Artificial intelligence (AI) is positively impacting organisations across a vast array of industries. Developments in AI are proving incredibly valuable as they apply to Software de gerenciamento de contratos sistemas. O gerenciamento de contrato AI pode transformar documentos estáticos em ativos dinâmicos para melhor Contrato Lifecycle Gerenciamento. Veja como entrar no futuro da gestão de contratos com poderosa inteligência de contratos.
O que é inteligência contratual? Isso pode resultar em aprimoramento da supervisão do contrato, extração de dados simplificada, realização proativa de oportunidades e mitigação abrangente de riscos. Incorporado dentro de um sistema de software de gerenciamento de contratos como uma ferramenta proprietária, a inteligência contratada linhas e moderniza o gerenciamento de contratos, gerenciamento de fornecedores, eprocuplos e eSourcing.
AI-based contract management – with the help of trusted contract intelligence tools – is at the core of a contemporary contract management strategy. It can result in improved contract oversight, simplified data extraction, proactive opportunity realisation and comprehensive risk mitigation.
Leading-edge contract management AI, backed by machine learning, can systematically automate source-to-contract management. Embedded within a contract management software system as a proprietary tool, contract intelligence streamlines and modernises contract management, vendor management, eProcurement and eSourcing.
Extração e classificação baseados em IA. A detecção da cláusula de documentos permite que os usuários de software de gerenciamento de contratos comparem facilmente as cláusulas na biblioteca de cláusula pré-aprovada de sua organização. fácil. Com os usuários de arrastar e soltar ou o MS Outlook, podem importar uma variedade de tipos de arquivos - como MS Word e PDFs. Os usuários de software de gerenciamento de contratos podem aproveitar o aprendizado de máquina que encontra cláusulas comuns de contrato dentro de um documento quando esse documento de contrato é adicionado a um sistema. e velocidade. Também pode ajudar no relatório de gerenciamento de contratos e no fluxo de trabalho. O gerenciamento de contratos AI pode categorizar de forma inteligente as cláusulas nos tipos de cláusula de uma organização, apresentando uma porcentagem de confiança nessa categorização.
Natural language processing (NLP) with a contract intelligence engine allows for data pre-processing, automated data extraction and auto-fill of crucial information within contract records. Document clause detection allows contract management software users to easily compare clauses within their organisation’s pre-approved clause library.
Reliable contract intelligence tools are configurable so that users can control the way search algorithm preferences are established, and where contract management AI is implemented within their contract management system.
Contract creation with contract intelligence
Trusted contract management AI makes contract creation easy. With drag and drop or MS Outlook record initiation users can import a variety of file types – such as MS Word and PDFs.
After that, users can choose the type of contract record they would like to create with the simple click of a button.
Contract intelligence and machine learning
Intelligent clause identification and extraction expand and improve machine learning. Contract management software users can leverage machine learning that finds common contract clauses within a document when that contract document is added into a system.
Organisations can also add text from clauses to training data for further machine learning – namely, the improvement of future clause recognition.
This functionality is beneficial because it can continuously help enhance data entry accuracy and speed. It can assist with contract management reporting and workflow as well. Contract management AI can intelligently categorise clauses into an organisation’s clause types while presenting a percentage of confidence in that categorisation.
Identificando e protegendo dados sensíveis
Com inteligência de contrato de ponta, as organizações podem definir regras para a identificação e segurança dos pontos de dados selecionados. Este processo estabelece parâmetros de dados ao consolidar e categorizar dados confidenciais. As organizações podem economizar tempo, permitindo que o gerenciamento de contratos a IA processe tarefas tediosas e análise de importação de dados. A análise e as notificações do fluxo de trabalho aumentam a visibilidade, e o gerenciamento de contratos AI ajuda as equipes a identificar gargalos e anomalias dentro de seu processo de fluxo de trabalho. Esse processo pode ajudar a reduzir as ineficiências de gerenciamento do ciclo de vida do contrato. Um gráfico intuitivo, como uma matriz de avaliação de risco, apresenta padrões de probabilidade de risco e exposição ao risco. Esse nível de visibilidade de risco pode ajudar as equipes a tomar decisões de gerenciamento de riscos informadas rapidamente. A prestação de contas é baseada em uma "pontuação de risco" organizacional que mede com que uma organização de forma consistente e eficaz aproveita os recursos vitais de sua plataforma de software de gerenciamento de contratos. A pontuação de riscos promove a mitigação aprimorada de riscos, e os usuários podem aproveitar uma extensão de funcionalidade inovadora para melhor gerenciamento de fonte a contrato. Como tal, as organizações devem garantir que estejam equipadas com IA de gerenciamento de contratos comprovadas, que melhora a identificação e proteção de dados, simplifica a extração de dados, aumenta as melhores práticas de gerenciamento de riscos, promove o aprendizado de máquina e fornece visualização de riscos. Ferramenta.
Streamlining contract workflow
Credible contract intelligence tools provide intelligent automated workflow for task performance monitoring. Workflow analytics and notifications increase visibility, and contract management AI helps teams to identify bottlenecks and anomalies within their workflow process. This process can help reduce contract lifecycle management inefficiencies.
Understanding and visualising risk
Graphic-based risk rating and mapping features of contract intelligence software provide valuable insight for assessing risk. An intuitive graphic such as a risk assessment matrix presents risk probability patterns and risk exposure. This level of risk visibility can help teams to make informed risk management decisions quickly.
Contract management AI supports best practices through risk mitigation. Accountability is based on an organisational ‘risk score’ that measures how consistently and effectively an organisation leverages the vital features of its contract management software platform. Risk scoring promotes enhanced risk mitigation, and users can take advantage of an expanse of innovative functionality for better source-to-contract management.
Embrace smarter contract management
It’s plain to see that future-minded contract intelligence software is a critical component of next-level contract lifecycle management. As such, organisations must make sure that they are equipped with proven contract management AI that improves data identification and protection, streamlines data extraction, increases risk management best practices, promotes machine learning and provides risk visualisation.
VISDOM AI ®
The winning solution organizations need is VISDOM AI® – Contract Insight’s proprietary contract intelligence tool.
Descubra o poder do Visdom AI e do aprendizado de máquina. Veja como o principal conjunto de gerenciamento do ciclo de vida do contrato de contrato do Insight do Insight de Contrato pode ajudar a converter documentos estagnados em blocos dinâmicos de construção para melhorar a identificação de oportunidades e o gerenciamento de riscos. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
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