Qual é o objetivo de | Essa questão é essencial para os profissionais de operações legais se perguntam ao formar suas abordagens para melhor governança sobre os processos. Este post descreverá os cinco principais objetivos do gerenciamento de contratos. Compreender esses objetivos é o primeiro passo para otimizar os processos de contrato e impulsionar melhores resultados de negócios.contract management? This question is essential for legal operations professionals to ask themselves when forming their approaches to better governance over processes. This post will outline the five key goals of contract management. Understanding these goals is the first step to optimizing contract processes and driving better business outcomes.
1. Garantir a conformidade e o cumprimento das obrigações
Um objetivo básico do gerenciamento de contratos é que todas as partes envolvidas aderem aos termos e condições descritos em um contrato. Atingir esse objetivo protege ambas as partes de um contrato de disputas legais, perdas financeiras e danos à reputação, promovendo a confiança e os relacionamentos saudáveis.
A contract manager can ensure compliance and obligation fulfilment with unambiguous contract language, ongoing performance monitoring against terms and conditions, and open collaboration. Treinamento e comunicação sobre otimização de processos de conformidade, incluindo estratégias que alavancam Software de gerenciamento de contratos e outras funcionalidades para melhores operações legais, são recomendadas.
2. Redução de risco
Outro objetivo importante do gerenciamento de contratos é identificar e mitigar riscos potenciais associados a contratos-como perdas financeiras e não conformidade. A due diligence por meio de pesquisas e avaliação completas das contrapartes podem reduzir o risco desde o início. A elaboração clara do contrato pode minimizar os riscos associados à interpretação incorreta de um contrato. Usando ferramentas de avaliação de risco - como uma matriz de avaliação visualmente envolvente
A contract manager can reduce risk by proactively identifying, assessing, and mitigating potential issues throughout the entire contract lifecycle before these issues become untenable. Due diligence via thorough research and assessment of counterparties can reduce risk from the onset. Clear contract drafting can minimize risks associated with misinterpretation of a contract. Using risk assessment tools – such as a visually engaging Risco e avaliação de oportunidades - é altamente recomendado.
3. Otimizando operações
Nosso terceiro objetivo comum de Contrato Lifecycle O gerenciamento está simplificando processos, reduzindo os custos e melhorando a eficiência. Esse objetivo holístico requer um ciclo de vida de contrato bem gerenciado, no qual todas as partes entendam claramente seus papéis e responsabilidades enquanto aumentam o ROI de ferramentas e funcionalidade. Essa padronização pode ser realizada com uma solicitação e assistente de admissão amigáveis, a fusão perfeita de modelos e cláusulas pré-aprovadas e automação de fluxo de trabalho inteligente com etapas claras e pré-configuradas. O rastreamento detalhado de versão e as trilhas de auditoria podem eliminar a confusão do processo e fornecer uma visão holística das operações relacionadas ao contrato. Além disso, recomenda -se uma única fonte de verdade para dados de contrato, documentos e ações do ciclo de vida.
A contract manager can achieve this goal in part by standardising processes for requests, intake, contracts and workflows. This standardisation can be accomplished with a user-friendly request and intake wizard, the seamless merging of pre-approved templates and clauses, and intelligent workflow automation with clear, pre-configured steps. Detailed version tracking and audit trails can eliminate process confusion and provide a holistic view of contract-related operations. Additionally, retaining a single source of truth for contract data, documents and lifecycle actions is recommended.
4. Facilitar as relações comerciais
O objetivo centrado nas pessoas do gerenciamento de contratos é estabelecer e manter fortes relações de trabalho entre as partes interessadas e as partes. Esse objetivo pode ser alcançado quando os contratos são bem gerenciados, justos, transparentes e mutuamente benéficos. O sucesso das operações legais depende da força desses relacionamentos. Construir e manter relacionamentos fortes do contrato não se trata apenas de assinaturas únicas; Ele abrange o pacote completo de gerenciamento. Aqui estão algumas dicas.
The importance of contractual relationships cannot be overstated. The success of legal operations hinges on the strength of these relationships. Building and maintaining strong contract relationships is not just about one-time signatures; it encompasses the full package of management. Here are a few tips.
- Fique claro desde o início. Seja claro sobre todos os detalhes e produza cláusulas inequívocas. Considere utilizar Set expectations early in the contract lifecycle process. Be clear on every detail and produce unambiguous clauses. Consider utilizing Contrato generativo AI para gerar e otimizar cláusulas, automatizar a extração de dados e mais.
- Comunicar -se abertamente. Entre em contato periodicamente à sua contraparte para garantir que o contrato esteja sendo homenageado e o relacionamento seja resistente. Você pode considerar aproveitar a automação de fluxo de trabalho inteligente After a contract is signed, don’t stop communicating. Periodically contact your counterparty to make sure the agreement is being honored, and the relationship is sturdy. You might want to consider leveraging intelligent workflow automation para agendar proativamente revisões e check-ins de contrato. O software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato pode ajudá -lo a organizar, monitorar, executar e renovar com eficiência vários contratos - expandindo e fortalecendo as relações contratuais.
- Use contract management software. Overseeing many contracts can become difficult as volume and complexity grow. Contract lifecycle management software can assist you in efficiently organizing, monitoring, executing, and renewing multiple contracts – expanding and strengthening contractual relationships.
- Revise periodicamente. Certifique -se de que seus relacionamentos contratuais evoluam também. Revise regularmente seus acordos e relacionamentos para garantir que eles ainda sirvam ao objetivo pretendido. Markets, businesses, institutions, and needs evolve. Ensure that your contractual relationships evolve, too. Regularly review your agreements and relationships to ensure that they still serve the intended purpose.
5. Apoiar a tomada de decisão
Nossa meta final para o gerenciamento de contratos é o uso de dados e insights valiosos para tomar decisões informadas sobre renovações de contratos, terminações e outras opções importantes do ciclo de vida do contrato. Essa diligência permite opções informadas sobre tendências, estratégias de gerenciamento de riscos, áreas de melhoria, oportunidades de economia de custos e muito mais. Com uma plataforma centralizada para garantir que todos estejam na mesma página- como o software de gerenciamento de contratos- as escolhas mais corretas e informadas podem ser feitas com confiança.
A contract manager can leverage insights into contract performance, risk, and compliance. This diligence enables informed choices regarding trends, risk management strategies, areas of improvement, cost savings opportunities, and more. With a centralized platform for ensuring that everyone is on the same page – such as contract management software- the most correct and informed choices can be confidently made.
Então, qual é o objetivo do gerenciamento de contratos? É multifacetado-abrangendo um desejo de contratos mais seguros, due diligence, análise proativa, um processo mais eficiente, relacionamentos mais fortes e melhor tomada de decisão. Peblestone
Knowing is half the battle, but contract managers also need the right tools for the job. CobbleStone Insight de contrato ® O software de gerenciamento de contratos possui uma taxa de satisfação de 96 % do cliente, ajudando os gerentes de contratos em ambientes internos a atingir e exceder esses cinco objetivos de gerenciamento e muitos outros. a
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