Organizações no rastreamento | gargalos. Com padrões e regulamentos cada vez mais rigorosos de conformidade regulatória, o setor de energia encontra uma infinidade de desafios enquanto tenta garantir a conformidade completa do contrato e navegar no cálculo de vida do contrato || -202 energy industry have to manage high numbers of high-value vendor and supplier contracts while remaining compliant and avoiding contract lifecycle bottlenecks. With increasingly stringent regulatory compliance standards and regulations, the energy sector encounters a myriad of challenges while trying to ensure full contract compliance and navigate the contract lifecycle quickly and effectively.
Energy industry contract management challenges
Without a scalable Solução de gerenciamento de contratos, as organizações do setor energético podem se expor viável a riscos desnecessários, como:
- Datas de chave perdidas
- Perdido pré e pós-adjunto de oportunidades
- disorganised document management
- workflow task delays
- Rastreamento de certificação insuficiente
- Clausias negligenciadas
- Risco elevado de violações de dados
- Slip-ups em torno da conformidade e regulamentos que podem levar a uma indústria de energia e a seriedades e a indústria de energia e a seriedades e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia e a seriedades e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia e a seriedade e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia e a seriedade e a indústria de energia e a indústria de energia e a indústria de energia. Software
If you’re in the energy industry and anxious to avoid any of the problems listed above, a contract management software Solução pode ajudá -lo a manter a conformidade, reduzir os gargalos do ciclo de vida do contrato, Diminuir o risco e aumentar a receita. as:
Contract Insight from Four Business Solutions
Contract Insight provides you a branded portal, and the opportunity to upload and store a virtually unlimited number of documents and information, such as:
- compliance requirements, regulations and standards
- certificates of compliance
- certificates of insurance
- business certifications etc.
Once you’ve uploaded a file, you can create automated workflow alerts for your suppliers based on the key dates for all your important documents, keeping your stakeholders up to date with any action required on related documentation e certificados etc.
Biblioteca de cláusula unificada
Insight de contrato oferece uma biblioteca de cláusula consolidada que pode ajudar sua empresa a produzir contratos e documentos compatíveis, precisos e oportunos. As equipes de gerenciamento de contratos do setor de energia podem gerenciar vários modelos de documentos e versões graças a cláusulas e campos de dados pré-aprovados. As bibliotecas de cláusula podem ser usadas para modelos específicos da indústria, como citações e notas regulatórias, e você pode exportar todos os documentos para formatos de arquivo padrão, como documentos e PDFs do MS Word e PDFs.
Energy industry companies should take advantage of advanced contract authoring with clause swapping through an approved clause playbook and expedite the creation of contracts.
Intelligent contract workflow
Contract Insight offers Fluxo de trabalho de contrato inteligente que ajuda as organizações do setor de energia a evitar gargalos de ciclo de vida do contrato, mantendo as pessoas certas notificadas e alertadas no momento certo, graças a alertas automatizados, notificações e lembretes de tarefas. Ele fornece acesso ao gerenciamento de processos contratados, campos dinâmicos e definidos pelo usuário, trilhas de auditoria completas, ferramentas de relatórios e muito mais.
Você pode acompanhar facilmente todo o seu ciclo de vida do contrato com negociações, colaboração e ferramentas de relatório. Além disso, o histórico de trilhas de auditoria fornece um registro atualizado de alterações em um contrato. e subcontratados. É importante que você possa identificar dados confidenciais, como informações sobre cartão de pagamento (PCI) e informações pessoalmente identificáveis (PII), para que os problemas de segurança e conformidade comprometidos sejam evitados. Essa funcionalidade ajuda as organizações a decidir quais dados confidenciais devem ser redigidos de um contrato. Com a Visdom, os administradores de insight de contrato podem selecionar tipos de dados e delinear regras para segurança e acesso a esses pontos de dados com base nos tipos de contrato. Quando essas regras são implementadas, elas podem ser automatizadas com a ajuda do Visdom, promovendo a segurança, reduzindo as perdas financeiras, melhorando a reputação de uma organização e eliminando o tempo perdido realizando análise monótona de importação de dados. Certificações e formulários, proteger dados, redigir contratos e documentos mais rapidamente e experimentar a visibilidade do contrato em tempo real, então é hora de usar o insight do contrato. solução. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Energy organisations should apply automated workflows for increased accountability, shorter contract-to-close rates and assurance that compliances and key dates have been met.
Data protection with VISDOM AI
In the energy industry, organisations need to preserve and protect their data as well as the data of associated vendors, industries, and sub-contractors. It’s important that you can identify sensitive data such as payment card information (PCI) and personally identifiable information (PII), so that compromised security and compliance issues are avoided.
VISDOM AI, an artificial intelligence tool, can help Contract Insight administrators identify and secure contract data types such as names, email addresses, phone numbers, dates, locations, counterparties and other key information. This functionality helps organisations decide which sensitive data should be redacted from a contract. With VISDOM, Contract Insight administrators can select data types and delineate rules for security of, and access to those data points based on contract types. When these rules are put in place, they can be automated with the help of VISDOM, promoting security, reducing financial losses, improving an organisation’s reputation and eliminating wasted time performing monotonous data import analysis.
Flip the switch to Contract Insight
If an energy sector organisation is ready to take charge of compliance management, stay on top of key dates and opportunities, optimise workflow, properly manage vendor certifications and forms, protect data, draft contracts and documents faster, and experience real-time contract visibility, then it’s time to use Contract Insight.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finanças, Cadeia de suprimentos & Operações, em uma ampla gama de indústrias.
