leia para descobrir mais sobre o impacto do nosso | Incluindobusiness process improvement and IT solutions have made for our customers across a range of industries including varejo, Technology, farmacêutica e telecomunicações. A gigante do varejo Tesco possui 4000 lojas britânicas, com milhares de outras tarefas diárias de manutenção. A responsabilidade do Departamento de Serviços de Manutenção de Engenharia (EMS), a TESCO exigia suporte com sua infraestrutura de TI para garantir que ela fosse adequada ao objetivo. O IPOS é uma ferramenta baseada na Internet que foi projetada para minimizar os custos de compras. Sua solução baseada na Web aproveita a mais recente tecnologia para fornecer um sistema de requisição intuitivo e fácil de usar, permitindo que os funcionários selecionem rapidamente itens de catálogos, listas de itens favoritos ou pedidos anteriores. Seus usuários nos dizem que agora têm muito mais eficiência operacional, e o sistema se expandiu posteriormente para atender a outras necessidades de negócios. O EMS diz que os IPOs são "apenas o início da jornada". é o nome de negociação da empresa de telecomunicações multinacionais de US $ 3 bilhões Millicom. Quando o negócio começou a operar na Guatemala e na Tanzânia, pediu a quatro soluções de negócios um parceiro, apoiando lançamentos em ambos os países. A criação de um serviço de telefonia móvel envolve orçamentos de vários milhões de libras para estocar milhares de aparelhos e atender aos custos de infraestrutura de uma rede nacional de torres. Os diretores tiveram que reduzir os gastos e a papelada, pagar fornecedores no prazo e iniciar uma maneira mais rápida e eficiente de trabalhar. Dada a nossa experiência anterior no desenvolvimento de mercados, estávamos confiantes de que isso funcionaria, apesar das diferentes necessidades de negócios infraestruturais e locais dos países.
Tesco
Four Business Solutions-installed IPOS software is helping to keep the lights on at Tesco stores across the UK. Retail giant Tesco has 4000 British stores, with thousands of other daily maintenance tasks. The responsibility of its Engineering Maintenance Services Limited (EMS) department, Tesco required support with its IT infrastructure to ensure it was fit for purpose.
The company asked us to install a new, streamlined purchasing system using our iPOS procurement solution. iPOS is an internet-based tool which has been designed to minimise procurement costs. Its web-based solution harnesses the latest technology to deliver an intuitive, easy-to-use requisitioning system, allowing employees to quickly select items from catalogues, favourite-item lists or previous orders.
The first elements of the completed system met the tight deadline and were up and running within three weeks. Its users tell us they now have far more operational efficiency, and the system has subsequently expanded to meet other business needs. EMS says iPOS is ‘just the start of the journey’.
‘We had financial control – Four Business Solutions has given us operational efficiency.‘
Stuart Lloyd, Business Consultant, EMS
Tigo
TIGO is the trading name of $3bn multinational telecoms company Millicom. When the business began operating in Guatemala and Tanzania, it asked Four Business Solutions to be a partner, supporting rollouts across both countries. Creating a mobile phone service involves multi-million pound budgets to stock thousands of handsets and meet the infrastructure costs of a national network of towers. Directors had to reduce spending and paperwork, pay suppliers on time, and initiate a faster, more efficient way of working.
Our consultants advised the company to integrate the iPOS procurement suite, which shows spending at a glance and makes life easier for users. Given our previous experience in developing markets we were confident this would work despite the countries’ different infrastructural and local business needs.
A mudança para um sistema eletrônico ofereceu benefícios imediatos. O gerenciamento de ações melhorou e os gerentes nos disseram que instantaneamente tinham uma melhor manipulação de todas as transações. Os funcionários relataram que se sentiram empoderados e as práticas de trabalho melhoraram drasticamente. Gerenciamos a equipe Treinamento ao longo deste processo e o TIGO agora planeja expandir IPOs em todo o negócio.
'Adoramos ver nossa equipe muito mais produtiva, após apenas meia hora de treinamento!'
Andrew Hodgson, CFO, TIGO
NAPP
Como um negócio em expansão de assistência médica com um mercado global, o NAPP estava interessado em assumir o controle de seu= Gerenciamento de contratos. A empresa exigiu um sistema eletrônico em todas as operações para negociar relacionamentos com mais eficiência, gerenciar riscos e gerar relatórios claros e regulares. Quatro implantados Insight de contrato para ajudar a NAPP a criar um processo administrativo suave e liberar tempo para se concentrar nos elementos dinâmicos e inovadores de seu crescente negócio de saúde. Sua instalação foi tão sucesso que agora está sendo lançada globalmente em toda a organização. Como negócio farmacêutico, precisamos ser capazes de gerenciar corretamente riscos, o que isso nos dá. Quatro foram um verdadeiro prazer trabalhar e agora pretendemos usá -los no resto do nosso grupo. Quatro ficaram encantados em aceitar o desafio quando um líder de mercado no planejamento da força de trabalho nos pediu para ajudar a lançar um novo sistema de rota em 30 relações de confiança do NHS. Para milhares de funcionários médicos. Estudo
Contract Insight is a feature-rich, secure, flexible system that can multiple contracts and vendors while allowing users quick access to all data required. Its installation was such a success that it’s now being rolled out globally across the organisation.
