Contract Insight – our enterprise contract management system – conveniently allows you to manage purchases and contracts from your desk and on the go. It’s fast to set up and designed to be user-friendly at every level. See infographic below for key features at a glance.
At a glance
- Select from rapid deployment, SaaS or Client deployment options
- Concurrent user licensing model (leverage the most benefit from your license)
- Full contract lifecycle Gerenciamento
- Gerenciamento do calendário de contratos e tarefas
- Rastreamento de tarefas ilimitado e alertas de e-mail
- Full featured workflow processing engine
- Ad-hoc reporting and online report designer (create, save, e-mail and export)
- Unlimited user-defined fields on many areas of the system
- Contract cost and budget tracking
- Track, scan and attach files in all areas
- Full text searching on attached files
- Linking of related contracts and vendors
- Unlimited notes with audit tracking, checklists, milestones and price/cost tracking
- Template-based contract authoring and creation with Campos de mesclagem
- Auditoria de segurança abrangente
- Suporte da empresa escalável
em detalhes
Edição Enterprise Insight foi projetada para ajudar sua organização a otimizar o conjunto completo de benefícios automatizados. É rico em recursos, seguro, escalável e flexível. Atualmente, o Insight de contrato é usado em uma série de organizações-desde implantações departamentais, gerenciando centenas de contratos e fornecedores, até as implantações corporativas que gerenciam centenas de milhares de contratos e fornecedores. Solução
Contract management software features for full contract lifecycle management
- End-to-end, enterprise-grade, web-based contract management software solution
- Gerencie qualquer tipo de contrato, compromisso, acordo, patentes, arrendamentos, licenças
- Gerencie contratos de receita, contratos de despesa, mestre/sub contratos, marcos, ordens de tarefa, itens de ação e mais
- Track important contract data fields (with user configurable fields based on type of contract)
- Track supplier/client data including dates, alerts, text, amounts, and related contract information
- Fácil de usar a criação de contratos e o modelo de contrato. Um ponto de partida reutilizável para iniciação do contrato
- Crie contratos rapidamente de um navegador da Web e/ou do seu telefone da web do PDA
- Gerentes de contratos, gerentes de projeto e os principais tomadores de decisão podem acessar contratos centralizados de contratos centralizados a partir de qualquer contratante da Web ou renomeado e renomeado e link contratos de contratos 2 para contratos de 7. Seus códigos, categorias, departamentos, locais e muito mais
- Link and associate contracts together for master and sub contracts or contract renewal terms
- Centralise and track contracts according to your standard codes, categories, departments, locations and more
- Rastrear processos de fluxo de trabalho de contrato e status de aprovação
- Renovar facilmente contratos com um clique do mouse e vincular os termos anteriores para reter o histórico
- Atender a seus contratos, auditorias e governança como Sarbanes Oxley [SOX], ISO e outros requisitos regulatórios || 305
- Online user manuals, e-learning videos, demos and full help system
Crie e redigir contratos a partir de modelos de banco de dados de gerenciamento de contrato
- User-defined contract templates with field merging
- Define various templates based on contract type and risk
- Define mergeable user-defined fields for easy contract drafting
- Fully featured online rich-text editor for contract template creation (includes formatting with fonts, tables, grids, images, headers, footers, page-breaks, watermarks, HTML and more)
- estabelecer modelos do Microsoft Word
- = Integração de campos acionados por dados
- Track versions of each contract
- Compare versions of each contract with red-lining
- Negocie on-line com seus clientes e fornecedores através do portal de gateway do fornecedor/cliente
- Colaborar e solicitar informações de membros da equipe, funcionários, vendores e/ou clientes
- Generate Microsoft Word and PDF contracts based on your standard contracts
Advance email alerts, calendar alerts and workflow tasks
- Forneça notificações por e-mail para contratos, tarefas, marcos, itens de ação, pagamentos
- Mantenha os usuários atualizados por meio do sistema de notificação avançado; Lembretes automáticos enviados aos principais interessados
- Atribua a responsabilidade do funcionário para rastrear e gerenciar processos e tarefas de fluxo de trabalho
- Crie tarefas simples e recorrentes
- Define task escalations
