When it comes to managing your suppliers, efficiency and process unity are key. If your supplier management process relies on disparate documents, spread sheets and emails to access key data, Contrato Informações, certificados de seguro e dados de desempenho, ele não poderá cortá -los. Um processo desorganizado como esse leva a prazos perdidos, conformidade fracassada, pagamentos insuficientes, violações de contrato e baixa seleção de fornecedores. Você pode eliminar processos manuais e demorados, acompanhando com sucesso o que é essencial com o software de gerenciamento de fornecedores. Acompanhe esses dois aspectos críticos do gerenciamento de fornecedores. Você pode configurar seu sistema para que as notificações sejam enviadas aos usuários quando um fornecedor enviar uma resposta ou quando as datas de vencimento estão se aproximando. Também existem opções para sua resposta a possíveis fornecedores. Você pode abordar as respostas uma a um ou fornecê-las em uma planilha ou documento que você pode tornar público para fornecedores. Dados
Supplier Q&A, rating and scoring
During a bid process, leveraging supplier management software gives your suppliers the opportunity to ask questions. You can configure your system so that notifications are sent to users when a supplier submits a response or when due dates are looming. There are also options for your response to potential suppliers. You can address responses one-by-one, or provide them on a spreadsheet or document which you can make public for suppliers.
The ability to control the weight of specific supplier criteria, supplier response ratings and supplier scoring can help you keep track of important rating information to identify – in an easily comparable format – the supplier that best meets your needs.
Certificate of insurance and other supplier data
O software de gerenciamento de fornecedores pode melhorar o gerenciamento de certificados de seguros e geral Gerenciamento de documentos permitindo que você importe, armazene, gerencie a expiração de dados e execute relatórios em tais e outros documentos de fornecimento. Data, limites de seguro, tipos de certificado etc. para que você possa rastrear, gerenciar e editar facilmente os principais dados em um local central. A integração de terceiros pode estar disponível para a importação de dados do fornecedor se as alterações forem feitas em um
You can set up data fields and alerts for supplier and contract records, including alerts for critical metadata for COI documents such as certificate expiry date, insurance limits, certificate types etc. So you can easily track, manage and edit key data in one central location. Third-party integration may be available for the import of supplier data if changes are made in an ERP ou outro sistema. Para um processo oportuno, as notificações e alertas baseados em regras podem ser definidos para que os usuários apropriados possam ser informados das datas-chave. Relatórios e análises inteligentes sobre dados de contrato extraídos significam que você pode criar relatórios valiosos para que informações cruciais do contrato possam ser compartilhadas com as pessoas certas no momento certo. Relatórios ad-hoc padrão, como datas-chave, valores do contrato, contratos expirados, marcos etc. simplificar a agregação de dados e incentivar o compartilhamento e a colaboração, reduzindo a necessidade de suporte de TI.
If you use leading contract management software with integrated supplier management, you can import virtually unlimited electronic documents, including electronic COI documents sent by counterparties. Intelligent reporting and analytics on extracted contract data means you can create valuable reports so that crucial contract information can be shared with the right people at the right time. Standard ad-hoc reports such as key dates, contract amounts, expiring contracts, milestones etc streamline data aggregation and encourage sharing and collaboration while reducing the need for IT support.
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