‘Four helped us deploy a contract management solution that has improved the processing, management and visibility of all our contract work. As a pharmaceutical business, we have to be able to properly manage risk, which this gives us. Four have been a real pleasure to work with and we now intend to use them across the rest of our group.‘
Taposh Bhattacharya, Project Manager, Napp
Allocate Software
Organisation made easy for medical staff after Four paired up with Allocate Software to roll out new rosters across the NHS. Four was delighted to accept the challenge when a market leader in workforce planning asked us to help roll out a new rota system across 30 NHS Trusts.
Four consultants and Allocate are working closely on this complex project, sharing our expertise in budget management, e-learning and cultural change.
Our partnership has already delivered huge financial savings and simplified work patterns for thousands of medical staff.
‘It’s not just a job to them and I find that impressive.’
Allocate Software (formerly Manpower)
Royston Morgan, Healthcare Services Manager
Celtel
Celtel é uma empresa de telecomunicações que opera em toda a África. Ao expandir suas redes, despejando £ 750 milhões na região, os negócios precisavam de mais controle e rapidamente. Ele queria configurar compras eletrônicas em apenas três meses. Dentro do contexto de uma organização em rápido crescimento, era essencial a necessidade de controle orçamentário mais rígido sobre os gastos. Havia também uma necessidade real de "visibilidade do pipeline de custos", tanto em países individuais quanto em todo o grupo. A integração com o SunSystems foi fundamental para uma verificação precisa do orçamento em tempo real. Celtel queria evitar a opção de interface do lote e viu a integração em tempo real como essencial para o sucesso do projeto. Quatro escolheram a aquisição de IPOs de vantagem profissional para a Celtel, como sabíamos que funcionaria com seu software de contabilidade SunSystems. Focamos no gerenciamento de mudanças e desenvolveu ferramentas de e-learning para facilitar o treinamento de usuários remotos em diferentes idiomas. A Celtel economizou US $ 23 milhões em seu primeiro ano. Agora, os usuários são direcionados para selecionar as listas de fornecedores aprovadas, que reduzem consideravelmente as compras ad hoc. Toda equipe tem acesso à ferramenta de interrogatório de dados avançada. Isso fornece uma exibição em tempo real das informações de compra e permite o rastreamento de documentos atualizado. Todo departamento pode visualizar seus gastos reais, contra o orçamento, em apenas alguns cliques de um mouse. Celtel
The criteria for the right solution covered many important issues. Integration with SunSystems was critical for accurate budget checking in real-time. Celtel wanted to avoid the batch interface option and saw real-time integration as essential for the project’s success. Four chose iPOS procurement from Professional Advantage for Celtel, as we knew it would work with its SunSystems accounting software. We focused on change management and developed e-learning tools to make training remote users in different languages far easier.
The results were immediate. Celtel saved $23m in its first year. Users are now directed to select from approved supplier lists, which cuts down considerably on ad hoc purchasing. Every team has access to the advanced-enquiry data interrogation tool. This gives a real-time display of purchasing information and allows up to date document tracking. Every department can view its real spend, against budget, in just a few clicks of a mouse.
‘We needed the very best consultants to help us achieve a successful outcome.’
Nick Schild, Procurement Director, Celtel
Biossensors
Nosso sistema de gerenciamento de contratos baseado em nuvem liberou mais tempo para este especialista em Medtech fornecer inovações cirúrgicas diretamente ao teatro. A Biosensors International é especializada no desenvolvimento, fabricação e marketing de dispositivos médicos de ponta, como stents (pequenos tubos) usados durante cirurgia cardíaca e outros cuidados intensivos. É o quarto maior participante do mercado de stents que indica a drogas, com a sede global na Suíça e Cingapura. Instalamos nossa solução de insight de contrato baseada em nuvem, para que ela pudesse gerenciar todo o seu ciclo de vida do contrato com o clique de um mouse.
Biosensors commissioned Four to provide an electronic solution to control contracts across different continents, freeing up staff for the critical business of getting new devices into operating theatres. We installed our cloud-based Contract Insight solution, so it could manage its entire contract life cycle with the click of a mouse.
A solução permitiu rapidamente que os biossensores lidassem com tudo eletronicamente - de contratos que estavam sendo executados 20 anos, até novos fornecedores. A Biossensors International procurou otimizar os custos, aumentar a receita, acelerar o processo de vendas ao comercializar novos produtos e, crucialmente, permanecer no topo de uma variedade de requisitos regulatórios internacionais complexos. A empresa nos diz que atingiu todos os seus objetivos e agora pode anexar metadados críticos a todos os contratos, dando aos gerentes mais informações de relance.
‘Four’s Contract Insight software fulfils our need for electronic control so well that we have expanded it across all our global operations. We were highly impressed with the standard of customer service from the team at Four Business Solutions. '
Biosensors International, Frédérique Hagner, Legal Manager