- Easily manage contracts and tasks from configurable dashboards
- Create global and pre-defined tasks by contract type, department/division, status changes for workflows
- Crie processos de fluxo de trabalho baseados em regras para acionar eventos e tarefas do fluxo de trabalho
- Rastrear listas de verificação e marcos
Track key vendor, customer and contract information
- Information tracked and managed via a secured Vendor/Client Portal
- Track vendor/client information; Score vendors and measure contractor performance
- Support vendor/client logins to request new contracts, review notes and upload documents
- Track employee information and vendor risk management
- Collaborate online, track unlimited notes and comments
- Accept external contract requests over the web
- Track contract information for vendor and client personnel (incl. name, department, e-mail, phone fax, address, and custom add-on fields)
- Monitor alertas de notícias em qualquer um de seus fornecedores/clientes
- mapa para clientes por meio de um mapeador da Web/Gis
- Attach unlimited documents, files and scanned images to vendors/clients with notes and version tracking
- Link to parent and subsidiary companies
- Colete dados de contrato através da Web através de um navegador da Web
- Importar e exportar fornecedores de fornecedores, clientes e fornecedores
Totalmente configurável
- Criar campos de usuário ilimitados | TIPO
- Assign fields based on contract type
- Encomende os campos em muitas telas para atender às necessidades da sua organização
- Caixas suspensas e multi-selecionadas definíveis pelo usuário
- Campos de entrada de texto definidos pelo usuário, 40 anos, número 40 de linha de entrada de usuário, 4099
- User-definable date fields
- User-definable money, currency, number and decimal fields
- Definir mensagens de ajuda (pop-ups) para cada campo
- Definir rótulos de exibição de campo para cada campo
- Defina os campos a serem necessários, além de ter os valores padrão
- Todos os campos (sistema e usuário do usuário) e podem ser relatados e serem relatados na 409
- Configurable user specific dashboards and management views
Rastrear arquivos e documentos
- Anexe e rastreie documentos contratados, arquivos digitalizados, ordens de serviço, pedidos de tarefa
- Anexe documentos digitalizados, documentos do Word, Excel, Documentos e-mails, documentos de texto e documentos de texto e documentos de texto e documentos de texto e todos os documentos de texto e e-mails, que são atingidos, os documentos de texto e e-mails, e os documentos de texto e os documentos e os documentos de texto e os documentos de texto e os documentos de texto e os documentos e os documentos de texto e os documentos de texto e os documentos de textos e os documentos de textos e os documentos de textos e os documentos de texto e os documentos de textos e os documentos de texto e os documentos de textos e e por e-mails. Notas, histórico de rastreamento, alteração e rastreamento de versão
- All text-based documents include full-text searching
- Track files and documents with document notes, track history, change and version tracking
- Enviado de arquivos e documentos de contrato de e-mail diretamente do sistema
Rastrear preço, orçamento e transações
- rastrear custos de contrato e informações de precificação
- Rastrear renda e transações de despesas e comparar os valores do orçamento
- Gere alertas orçamentários para controle de gerenciamento de gastos
- Adicione códigos G GL definidos pelo usuário e campos personalizados para rastreamento financeiro
- Track PAXACURENS e informações relacionadas à solicitação || builder and query tool
Searching and reporting
- Search and create flexible analysis on any data field with ad-hoc report builder and query tool
- Open database architecture for system integration via web services builder
- Create flexible reports using Contract Insight’s online report designer
- Schedule ad-hoc report views to be e-mailed on scheduled intervals
- Design full and customisable reports with Insight Report Builder
- Quickly produce contract analysis reports including Contratos com preços altos/baixos, contagens de contratos e médias de qualquer categoria. Tarefas de processo de fluxo de trabalho de funcionário, departamento, quantia ou qualquer outro campo de dados na tela do contrato. liderado por instrutor
Multi-level security
- Create administrators, end-users, read-only users, and group access to your contracts
- Secure contracts individually or by department/division
- Assign contracts from one employee to another (with bulk transfers)
- Trigger workflow process tasks from employee, department, amount or any other data field on the contract screen.
