How does Four’s tender management system work?
Paper-based tender management systems take up disproportionate amounts of time and energy. Four offers Contrato Lifecycle e software de gerenciamento de concurso que trabalha de mãos dadas, tornando a vida mais fácil e mais bem-sucedida para todos. Empregado)
Our tender management process
Business prepares a bid/tender for the product or service
- Creates a tender management record with tracking fields
- Assigns the responsible individuals (department and employee)
- Carregar documentos e arquivos relacionados (documentos RFP, requisitos) \ Tarefas e alertas de fluxo de trabalho atribuídos (e-mail e calendários antecipados)
- Usuários autorizados podem acessar, revisar, aprovar, modificar os documentos antes da liberação para os respondentes (respostas/bidders) || Anexado e marcado como público
Business releases RFx and related files to the public tendering site
- Public documents attached and marked as public
- Opção: atribua aos entrevistados interessados
- Opção: Envie os avisos de e-mail do grupo aos entrevistados
- Pessoal pode responder a perguntas, postar respostas e marcar como público, se necessário, Visualizações Visualizações 233
Option: potential respondents review posted bid opportunities
- Respondents view solicitation posting summary via the Tender Management Portal/Gateway
- Os entrevistados podem fazer o download/visualizar arquivos
- Os entrevistados podem fazer login para responder ou postar um lance
Os entrevistados efetuam login e preparar sua resposta
- 25 Respondentes podem baixar/visualizar arquivos relacionados || são publicados
- Respondents may ask questions
- Respondents may add themselves as an interested party
- Respondents may review questions and answers that are posted
- Os entrevistados podem fazer upload de sua resposta e arquivos preparados antes do fechamento
- Os entrevistados podem fazer upload de sua resposta e arquivos preparados antes do fechamento
Revisões de negócios e pontuações serem controladas de se contraditam a comunicação de gravação
- Rate and score respondents
- Perform follow-up communication internally and externally
- Create a contract record from the solicitation
- Make a selection or award
Pessoal contratado Crie e gerencia o contrato
- Revise o registro do contrato
- rastrear campos de dados importantes sobre o contrato
- rastrear tarefas importantes de fluxo de trabalho e alertas de aprovação (e-mail/calendário) || Arquivos e documentos externos (com data/hora/usuário/rastreamento de versão)
- Track and/or draft contract from template (with merging fields, version tracking)
- Upload external files and documents (with date/time/user/version tracking)
- Rastrear custos
- Crie e gerencie tarefas pós -assinatura (alertas, notificações, lembretes)
- executam informações de fornecedores/contratos (e monitor Alertas) || A proposta (RFP) é um documento que solicita uma proposta, geralmente feita por meio de um processo de licitação, por uma agência ou empresa interessada em
Helpful Information
What is an RFP?
A request for proposal (RFP) is a document that solicits a proposal, often made through a bidding process, by an agency or company interested in Compreciação de uma mercadoria, serviço ou ativo valioso, a possíveis fornecedores para enviar propostas de negócios.
O que é um RFX? (RFQ).
“RfX” is a collective term for business invitation processes such as a request for information (RFI), request for proposal (RFP), or request for quotation (RFQ).