenciamento de contratos Com inteligência artificial que pode centralizar eletronicamente o processo de gerenciamento de contratos pré-prêmio.  Você pode enviar digitalmente solicitações de contrato, autorizar novos contratos com modelos e cláusulas pré-aprovados, enviar e rastrear negociações, solicitar e receber aprovações e concluir o processo de contrato pré-prêmio com contrato de swift e swift e contrato de uso para o contrato de uso para o contrato, depois de contratos, depois de contratos de swift e o contrato de correto para o seu contrato de altura, 223. obrigações e antecipar renovações de contratos.  Utilising paper-based contracts stored in filing cabinets, manually calibrating reminders in spreadsheets or computer calendars, subjectively assessing areas of improvement for contract renewals with limited information and other antiquated processes can waste precious time and resources that could be redirected toward scaling your small business.

Value-driven post-award contract management

Once contracts are signed, you need to store your contracts securely, ensure compliance, track obligations and anticipate contract renewals.  Utilising paper-based contracts stored in filing cabinets, manually calibrating reminders in spreadsheets or computer calendars, subjectively assessing areas of improvement for contract renewals with limited information and other antiquated processes can waste precious time and resources that could be redirected toward scaling your small business.

Fortunately, leading-edge contract lifecycle management software can virtually ensure contract obligations are kept with automated task alerts.  Além disso, a conformidade é facilmente mantida com trilhas de auditoria avançadas e relatórios de métricas, e as oportunidades de renovação são maximizadas com notificações oportunas.  Ao permitir um software líder de gerenciamento de ciclo de vida contrato para ajudar a automatizar os processos do contrato, você encontra tempo para cuidar de outras responsabilidades de prensa para pequenas empresas.

Um sistema centralizado de software de gerenciamento de contratos SaaS

Processos de gerenciamento de contratos díspares-como correio postal, arquivos de armários, contratos baseados em papel, assinaturas úmidas, unidades compartilhadas, e-mails, planilhas e outros-podem tornar um desafio organizar e rastrear seus contratos.  Esses processos também podem executar o risco de violações de segurança, especialmente com servidores de email não seguros e armários de arquivamento desbloqueados.  Como gerente de contratos de pequenas empresas, você pode saber que seus contratos são seguros ao trabalhar com um provedor de software de gerenciamento de ciclo de vida contratado que é compatível com SOC 1 e SOC 2.  Uma solução centralizada de gerenciamento do ciclo de vida do contrato com flexibilidade baseada em localização e segurança paramount pode facilitar o gerenciamento de contratos-permitindo mais tempo para se concentrar no crescimento dos negócios. pedidos de contrato para renovações de contrato.  Essa solução amigável, robusta e escalável integra-se perfeitamente a aplicações de missão crítica para gerenciamento de contratos unificados e uniformes para pequenas empresas.  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal

Luckily, you can leverage a web-enabled SaaS contract lifecycle management suite to digitally manage contracts from virtually anywhere with suitable WiFi.  As a small business contract manager, you can know your contracts are secure when working with a contract lifecycle management software provider that is SOC 1 and SOC 2 compliant.  A centralised contract lifecycle management solution with location-based flexibility and paramount security can make managing contracts a breeze – allowing you more time to focus on business growth.

Easy small business contract management with Contract Insight®

Contract Insight’s trusted, award-winning, and highly configurable small business contract management software streamlines the contract process with optimal governance, reduced friction,and high flexibility from contract requests to contract renewals.  This user-friendly, robust and scalable solution seamlessly integrates with mission-critical applications for unified and seamless small business contract management.

Contract Insight from Four

Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution.  The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal  Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento.  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.

For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.