= Four Business Solutions CEO John O'Brien Mulls sobre os problemas que importa… | Software
I often come across people who are considering investing in contract management software, mas fique de fora pelo que só posso descrever como mitos enganosos. O que é uma pena, porque - quando você acerta - Software de gerenciamento de contratos torna todo o seu ciclo de vida de gerenciamento de contratos mais sofisticado. Irá:
- Aumente a segurança
- Protectá -lo de litígios frívolos
- Gere um verdadeiro retorno do investimento.
What business doesn’t want that suite of excellent benefits?
Myth One – My contracts and documents won’t be secure, and could be accessed by the wrong people
It goes without saying that Segurança é uma prioridade absoluta quando se trata de gerenciamento de contratos. Qualquer que seja o sistema que você tenha, ele deve garantir e proteger os níveis apropriados de acesso, confidencialidade, integridade e disponibilidade de dados. Ele fornece segurança no nível individual de documentos, com controle de acesso permitido por pessoa, grupo, localização, unidade de negócios ou em toda a empresa. Segurança, adequada para a maioria das organizações. Nossa solução em nuvem está em conformidade com a certificação
Take our recommended contract management software – Contract Insight. It provides security at individual document level, with access control allowed by person, group, location, business unit or companywide.
Hosting the software is something that can also raise security flags, but that’s easily handled with some on-site help from our team, or by allowing Four Business Solutions to manage the solution via our cloud deployment.
Either way, the result is an extremely high level of security, suitable for most organisations. Our cloud solution fully complies with ISO 27001 certification (padrão de gerenciamento de segurança da informação), e mantemos nossos padrões atualizados a cada ano. necessidades
Myth Two – Enterprise Resource Planning (ERP) and Customer Relationship Management (CRM) solutions provide all the contract management capabilities my business needs
É como dizer que a palavra ou o Excel são tudo o que você precisa para administrar seus negócios. A maioria das empresas emergentes precisa lidar com todos os tipos de nuances em seus contratos e querem algo mais capaz do que um gabinete de arquivamento digital (ou mesmo real). Para isso, você precisa de software de gerenciamento de contratos projetado por propósitos. Isso requer inteligente
One example of the potential benefits of Contract Insight – it keeps a check on the legal robustness of every contract a company signs. This requires clever Fluxo de trabalho para otimizar todo o processo, antes de um fornecedor ser selecionado por meio de prêmio, negociação e renovação do contrato. Insight de contrato também lida com atividades auxiliares, para que a organização não seja exposta legalmente. Além disso, monitora seu fornecedor (funcionário ou cliente) é garantir que eles forneçam o serviço prometido, de acordo com suas expectativas, o contrato e quaisquer regulamentos. Outros sistemas como CRM e
A full contract management system can also create a list of actions due, such as warranties, renewals and services, for an added confidence. Other systems like CRM and ERP permitirá apenas que tarefas simples sejam concluídas, como fazer pagamentos e armazenar uma cópia eletrônica do documento. No entanto, se você pensar na era moderna e nas complexidades dos interesses das partes interessadas, qualquer empresa poderá ser deixada exposta. O Insight Contract pode garantir que suas políticas motoras internas sejam compartilhadas com os funcionários. Todos os funcionários que dirigem podem ser solicitados a assinar a política do motor da empresa. E por meio de uma trilha de auditoria eletrônica, seus gerentes podem garantir que eles leram a política e concordaram com ela com um
Myth Three – Contract management only impacts a few people within the organisation
It’s true that some contracts only affect a few people. However, if you think about the modern age and the complexities of stakeholder interests, any business could be left exposed.
For example, a contract with an employee for a company car will have knock-on liabilities, and companies need to protect themselves from frivolous mitigation. Contract Insight can ensure your internal motor policies are shared with employees. All staff that drive can be asked to sign the company motor policy. And through an electronic audit trail, your managers can ensure they’ve read the policy and agreed to it with an E-Signature. Esse tipo de contrato se estende em toda a empresa, mas também externamente a empresas jurídicas e vendedores de carros. Eu e meu negócio
So if – perish the thought – one of your employees is involved in a serious car accident while out on company business, this linking of consequential loss could prevent your company directors being sued and held accountable for a driving accident in court.
Myth Four – I’m going to invest more time and money setting this up without any return on my investment (ROI) for me and my business
O que define ROI? Pode ser hora ou dinheiro, mas nem sempre pára por aí. Na minha opinião, o terceiro tipo de ROI é uma situação em que algo dá errado, mas porque você está preparado para uma situação como essa, evita litígios caros. As complexidades de empregar pessoas, lidar com fornecedores e atender às demandas dos consumidores deixam todos os negócios abertos a disputas contratuais. Quatro soluções de negócios fornecem um ambiente
In terms of setting up, an initial ‘cost’ is inevitable to implement smart IT systems, but when it comes to Contract Insight, the value is really there for all of our clients before you’ve even invested.
Let me explain how. Four Business Solutions provides a pilot environment for clients before they commit to the software and implements a customised, easy-to-manage system from inception to ‘Go-Live’.
A typical deployment for a small business is approximately 5-6 days, or, for a SME business, 10-15 days which includes training and data migrations. And Contract Insight has a concurrent licensing structure for the software, which is the most economical and efficient way to invest.
In summary
The bottom line is – we prove our solutions work for you before you invest, and then we offer you an efficient licensing model so that you get the most from your investment. And it’s delivered quickly and efficiently, to keep your total costs very low.
John O’Brien is the CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain & Operations, across a broad range of industries.
