Você já ouviu falar Insight de contrato? É Software de gerenciamento de contratos da paralelepípedos que facilitarão sua vida. Se sua empresa ainda estiver gerenciando seus contratos com arquivos e planilhas, em vez de software, você pode estar perdendo lucros sem sequer perceber. É hora, lucro e crescimento potencial perdidos. Sem mencionar o estresse e o desperdício de horas. Hoje em dia, não precisa ser assim. A Revolução Digital significa que todos podem desfrutar de contratos bem organizados e de acesso fácil na pressão de um botão, simplesmente implantando o software certo.

A report from the Journal of Contract Management  has found that 71 per cent of companies can’t locate up to 10 per cent of their contracts. That’s time, profit and potential growth all lost. Not to mention the stress and wasted hours. These days, it doesn’t have to be that way. The digital revolution means that everyone can enjoy well-organised, easy-access contracts at the press of a button, simply by deploying the right software.

Como CEO da Four Business, já vi essa transformação muitas vezes. Uma das muitas partes gratificantes do meu trabalho é ver o alívio (e às vezes a alegria!) Ao comprar e os faces dos gerentes de compra e contrato depois de instalar o software de gerenciamento de contratos. Na Four Business, recomendamos um sistema de gerenciamento de contratos chamado Contract Insight, fabricado pelos especialistas da Cobblestone. Seu software já é usado por muitos

What is Contract Insight?
At Four Business, we recommend a contract management system called Contract Insight, made by the experts at Cobblestone. Its software is already used by many Fortune 500 Empresas e outras grandes organizações, incluindo bancos, escritórios de advocacia, governos, varejistas e fabricantes. Ele permite rastrear, criar, assinar e gerenciar contratos durante todo o ciclo de vida. Ferramentas úteis, como assinaturas eletrônicas e plataformas de colaboração, estão incluídas, além de alertas de prazo, rastreamento de revisão e muito mais.  Nossos clientes também dizem que desfrutam da chance de usar negociações baseadas em nuvem, com rastreamento, negociação e linhas vermelhas. Obviamente, os dados são sempre mantidos seguros, mas ainda fáceis de acessar, e usar o Insight Contract significa que você nunca mais perderá um alerta ou obrigação de contrato. Fundamentalmente, também deixa seus usuários felizes. Isso é importante para mim - eu gosto de garantir que as pessoas e

Contract Insight is designed for professionals. It lets you track, create, sign and manage contracts through their whole lifecycle. Helpful tools such as e-signatures and collaboration platforms are included, plus deadline alerts, revision tracking and more.

One of the things I particularly like about Contract Insight is that it can be customised to suit each business, with configurable dashboards and alerts.  Our customers also say they enjoy the chance to use cloud-based negotiation, with back-and-forth tracking, negotiation and redlines. Of course, data is always kept safe, but still easy to access, and using Contract Insight means you won’t ever again miss a contract alert or obligation.

We’ve been working with Cobblestone for many years, mainly because I believe it offers one of the best returns on investment. Crucially, it also makes its users happy. That’s important to me – I like to make sure people and Technology Funcionam bem juntos.  Juntei este guia em uma glance para ilustrar por que acredito que a percepção do contrato é um investimento tão bom.

Introdução
= O contrato Insight permite controlar todas as etapas do seu processo de gerenciamento de contratos com o clique de um mouse, desde o primeiro rascunho até a conformidade e a renovação. Ele foi projetado para ajudá -lo a criar receita, reduzir os custos, acelerar as vendas e manter -se robustamente compatível. Também estou interessado neste software porque é muito amigável. O Insight do contrato não levanta obstáculos, possui um banco de dados limpo e simples e pode estar em funcionamento muito rapidamente.

It’s configurable, scalable and will also lower contract expenses, increase margins and limit the total cost of ownership. I’m also keen on this software because it’s so user friendly. Contract Insight doesn’t throw up hurdles, it has a clean, simple database and can be up and running very quickly.

Podemos implantar informações de contrato na nuvem com hardware mínimo e custa ( Software como um serviço) ou licenciado em suas instalações, o que for melhor ao seu negócio. E se você não tiver certeza, também podemos ajudá -lo a resolver isso. O Insight do contrato é usado por uma ampla gama de organizações e ajudou todos a economizar tempo e dinheiro. Aqui estão algumas estatísticas da pesquisa do setor que mostram como a mudança do gabinete de arquivamento para a nuvem pode fornecer um ROI dramático:

Contract Insight Features

Return on investment
Contract Insight is used by a wide range of organisations and it has helped all of them save time and money. Here are a few statistics from industry research which show how moving from the filing cabinet to the cloud can provide a dramatic ROI:

• Goldman Sachs estimou que as empresas gastam quase 5% de suas receitas para rastrear acordos após a assinatura de um contrato
• Pricewaterh que as empresas que usam o software de gerenciamento de contratos podem reduzir as despesas anuais de gerenciamento de contratos em 20 a 50 %.
• Goldman Sachs reports that companies using contract management software can reduce annual contract management expenses by 20 to 50 per cent.

