== Recursos de insight de contrato

Insight de contrato - Nosso Sistema de gerenciamento de empresas | É rápido configurar e projetado para ser fácil de usar em todos os níveis. Veja o infográfico abaixo para obter os principais recursos à vista. – conveniently allows you to manage purchases and contracts from your desk and on the go. It’s fast to set up and designed to be user-friendly at every level. See infographic below for key features at a glance.

em um olhar

• Select from rapid deployment, SaaS or Client deployment options
• Concurrent user licensing model (leverage the most benefit from your license)
• Full contract lifecycle management
• Gerenciamento de contratos e tarefas do calendário
• Rastreamento de tarefas ilimitado e alertas de e-mail
• Full em destaqueworkflow processing engine
• Ad-hoc reporting and online report designer (create, save, e-mail and export)
• Unlimited user-defined fields on many areas of the system
• Custo do contrato e rastreamento do orçamento
• rastrear, digitalizar e anexar arquivos em todas as áreas
• Pesquisa de texto completo em arquivos anexados
• Linklists de contratos relacionados e vendedores | Autora e criação com campos de fusão
• Unlimited notes with audit tracking, checklists, milestones and price/cost tracking
• Template-based contract authoring and creation with merging fields
• Auditoria de segurança abrangente
• suporte corporativo escalável

em detalhes

Edição Enterprise Insight Enterprise foi projetada para ajudar sua organização a otimizar o conjunto completo de benefícios automatizados. É rico em recursos, seguro, escalável e flexível. Atualmente, o Insight de contrato é usado em uma série de organizações-desde implantações departamentais, gerenciando centenas de contratos e fornecedores, até as implantações corporativas que gerenciam centenas de milhares de contratos e fornecedores. Solução

Contract management software features for full contract lifecycle management

• End-to-end, enterprise-grade, web-based contract management software solution
• Gerencie qualquer tipo de contrato, compromisso, acordo, patentes, arrendamentos, licenças
• Gerenciar contratos de receita, contratos de despesa, mestre/sub contratos, marcos, ordens de tarefa, itens de ação e mais
• Track important contract data fields (with user configurable fields based on type of contract)
• Track supplier/client data including dates, alerts, text, amounts, and related contract information
• Fácil de usar a criação de contratos e o modelo de contrato. Um ponto de partida reutilizável para iniciação do contrato
• Crie rapidamente contratos de um navegador da Web e/ou do seu telefone da web do PDA
• Gerentes de contratos, gerentes de projeto e os principais tomadores de decisão podem acessar contratos centralizados e contratados a partir de qualquer contrato de contrato e contrato de contrato e renúncia a contratos centralizados ou contratados de acordo com os contratos centralizados ou subtumizados e contratados e associaram os contratos e associaram os contratos e associaram os contratos de contrato. Códigos, categorias, departamentos, locais e muito mais
• Link and associate contracts together for master and sub contracts or contract renewal terms
• Centralise and track contracts according to your standard codes, categories, departments, locations and more
• Rastrear processos de fluxo de trabalho de contrato e status de aprovação
• Renovar facilmente contratos com um clique do mouse e link para termos anteriores para reter histórico
• Meet your contract compliance, audits and governance such as Sarbanes Oxley [SOX], ISO, and other regulatory requirements
• Manuais de usuários on-line, vídeos de e-learning, demos e sistema completo de ajuda

Crie e redigir contratos a partir de modelos de banco de dados de gerenciamento de contratos

• User-defined contract templates with field merging
• Define various templates based on contract type and risk
• Define mergeable user-defined fields for easy contract drafting
• Editor de texto rico on-line totalmente apresentado para criação de modelos de contrato (inclui formatação com fontes, mesas, grades, imagens, cabeçalhos, rodapés, quebras de página, marcas d'água, HTML e mais) || Cada contrato
• Establish templates from Microsoft Word
• Integration of data-driven fields
• Track versions of each contract
• Compare versões de cada contrato com a linha vermelha
• Negocie on-line com seus clientes e fornecedores por meio do portal de gateway de fornecedor/cliente
• Collaborate e solicita a entrada de membros da equipe, os funcionários, os vendedores e os clientes || Alertas de email antecipados, alertas de calendário e tarefas de fluxo de trabalho
• Generate Microsoft Word and PDF contracts based on your standard contracts

Advance email alerts, calendar alerts and workflow tasks

• Forneça notificações de e-mail para contratos, tarefas, marcos, itens de ação, pagamentos
• Mantenha os usuários atualizados por meio do sistema de notificação avançado; Lembretes automáticos enviados aos principais interessados ​​
• Atribua a responsabilidade do funcionário para rastrear e gerenciar processos e tarefas de fluxo de trabalho
• Crie tarefas simples e recorrentes
• Define task escalations
• Easily manage contracts and tasks from configurable dashboards
• Create global and pre-defined tasks by contract type, department/division, status changes for workflows
• Crie processos de fluxo de trabalho baseados em regras para acionar eventos e tarefas do fluxo de trabalho
• Rastrear listas de verificação e marcos

