Management Lifecycle do contrato |  Um bom sistema de gerenciamento de ciclo de vida de contrato (CLM) ajuda a controlar todos os estágios em cada um de seus contratos com o clique de um mouse. Do primeiro rascunho até a conformidade e a renovação, ajuda a criar receita, reduzir custos, acelerar as vendas e manter -se robustamente compatível.

This infographic shows you the contract lifecycle.  A good contract lifecycle management (CLM) system helps you control every stage across each of your contracts at the click of a mouse. From first draft through to compliance and renewal, it helps you create revenue, drive down costs, speed up sales and stay robustly compliant.

Contract Insight is Four’s enterprise contract management system of choice.  Contract Insight provides a robust, scalable web-based contract lifecycle management solution, which offers unprecedented flexibility and functionality to all business users.

• If your contract manager(s) suddenly left, would your organisation have a problem locating information?
• Do your sales employees present non-standard contract terms to potential or prospect clients?
• Have key contract dates, such as option renewal, or automatic term rollover, ever been missed by your organisation?
• Você consegue se lembrar rapidamente do número de contratos que você gerenciará que expirará nos próximos 3 meses? 6 meses?
• sua organização já pagou por algo que não é desejado devido à falta de uma opção negativa em um contrato? Contratos específicos?
• When an executive asks about specific contract(s) are you able to respond while the executive is still there?
• Could risk and/or business levels be exceeded with a specific supplier due to different departments unknowingly contracting with the same supplier?
• Can you track organisational cash flow back to specific contracts?
• Você conhece e pode gerenciar o status dos contratos em qualquer lugar do ciclo de vida? Dividimos o ciclo de vida do contrato em 8 etapas: - solicitações - autor - Negociações - aprovações - Assinaturas - Obrigações - Conformidade - Renovações
• Can you provide a summary of your organisation’s contractual liabilities for a supplier/a department/a time-frame?
• Can you quickly determine and account for bottlenecks in the process or flow of your contracts?

Avaliando seu risco

Se você puder responder sim a qualquer uma das perguntas acima, um sistema inteligente de gerenciamento de dados de contrato pode ser apenas o investimento certo para o seu negócio. O Insight de contrato mitiga o risco, tornando os detalhes visíveis a todos os usuários empresariais necessários com relatórios automatizados e aprofundados.