(Source: Cobblestone Systems ROI calculator)

Is Contract Insight right for you?
Dê uma olhada nas seguintes perguntas. Se algum dos problemas que eles levantarem ressoar com você e sua própria organização, o Insight Contration pode ser apenas o que você precisa para melhorar seu gerenciamento de contratos. Rollover

• If your contract manager suddenly left, would you have a problem locating information?
• Do your sales employees present non-standard contract terms to potential/prospect clients?
• Have you missed key contract dates, such as option renewal, or automatic term rollover
• Você consegue se lembrar rapidamente do número de contratos que você gerencia que expirará nos próximos 3 meses? 6 meses?
• Você já pagou por algo que não precisava porque perdeu uma opção negativa em um contrato? Contratos?
• If you’re asked by senior management about a specific contract are you able to respond quickly?
• Could risk or business levels be exceeded with a specific supplier due to different departments unknowingly contracting them twice?
• Can you track organisational cash flow back to specific contracts?
• Você conhece o status dos contratos em algum lugar do ciclo de vida?
• Você pode fornecer um resumo dos passivos contratuais da sua organização para um fornecedor? Para um departamento? Por um período de tempo?
• Você pode determinar rapidamente e explicar os gargalos no processo ou fluxo de contratos?

Por que usar o software?
Estou constantemente surpreso com o número de organizações que ainda administram um sistema de gerenciamento de contratos baseado em papel.  Existem muitas vantagens em se tornar digital, não menos importante, sua exposição ao risco. O software de gerenciamento de contratos começa a mitigar isso, tornando os detalhes visíveis para todos os usuários comerciais necessários. Com relatórios automatizados e aprofundados, os gerentes podem ter certeza de que, quando existir o risco, ele pode ser trazido à sua atenção, em vez de deslizar pelas rachaduras. Existem duas maneiras pelas quais podemos instalar informações contratadas. O primeiro é chamado de 'hospedado' ou

The challenge in assessing risk is that mistakes often go unnoticed, then surface later in the details, or when merging contracts. Contract management software starts to mitigate this, by making details visible to all necessary business users. With automated and in-depth reporting, managers can rest assured that, when risk exists, it can be brought to their attention, rather than slipping through the cracks.

Software As A Service (SaaS)
There are two ways that we can install Contract Insight. The first one is called a ‘hosted’ or SaaS Licença. Isso significa que o software é entregue sob demanda, através da web. Não há software para download, nenhum contrato de licenciamento de longo prazo ou manutenção contínua; Tudo está incluído na sua assinatura. Você pode acessar seu sistema a qualquer momento, em qualquer lugar através de um navegador da web. Inclui o lançamento mais recente de software, suporte completo e manutenção. Isso coloca o software diretamente nos servidores da sua organização. Isso significa que todo o aplicativo está em seu ambiente e sob seu controle. Ele permite que você e seus funcionários acessem seu sistema de contrato a qualquer momento, em qualquer lugar através dos servidores hospedados. A Four Business Solutions fornece implantação completa, incluindo instalação, configuração e suporte.

The alternative is known as a ‘client deployed’ licence. This puts the software directly onto your organisation’s servers. It means the entire application is in your environment and under your control. It allows you and your employees to access your contract system anytime, anywhere via your hosted servers. Four Business Solutions provides full deployment including installation, configuration and support.

Uma de nossas histórias de sucesso
= Recentemente, implantamos informações de contrato para a empresa farmacêutica NAPP, um negócio de sucesso no Reino Unido que fabrica e comercializa medicamentos em todo o mundo. O Insight do contrato lidará com qualquer tipo de contrato, contrato, patente ou licença, um requisito que seja particularmente relevante para o setor de saúde.

Napp was keen to take control of its contract management and wanted an electronic system embedded across operations, so it could manage risks and take advantage of clear, regular reporting. Contract Insight will deal with any type of contract, agreement, patent or licence, a requirement that is particularly relevant for the healthcare industry.

Fornecemos suporte total ao NAPP de nossa plataforma de serviços de instalação (que inclui volume e grande volume Treinamento, se necessário), além de Tutoriais de Aprendizagem e-Video e aprendizado on-line. O NAPP ficou extremamente satisfeito com os resultados do Insight Contrates. Como negócio farmacêutico, precisamos ser capazes de gerenciar corretamente riscos, o que isso nos dá. Quatro foram um verdadeiro prazer de trabalhar e agora pretendemos usá -los no resto do nosso grupo. '

Napp, Project Manager, Taposh Bhattacharya, told us:

‘Four helped us deploy a contract management solution that has improved the processing, management and visibility of all our contract work. As a pharmaceutical business, we have to be able to properly manage risk, which this gives us. Four have been a real pleasure to work with and we now intend to use them across the rest of our group.’

Saiba mais
= Para obter mais detalhes sobre os recursos do Insight do contrato, entre em contato comigo em [email protegido] ou ligue para discutir uma demonstração gratuita do produto em 44 (0) 800 6250 025.