Business automation is already sharpening professional methods across a variety of industries. However, advancements in artificial intelligence (AI) can be particularly advantageous as they apply to Software de gerenciamento de contratos Systems. Os mecanismos de inteligência contratados construídos com base em uma base de aprendizado de máquina para serem alimentados com uma dieta nutritiva de dados de contrato relevantes. Tomando decisões informadas ao automatizar tarefas demoradas. As equipes jurídicas podem entender melhor o risco do contrato e as relações positivas e negativas entre dados, idioma do contrato e processos de contrato. A IA no gerenciamento de contratos foi projetada para otimizar os processos. O software de gerenciamento de contratos de IA transforma documentos estáticos de contrato e dados contratos em blocos dinâmicos de construção. Esses blocos de construção melhoram a supervisão, identificação de oportunidades e mitigação de riscos.
Let’s explore AI contract management in more detail and learn how to increase accuracy and minimise human error in contract lifecycle management (CLM).
How contract AI is changing CLM
AI can support strategising and making informed decisions while automating time-consuming tasks. Legal teams can better understand contract risk and the positive and negative relationships between data, contract language, and contract processes.
Contract AI can’t replace contract management professionals. AI in contract management is designed to streamline processes. AI contract management software transforms static contract documents and contract data into dynamic building blocks. These building blocks improve oversight, opportunity identification, and risk mitigation.
Contrato AI e Dados do Contrato
Gerenciamento de contratos Os usuários de inteligência artificial podem selecionar pontos de dados e configurar regras com base em tipos de contrato. Essa funcionalidade inteligente é útil porque os dados são consolidados e facilmente digeríveis. Como tal, os usuários podem definir regras sobre contrato:
- LOCAIS
- Datas
- Valores monetários
- Informações identificáveis pessoalmente (PII)
- Informações sobre cartão de pagamento (PCI) || 228
- and other subsets of key data for a given contract.
Once configured, these processes are automated by contract intelligence. This automation reduces the time wasted on tedious data import analysis. So more time can be spent making data-driven decisions.
Contract AI for term, clause and contract data extraction
AI contract management software is a key player in data extraction functionality. Data extraction tools can also be beneficial to organisations that manage legacy contracts.
Às vezes, uma organização possui acordos legados que precisam importar para o software de gerenciamento de contratos. No entanto, eles não possuem uma planilha de dados estruturada para realizar uma importação de dados em massa. Com a IA do contrato, os referidos dados podem ser sistematicamente extraídos para que os usuários não precisem se inscrever manualmente nos campos.
Consequentemente, cláusulas, termos e entrada de dados são simplificados. As equipes podem aproveitar a visibilidade e a facilidade de uso necessárias para pesquisar, comparar e classificar contratos e riscos legais. O processamento de linguagem natural e a correspondência lógica difusa são os backbones desses processos úteis para as equipes jurídicas. Essa ferramenta pode identificar quase automaticamente cláusulas em contratos importantes que podem ser substituídos por cláusulas preferidas. Portanto, as equipes podem ajudar a garantir a redação inteligente e entrar no processo de revisão de contratos com confiança. Essa funcionalidade também pode funcionar para documentos do Microsoft Word.
Auto-redline functionality can help organisations better prepare contracts. This tool can near-automatically identify clauses in important contracts that can be replaced with preferred clauses. So teams can help ensure intelligent drafting and enter the process of reviewing contracts with confidence. This functionality can work for Microsoft Word documents as well.
Contrato Intelligence Lines Fluxos de trabalho do contrato
Administradores de contrato devem estar interessados em minimizar o desperdício de tempo e dinheiro resultantes da ineficiência. Como tal, eles devem tomar nota dos tempos de resposta, bem como quais tarefas estão causando atrasos no ciclo de vida.
Contrato confiável AI fornece inteligência Fluxo de trabalho Automação que suporta o monitoramento de desempenho da tarefa. Os gerentes de contrato podem identificar a reviravolta da conclusão da tarefa dos funcionários, promovendo a responsabilidade. Se necessário, as tarefas podem ser escaladas rapidamente para aumentar a pontualidade e manter as coisas em movimento. Consequentemente, os gargalos no processo de fluxo de trabalho podem ser facilmente identificados e eliminados. A partir daí, os gerentes de contratos podem reatribuir funções, girar as atribuições de tarefas, escalar tarefas e evoluir processos. A IA do contrato torna a análise de risco, a avaliação de riscos e a mitigação de riscos fáceis e eficientes.
Contract AI can help keep tabs on how long a contract remains halted by one delayed task. Consequently, bottlenecks in the workflow process can be easily identified and eliminated.
Teams can gain newfound insight into why their contracts are being delayed. From there, contract managers can reassign roles, rotate task assignments, escalate tasks, and evolve processes.