Rastrear o fornecedor-chave, informações do cliente e do contrato

• Information tracked and managed via a secured Vendor/Client Portal
• Track vendor/client information; Score vendors and measure contractor performance
• Apoiar os logins do fornecedor/cliente para solicitar novos contratos, revisar as notas e fazer upload de documentos
• rastrear informações e gerenciamento de riscos do fornecedor || Nome, departamento, e-mail, fax do telefone, endereço e campos de complemento personalizados)
• Collaborate online, track unlimited notes and comments
• Accept external contract requests over the web
• Track contract information for vendor and client personnel (incl. name, department, e-mail, phone fax, address, and custom add-on fields)
• Monitor alerta de notícias em qualquer um de seus fornecedores/clientes
• mapa aos clientes por meio de um mapeador da Web/GIS | Empresas
• Attach unlimited documents, files and scanned images to vendors/clients with notes and version tracking
• Link to parent and subsidiary companies
• Colete dados de contrato através da Web através de um navegador da Web
• Importar e exportar fornecedores de fornecedores, clientes e fornecedores

Fully configurable

• Create unlimited user-defined fields on the contract, vendor, employee, financials, tasks and other important screens
• Assign fields based on contract type
• Encomende os campos em muitas telas para atender às necessidades da sua organização
• Caixas suspensas e multi-selecionadas definidas pelo usuário
• User-definable text entry fields (single line and multi-line)
• User-definable date fields
• User-definable money, currency, number and decimal fields
• Definir mensagens de ajuda (pop-ups) para cada campo
• Definir rótulos de exibição de campo para cada campo
• Defina campos a serem necessários, além de ter valores padrão
• All fields (both system and user-defined) are searchable and can be reported on
• Configurable user specific dashboards and management views

Rastrear arquivos e documentos

• Anexe e rastreie documentos contratados, arquivos digitalizados, ordens de serviço, pedidos de tarefa
• Anexe documentos digitalizados, documentos de Word, de), documentos de e-mail, documentos de texto e documentos de texto e documentos de texto, TXT, TXT | Rastrear histórico, alteração e rastreamento de versão
• All text-based documents include full-text searching
• Track files and documents with document notes, track history, change and version tracking
• Envie de envio de arquivos e documentos de contrato diretamente do sistema

Acompanhe o preço, orçamento e transações

• Rastrear custos de contrato e informações de preços
• == Rastrear as transações de gastam e compensa e compensar os valores do orçamento | Campos personalizados para rastreamento financeiro
• Generate budget alerts for spend management control
• Add user-defined GL codes and custom fields for financial tracking
• Track Compras e Informações relacionadas à solicitação

Pesquisando e relatando

• Pesquise e crie análise flexível em qualquer campo de dados com o Administrador Ad-hoc e a ferramenta de reposição ||
• Abra a arquitetura do banco de dados para integração do sistema através do construtor de serviços da web
• Crie relatórios flexíveis usando o designer de relatórios on-line do contrato Insight
• Agendar vistas de relatórios ad-hoc para serem relatórios de e-mail/relatórios de correios e contabilidades em relação aos relatórios de correios e de um relatório de correio, 434 =
• Design full and customisable reports with Insight Report Builder
• Quickly produce contract analysis reports including high/low priced contracts, contract counts and averages by any category.

Multi-level security

• Create administrators, end-users, read-only users, and group access to your contracts
• Secure contracts individually or by department/division
• Assign contracts from one employee to another (with bulk transfers)
• Trigger workflow process tasks from employee, department, amount or any other data field on the contract screen.

Support and training

• Full support included with the annual support and/or hosted subscription
• Full user manuals and documentation included
• User-definable field level help and pop-up (mouse-over) messages
• Full onsite and online live instructor-led Treinamento CLASSES
• Programas de treinar-o-treinador disponíveis
• Treinamento em massa e grande volume disponível
• Administrador completo e Technology || 470 training offered
• Online e-video and learning tutorials

Plataforma de tecnologia de última geração

• Construído usando a mais recente linguagem de programação da Web da Microsoft para cargas de tela mais rápidas, estabilidade do sistema e maior segurança
• usa o Microsoft SQL Server Database para armazenar e reprodunciar os dados mais rápidos e mais rigorosa | Model)
• Option to integrate security with Active Directory (client-deployed model)
• Acesso ao usuário final ao sistema de um navegador moderno da Web, como o Internet Explorer
• pode se fundir com seus sistemas de back office por meio de integração de banco de dados, serviços da Web e síncronizações de dados por trás do seu servidor (síncrono de fatos). Quatro oferece uma rede Cisco totalmente segura e redundante para clientes hospedados. O SaaS também é conhecido como software sob demanda, software baseado na Web ou software hospedado na Web.
• Rapid deployment of contract management SaaS (Software-as-a-Service hosting) option, or installed on your servers (behind the firewall). Four offers a fully secured and redundant CISCO network for hosted clients.