Você é um proprietário de uma pequena empresa? Você gerencia contratos em seu negócio? Independentemente da posição ou tamanho da pequena empresa que você faz parte, os contratos são parte integrante de seus processos organizacionais. Dos contratos do cliente a contratos de funcionários, pequenas empresas Contrato KPIs de gerenciamento podem ser prejudicadas pelo contrato que não cumpre, os processos de contrato pré-adjudicado desorganizados, oportunidades de renovação de contrato perdidas sem o apropriado Gerenciamento de contratos Sistema no local. Aprenda a transformar seu processo para gerenciamento de contratos de pequenas empresas simplificados, amigáveis e orientados pelo sucesso. Como você permanece a par de marcos variados sem verificar seus contratos diariamente ou estabelecer lembretes manualmente? Se você é um consultor autônomo, como acompanha seus acordos de consultoria variados e suas obrigações sensíveis ao tempo em variação? Gerenciamento de contrato pré-prêmio
The problem with manual small business contract management
Say, for instance, you own a local retail shop and need to manage multiple vendor and purchase order contracts. How do you remain abreast of varying milestones without checking your contracts daily or manually setting reminders? If you are a self-employed consultant, how do you keep track of your varying consulting agreements and their ranging time-sensitive obligations?
To streamline your small business contract management process, you need a contract lifecycle management software system that can offer complete control and oversight over your contractual pre-award and post-award needs.
Seamless pre-award contract management
O processo de contrato pré-prêmio, desde solicitações de contrato a assinaturas, pode ser retardado por métodos que se baseiam em e-mail, correio postal, rascunhos em papel, redinação manual e assinaturas úmidas etc., em vez de um prolongamento de contínuas. As partes interessadas manualmente, você deve aproveitar uma liderança
Rather than waste time and resources going back and forth with stakeholders manually, you should leverage a leading Software de gerenciamento de contratos Com inteligência artificial que pode centralizar eletronicamente o processo de gerenciamento de contratos pré-prêmio. Você pode enviar digitalmente solicitações de contrato, autorizar novos contratos com modelos e cláusulas pré-aprovados, enviar e rastrear negociações, solicitar e receber aprovações e concluir o processo de contrato pré-prêmio com contrato de swift e swift e contrato de uso para o contrato de uso para o contrato com o seu contrato de swift e o contrato de correto para o seu contrato com o contrato de correto para o uso do contrato para o uso do contrato, o que é um contrato de correção para o que é um contrato de correção para o que é um contrato de correção para o que é um contrato de correção para o que é um contrato de correção para o que é um contrato de correção para o que é um contrato, o seu contrato de swift e o contrato de correto e o contrato de correto e o contrato de correto e o contrato com o valor do contrato. obrigações e antecipar renovações de contratos. A utilização de contratos baseados em papel armazenados em armários de arquivamento, calibrando manualmente lembretes em planilhas ou calendários de computador, avaliando subjetivamente áreas de melhoria para renovações de contratos com informações limitadas e outros processos antiquados podem desperdiçar tempo e recursos preciosos que podem ser redirecionados para dimensionar seus pequenos negócios.
Value-driven post-award contract management
Once contracts are signed, you need to store your contracts securely, ensure compliance, track obligations and anticipate contract renewals. Utilising paper-based contracts stored in filing cabinets, manually calibrating reminders in spreadsheets or computer calendars, subjectively assessing areas of improvement for contract renewals with limited information and other antiquated processes can waste precious time and resources that could be redirected toward scaling your small business.
Felizmente, o software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato de ponta pode praticamente garantir que as obrigações do contrato sejam mantidas com alertas de tarefas automatizadas. Além disso, a conformidade é facilmente mantida com trilhas de auditoria avançadas e relatórios de métricas, e as oportunidades de renovação são maximizadas com notificações oportunas. Ao permitir um software líder em gerenciamento de ciclo de vida contrato para ajudar a automatizar os processos do contrato, você encontra tempo para cuidar de outras responsabilidades de pressionar pequenas empresas. Esses processos também podem executar o risco de violações de segurança, especialmente com servidores de email não seguros e armários de arquivamento desbloqueados. Como gerente de contratos de pequenas empresas, você pode saber que seus contratos são seguros ao trabalhar com um provedor de software de gerenciamento de ciclo de vida contratado que é compatível com SOC 1 e SOC 2. Uma solução centralizada de gerenciamento do ciclo de vida do contrato com flexibilidade baseada em localização e segurança paramount pode tornar o gerenciamento de contratos uma brisa-permitindo mais tempo para se concentrar no crescimento dos negócios. pedidos de contrato para renovações de contrato. Essa solução amigável, robusta e escalável integra-se perfeitamente a aplicações de missão crítica para gerenciamento de contratos unificados e uniformes para pequenas empresas. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal
A centralised SaaS contract management software system
Disparate contract management processes – such as postal mail, filing cabinets, paper-based contracts, wet signatures, shared drives, email, spreadsheets and others – can make it challenging to organise and track your contracts. These processes can also run the risk of security breaches, especially with non-secure email servers and unlocked filing cabinets.
Luckily, you can leverage a web-enabled SaaS contract lifecycle management suite to digitally manage contracts from virtually anywhere with suitable WiFi. As a small business contract manager, you can know your contracts are secure when working with a contract lifecycle management software provider that is SOC 1 and SOC 2 compliant. A centralised contract lifecycle management solution with location-based flexibility and paramount security can make managing contracts a breeze – allowing you more time to focus on business growth.
Easy small business contract management with Contract Insight®
Contract Insight’s trusted, award-winning, and highly configurable small business contract management software streamlines the contract process with optimal governance, reduced friction,and high flexibility from contract requests to contract renewals. This user-friendly, robust and scalable solution seamlessly integrates with mission-critical applications for unified and seamless small business contract management.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
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