Contratos são legalmente vinculativos - e, portanto, precisam ser executados adequadamente.  Como tal, as organizações devem estar equipadas com um entendimento completo do Contrato Lifecycle.  O ciclo de vida do contrato é o processo sob o qual um contrato é autor, revisado, enviado para assinatura, executado e - potencialmente - renovado.  O "ciclo de vida" é um arquétipo usado para compartilhar e entender a evolução complexa de um contrato.  O ciclo de vida começa com solicitações de contrato e conclui quando os pedidos são atendidos - com a possibilidade de renovação do contrato.  Aprenda sobre os oito estágios do ciclo de vida do contrato abaixo.  Nesta fase, as partes contratadas e as partes interessadas podem expressar o que esperam sair do contrato. Esta primeira fase do ciclo de vida do contrato permite que as partes e as partes interessadas coletem detalhes cruciais associados a um novo contrato, uma emenda, uma renovação, etc. O estágio de solicitação de contrato pode preparar o cenário para se um contrato desfruta de processamento eficiente ou que é atormentado por atrasos e lacios de contrato e, com o contrato e o estágio de retardado e a fase de fábricas e os contratos e os contratos e os contratos de realização e a fase 2: autor para começar.  Também conhecida como estágio de redação do contrato, essa fase vê as partes contratadas colocando os termos e condições de um contrato na redação, amalgamando cláusulas de contrato padrão, datas -chave, informações de contraparte e outros dados importantes.  É importante ter em mente quem está entrando em um contrato, quais serviços estão sendo oferecidos e quais termos foram acordados.  Após o redinimento e a colaboração, os termos e condições acordados fornecem informações claras sobre as expectativas das partes contratadas.  As aprovações do contrato devem seguir um tempo de aprovação geral, à medida que saltarem entre ambas as partes.  Até que ponto a cadeia de comando a aprovação deve ir pode influenciar quanto tempo leva para ser aprovado.  Os parâmetros são criados para atender aos padrões de conformidade, obrigações, datas -chave, marcos e termos especiais de um contrato.  Para um ciclo saudável de aprovação do contrato, as partes contratadas devem fornecer um registro atualizado e facilmente acessível de alterações que foram feitas no contrato.  Como tal, uma trilha de auditoria registrada pela liderança

Stage 1: Requests

This is the kick-off contract stage that starts the contract lifecycle.  In this stage, contract parties and stakeholders can express what they are expecting to get out of the contract. This first phase of the contract lifecycle allows parties and stakeholders to gather crucial details associated with a new contract, an amendment, a renewal, etc.  The contract request stage can set the stage for whether a contract enjoys efficient processing or is plagued by delays and bottlenecks.

Stage 2: Authoring

Once contract parties have established and addressed contract requests, they have laid the foundation for contract authoring to begin.  Also known as the contract writing stage, this phase sees contract parties putting the terms and conditions of a contract into writing by amalgamating standard contract clauses, key dates, counterparty information, and other important data.  It’s important to keep in mind who is entering a contract, which services are being offered, and which terms have been agreed upon.

Stage 3: Negotiations

During the contract negotiation stage – arguably one of the most important phases of the contract lifecycle – contract parties negotiate the framework of specifications drafted during contract authoring.  After back-and-forth redlining and collaboration, agreed-upon terms and conditions provide clear insight into the expectations of contract parties.

Stage 4: Approvals

Once everyone involved is comfortable with the negotiations made, the contract goes through a second draft and is reviewed by the parties.  Contract approvals should follow a general approval time as they bounce back and forth between both parties.  How far up the chain of command the approval has to go may influence how long it takes to get approved.

Once the parties are comfortable with the negotiations made, a final contract review is undergone by all involved stakeholders.  Parameters are put in place to meet compliance standards, obligations, key dates, milestones, and special terms of a contract.  For a healthy contract approval cycle, contract parties must provide an up-to-date and easily-accessible record of changes that have been made to the contract.  As such, an audit trail recorded by leading  Software de gerenciamento de contratos é essencial para o gerenciamento eficiente do ciclo de vida do contrato.  Os sistemas de software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato que oferecem software de assinatura eletrônica fácil e fácil de usar pode facilitar a assinatura de contratos no escritório ou em movimento, único ou a granel-em um cenário cada vez mais móvel e digital, onde o Manual “Signaturas Mumidas”. Responsabilidades, marcos, datas-chave do contrato, entregas, janelas de pagamento e quaisquer outras obrigações específicas.  Acordou-se que, juntamente com os anotados dentro de um contrato, regras, diretrizes, padrões, regulamentos, leis e práticas do contrato e específico de tipo.  O gerenciamento robusto de conformidade ajuda a diminuir as taxas tardias, taxas de litígio e gargalos e prepara o cenário para contratos futuros.  A renovação do contrato é aplicável quando o relacionamento entre as partes é benéfico e as partes desejam permanecer em contato para continuar fazendo negócios entre si.  Em vez de precisar passar por todos os estágios mencionados anteriormente de um novo acordo, as partes têm a chance de revisitar descontos, renegociar termos e se envolver em uma realização de oportunidades adicionais com mais perfeição - se as partes interessadas estão equipadas com a melhor solução de gerenciamento de contrato. Irresponsável para navegar no ciclo de vida do contrato sem a ajuda de software Robusto CLM.  Software de gerenciamento de contratos de quatro-

Stage 5: Signatures

After approvals, a chief employee or someone with signing authority can sign a contract.  Contract lifecycle management software systems that offer user-friendly and robust electronic signature software can make it easier to sign contracts in the office or on the go, one-off or in bulk –  in an increasingly mobile and digital landscape where manual, “wet signatures” are time-consuming and inefficient.

Stage 6: Obligations

Once the contract has been executed, all parties acknowledge their pre-defined responsibilities, milestones, contract key dates, deliverables, payment windows, and any other specific obligations.

Stage 7: Compliance

This stage goes hand-in-hand with obligations.  It is agreed upon that, along with those noted within a contract, general and type-specific contract rules, guidelines, standards, regulations, laws, and practices are complied with.  Robust compliance management helps decrease late fees, litigation fees, and bottlenecks and sets the stage for future contracts.

Stage 8: Renewals 

The last stage of the contract lifecycle can vary depending on the type of contract that has been agreed to.  Contract renewal is applicable when the relationship between parties is beneficial and the parties want to remain in contact to continue doing business with one another.  Instead of needing to undergo all of the previously mentioned stages of a new agreement, parties are given the chance to revisit discounts, renegotiate terms, and engage in further opportunity realisation more seamlessly – if stakeholders are equipped with the best possible contract management software solution for contract approvals.

Contract Insight from Four

Now that you see how important every stage of the contract lifecycle is, you know that it is irresponsible to navigate the contract lifecycle without the help of robust CLM software.  Contract management software from Four – Insight de contrato ®-é uma solução de gerenciamento de ciclo de vida de contrato de contrato aclamada, há muito tempo e sem problemas.  

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