Paper-based tender management systems take up disproportionate amounts of time and energy. Four offers Contrato Lifecycle e software de gerenciamento de concurso que trabalha de mãos dadas, tornando a vida mais fácil e mais bem-sucedida para todos. funcionário)
Our tender management process
Business prepares a bid/tender for the product or service
- Creates a tender management record with tracking fields
- Assigns the responsible individuals (department and employee)
- Carregar documentos e arquivos relacionados (documentos RFP, requisitos) \ Fluxo de trabalho Tarefas e alertas atribuídos (e-mail precoce e calendários)
- Os usuários autorizados podem acessar, revisar, aprovar, modificar os documentos antes da liberação para os respondentes (Suppliadores 197
Business releases RFx and related files to the public tendering site
- documentos públicos anexados e marcados como public
- Opção: atribua entrevistados interessados
- Opção: Envie os avisos de e-mail do grupo aos entrevistados
- Pessoal pode responder às perguntas, postar as respostas e marcar como public. Portal/gateway
Option: potential respondents review posted bid opportunities
- Respondents view solicitation posting summary via the Tender Management Portal/Gateway
- Os entrevistados podem baixar/visualizar arquivos
- Os entrevistados podem fazer login para responder ou postar um lance
Os entrevistados efetuam login e preparar sua resposta
- Respondents podem baixar/visualizar arquivos relacionados ||. são publicados
- Respondents may ask questions
- Respondents may add themselves as an interested party
- Respondents may review questions and answers that are posted
- Os entrevistados podem fazer upload de sua resposta e arquivos preparados antes do fechamento
- Os entrevistados podem fazer upload de sua resposta e arquivos preparados antes do fechamento
Revisões de negócios e pontuações serem controladas de se contraditam de maneira que se contrata a comunicação, o que se contrata, o que se contrata a comunicação, o que se contrata, o que se contrata a comunicação, o que se contrata, o que se contrata a comunicação, a comunicação continente e a comunicação interna e externa 241
- Rate and score respondents
- Perform follow-up communication internally and externally
- Create a contract record from the solicitation
- Make a selection or award
Pessoal do contrato Crie e gerencia o contrato
- Revise o registro do contrato
- Rastrear campos de dados importantes sobre o contrato
- rastrear tarefas importantes de fluxo de trabalho e alertas de aprovação (e-mail/calendário) || .. 259
- Track and/or draft contract from template (with merging fields, version tracking)
- Upload external files and documents (with date/time/user/version tracking)
- Rastrear custos
- Crie e gerencie tarefas de pós -assinatura (alertas, notificações, lembretes)
- MAIXIVER SPORTIDOR/CONTRAVIMENTO (e Monitor Alerta) || an 275