More accountability with AI in contract management
Proper risk management is crucial in successful contract management processes. Contract AI makes risk analysis, risk assessment, and risk mitigation easy and efficient.
Uma pontuação de risco pode ser fornecida aos usuários com base no uso das ferramentas disponíveis. Esse recurso responsabiliza as equipes pelo quão rápido elas utilizam ferramentas para evitar riscos.
Vejamos um exemplo. De todas as ferramentas e funções que o software de gerenciamento de contratos fornece, a organização de Sally usa apenas 45% delas. Esse fato é tornado evidente com o uso rastreado das ferramentas de mitigação de risco. Os usuários nem aproveitam metade de suas ferramentas relevantes para o risco. Consequentemente, Sally foi solicitada a melhorar as práticas de mitigação de riscos com novas informações sobre o que falta do processo. Nesse caso, a organização se ajusta de acordo para que esteja alocando o esforço necessário para mitigar o risco da atividade de contraparte.
Say Sally’s organisation’s contract AI reveals to her that not enough time is going into tracking approvals. In this case, the organisation adjusts accordingly so that it’s allocating the necessary effort to mitigate risk from counterparty activity.
Quando as soluções de AI contratadas estabelecem cheques e saldos, as práticas de mitigação de riscos são aprimoradas e o risco é reduzido. Isso resulta em simplificar o processo de prevenção de riscos e minimizar as perdas. As classificações do perfil de risco do contrato permitem que os gerentes de contrato visualizem variáveis de risco. Com base no risco rastreado, a inteligência do contrato pode fornecer uma matriz de avaliação de risco. Eles também podem ver os resultados da exposição desses riscos. Visualizar o risco o reduz inerentemente e permite que os gerentes de contratos avançam com decisões de risco com mais rapidez e eficiência, para que os contratos tenham melhor desempenho. seu sistema de inteligência de contrato. Eles podem perguntar ao chatbot 'como criar um ___' (contrato, solicitação, fornecedor, funcionário, fornecimento, pedido de compra) enquanto pesquisam facilmente os relatórios. Além do recurso mencionado acima, os usuários podem fazer perguntas relacionadas ao sistema e receber respostas de chatbot construídas no OpenAI, os fabricantes do ChatGPT. Além disso, eles podem perguntar sobre leis e regulamentos de conformidade aplicáveis, como GDPR, CCPA e OFAC. Por exemplo, eles podem dizer ao chatbot, 'Rascunha uma cláusula de indenização'. Eles podem centralizar essas cláusulas geradas enviando-as para sua biblioteca de cláusula pré-aprovada para um processo unido. Eles também podem permitir facilmente a IA determinar fatos positivos, negativos ou neutros sobre contratos recém -introduzidos para ajudar na visibilidade e estratégia. Os usuários podem confiar em um sistema que pode reconhecer relações positivas e negativas de dados e padrões alimentados pela IA.
Contract intelligence and risk assessment
Contract AI can provide further insight into contract risk with real-time risk rating and mapping features. Contract risk profile ratings allow contract managers to visualise risk variables. Based on tracked risk, contract intelligence can provide a risk assessment matrix.
Users can leverage AI to see risk probability patterns for events within contracts and analyse contract risk; they can also see the exposurethat results from those risks. Visualising risk inherently reduces it and allows contract managers to move forward with risk decisions more quickly and efficiently so that contracts perform better.
Generative AI: next-level CLM innovation
Users can take powerful contract AI backed by machine learning to the next level with generative AI and other helpful functionality.
They can enjoy a helpful and engaging chatbot to answer questions they have about their contract intelligence system. They can ask the chatbot ‘how to create a ___’ (Contract, request, vendor, employee, sourcing, purchase order) while also easily searching through reports. In addition to the feature mentioned above, users can ask system-related questions and receive chatbot answers built on OpenAI, the makers of ChatGPT. Additionally, they can ask about applicable laws and compliance regulations such as GDPR, CCPA, and OFAC.
In addition to the abovementioned chatbot functionality, AI contract management software allows users to create a contract clause. For example, they can tell the chatbot, ‘Draft a clause for indemnification’. They can then centralise these generated clauses by sending them to their pre-approved clause library for a united process.
At the click of a button, generative AI in contract management allows users to easily review high contract risk findings, generative AI-powered suggestions, and confirmed matches between the new contract and their pre-approved clause library. They can also easily allow AI to determine positive, negative, or neutral facts about newly introduced contracts to help with visibility and strategy. Users can trust a system that can recognise positive and negative relationships of data and patterns powered by AI.
AI em gerenciamento de contratos
Para saber mais sobre como o software de gerenciamento de contratos aproveita ai por que não entrar em contato John O'Brien, CEO da Four Business Solutions - Consultores de negócios globais e integradores de software especializados em || 288 business process improvement.