Support and training
- Full support included with the annual support and/or hosted subscription
- Full user manuals and documentation included
- User-definable field level help and pop-up (mouse-over) messages
- Full onsite and online live instructor-led Treinamento CLASSES
- Programas de treinar o trainer disponíveis
- Treinamento em massa e grande volume disponível
- = ADMINISTRADORtechnology training offered
- Online e-video and learning tutorials
Plataforma de tecnologia de última geração
- Construído usando a mais recente linguagem de programação da Web da Microsoft para cargas de tela mais rápidas, estabilidade do sistema e aumento da segurança
- usa o Database de Sql da Microsoft = armazenar e reter os dados e mais rigantes Model)
- Option to integrate security with Active Directory (client-deployed model)
- Acesso ao usuário final ao sistema de um navegador moderno da Web, como o Internet Explorer
- pode se fundir com seus sistemas de back office via integração do banco de dados, serviços da Web e sincronização de dados atrás de um serviço de serviço). Quatro oferece uma rede Cisco totalmente segura e redundante para clientes hospedados. O SaaS também é conhecido como software sob demanda, software baseado na Web ou software hospedado na Web.
- Rapid deployment of contract management SaaS (Software-as-a-Service hosting) option, or installed on your servers (behind the firewall). Four offers a fully secured and redundant CISCO network for hosted clients.
Helpful Information
What is SaaS?
Software as a service (SaaS /sæs/) is a software licensing and delivery model in which software is licensed on a subscription basis and is centrally hosted. SaaS is also known as on-demand software, web-based software, or web-hosted software.
O que é um mecanismo de processamento de fluxo de trabalho? Mapper?
A workflow engine is a core technique for task allocation software, such as business process management, in which the workflow engine allocates tasks to different executors while communicating data among participants.
What is a GIS mapper?
GIS também conhecido como sistema de informação geográfica é um sistema de computador feito para capturar e exibir posições na superfície da Terra e retratar dados de várias maneiras diferentes nos mapas. Seu principal trabalho é ajudar na análise de grupos de dados e na localização de correlações ou padrões.
O que é um código GL? Eles são usados como referências de mão curta para dados de contabilidade recorrentes e podem facilitar a localização de números específicos. C# fornece construções de idiomas para suportar diretamente esses conceitos, tornando C# uma linguagem natural para criar e usar componentes de software. Desde sua origem, o C# adicionou recursos para suportar novas cargas de trabalho e práticas de design de software emergentes.
General ledger codes (or GL codes) are used for recording company assets, income and expenses. They are used as short-hand references for recurring accountancy data and can make it easier to locate specific figures.
What is Microsoft’s C-sharp web programming?
C# is an object-oriented, component-oriented programming language. C# provides language constructs to directly support these concepts, making C# a natural language in which to create and use software components. Since its origin, C# has added features to support new workloads and emerging software design practices.
O que é o banco de dados do servidor MS-SQL? Como servidor de banco de dados, é um produto de software com a função principal de armazenar e recuperar dados, conforme solicitado por outros aplicativos de software - que podem ser executados no mesmo computador ou em outro computador em uma rede (incluindo a Internet). A Microsoft comercializa pelo menos uma dúzia de edições diferentes do Microsoft SQL Server, destinado a diferentes públicos e para cargas de trabalho que variam de pequenos aplicativos de máquina única a grandes aplicativos voltados para a Internet com muitos usuários simultâneos.
Microsoft SQL Server is a proprietary relational database management system developed by Microsoft. As a database server, it is a software product with the primary function of storing and retrieving data as requested by other software applications—which may run either on the same computer or on another computer across a network (including the Internet). Microsoft markets at least a dozen different editions of Microsoft SQL Server, aimed at different audiences and for workloads ranging from small single-machine applications to large Internet-facing applications with many concurrent users.
O que é SQL?
linguagem de consulta estruturada, é uma linguagem específica de domínio usada na programação e projetada para gerenciar dados mantidos em um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, ou para o processamento de fluxo em um sistema de gerenciamento de dados relacional.