Contrato Administração pode apresentar uma série de desafios. Entre o estabelecimento de um plano de administração de contratos, seguindo esse plano dentro de uma linha do tempo definida, rastreando as finanças do contrato, supervisionando o ciclo de vida || 197 contract lifecycle e planejamento para variáveis de risco, os administradores de contratos têm muita coisa em sua placa - e muito espaço para erros, riscos de contrato e gargalos. Felizmente, Software de gerenciamento de contratos pode ajudar. Eis como. Envolve a supervisão do gerenciamento do ciclo de vida do contrato e o rastreamento de contrapartes, finanças do contrato, funcionários, risco contratual, segurança e acesso ao contrato e KPIs de gerenciamento de contratos. Um administrador do contrato é responsável por manipular o ciclo de vida do contrato, gerenciamento de tarefas, relações de contraparte, finanças do contrato, risco de contrato e datas -chave e marcos. Como tal, os administradores de contratos precisam de um plano de administração de contratos organizado, sem costura e centralizado para abordar com sucesso todas essas responsabilidades.
What Is contract administration?
Contract administration is the planning and execution of contracts. It involves oversight of contract lifecycle management and the tracking of counterparties, contract financials, employees, contractual risk, contract security and access, and contract management KPIs.
What does a contract administrator do?
A contract administrator is tasked with creating and managing contracts with which an organisation is involved. A contract administrator is responsible for juggling the contract lifecycle, task management, counterparty relations, contract financials, contract risk and key dates and milestones. As such, contract administrators need an organised, seamless and centralised contract administration plan to successfully address all of these responsibilities.
O que é um plano de administração de contrato? É usado pelos administradores de contratos e suas equipes para centralizar o ciclo de vida do contrato, garantir a realização oportuna das obrigações do contrato, promover a conscientização sobre a data -chave, promover a responsabilidade, reconciliar financeiras e orçamentos e fortalecer as relações de contraparte. Os melhores planos de administração de contratos são apoiados pela inteligência artificial contratada. As ferramentas essenciais de gerenciamento de contratos podem ajudar os profissionais do contrato com todas as facetas da administração de contratos. As organizações precisam de uma solução robusta para o seu plano de administração de contratos que economiza tempo, reduz os custos, aumenta a receita e fornece uma experiência de baixa atrito. Solicitações
A contract administration plan is a blueprint for addressing the important details and processes surrounding a contract. It is used by contract administrators and their teams to centralise the contract lifecycle, ensure the timely realisation of contract obligations, promote key date awareness, promote accountability, reconcile financials and budgets and strengthen counterparty relations. The best contract administration plans are supported by contract artificial intelligence.
Contract management software for better contract administration
Leading-edge contract management software can help contract administrators create the best possible contract administration plan. Essential contract management tools can help contract professionals with every facet of contract administration.
Comprehensive contract lifecycle management
No contract administrator should traverse the ever-changing landscape of contract administration with disorganised contract lifecycle management. Organisations need a robust solution for their contract administration plan that saves time, cuts costs, boosts revenue, and provides a low-friction experience.
Cutting-edge CLM software solutions support contract administrators with user-friendly interfaces for the entirety of the contract lifecycle – including:
- automated contract requests
- Contrato simplificado Autora com a fusão perfeita de contratos com modelos da cláusula pré-aprovada de uma organização e biblioteca de modelos
- Um processo unificado para negociação, colaboração e revisão do contrato
- Análise de contrato centralizada e abrangente e rastreamento de dados de contrato
- Notificações e alertas automatizados da data -chave
- Avaliação robusta de risco, mitigação de riscos e análise de risco
- robust process configuration and tracking for specific contract types for a vast array of industries
- integrated RFx management (including for RFPs)
- Pesquisa e relatórios fáceis e detalhados-que podem incluir um designer ad hoc e de relatório personalizado. Em vez de examinar manualmente os registros do contrato para quaisquer variáveis de risco, os administradores de contratos e suas equipes podem colher os benefícios de um sistema gráfico visualizado que pode plotar contratos com base em uma pontuação de risco automatizada-fornecendo medidas de análise de risco que podem ajudar a contratar fatores de risco de contrato para a tomada de decisões aprimoradas. Além disso, os administradores de contratos e suas equipes podem analisar facilmente o desempenho do contrato de maneira inteligente com variáveis hipotéticas de risco e variáveis de exposição ao risco em uma matriz de avaliação de risco atraente. Os administradores do contrato também podem colher os benefícios dos alertas de mensagens para alertar os usuários dos funcionários em suas equipes se um contrato incorrer em um valor x% maior que a média no banco de dados do sistema CLM. O relatório pode incluir detalhes básicos do contrato e dados do contrato à vista, como:
Intelligent contract risk assessment
Trusted contract lifecycle management software supports full risk assessment and OFAC search mapping so that contract administrators can graphically visualise risk for future-minded risk management. Rather than manually sifting through contract records for any risk variables, contract administrators and their teams can reap the benefits of a visualised graph system that can plot contracts based upon an automated risk score – providing user-friendly risk analysis measurements of active contracts that can help contract administrators prioritise important contract risk factors for enhanced decision-making. Furthermore, contract administrators and their teams can easily analyse intelligently projected contract performance with hypothetical risk variables and risk exposure variables within an eye-catching risk assessment matrix.
Contract administrators can utilise the aforementioned contract risk assessment matrix along with statistical data analysis to identify positive, neutral and negative contract aspects to help improve contract administration planning. Contract administrators can also reap the benefits of message alerts to alert employee users on their teams if a contract incurs a value of X% higher than the average within their CLM system database.
Contract administration financial data reports
An eye-catching contract financials page can provide contract administrators with a simple but comprehensive financial summary for each contract. The report can include basic contract details and contract data at a glance, such as:
- A soma das transações contratadas
- A soma das despesas do contrato
- O valor total do orçamento do contrato
- O valor do orçamento do contrato restante || .. 250
- and the percentage of a contract budget that has been used.
Contract administrators can configure the Budget Used field within their Sistemas de gerenciamento de contratos para definir limiares de orçamento para contratos. Por exemplo, um administrador do contrato pode configurar um alerta para que o proprietário de um contrato seja alertado quando o valor do orçamento usado do contrato passar 80%. Esses relatórios podem ser configurados para executar por categorias como tipo de contrato, departamento, contraparte e várias outras.
In addition to reporting financial data for a specific contract, contract administrators can also run reports around contract financials of all contracts within their CLM systems. These reports can be set to run by categories such as by contract type, department, counterparty and various others.
Contract administrators are encouraged to use these contract management software financial data reports to attain a holistic view of contract finances.
Contract administration analytics with executive graphical dashboards
Leading contract administration software solutions offer visionary contract analytics and reporting tools to enhance contract lifecycle management. Insight de contrato ® - por exemplo - oferece painéis gráficos executivos para empurrar a análise de contratos para o futuro. Departamento
Executive graphical dashboards that Contract Insight’s contract administrators can leverage include dashboards for:
- contracts KPI
- contracts overview
- counts by department
- Legal
- Gerenciamento de fornecedores
- Análise do ano
- Visão geral de ofertas. Ferramentas. Colaborar perfeitamente, supervisionar a conformidade do contrato, rastrear custos, receber alertas e notificações, empurrar processos para o futuro com o Visdom® AI e o aprendizado de máquina, assinar com eficiência com o software de assinatura eletrônica IntelliSign®, aumentar a produtividade e diminuir as despesas.
Contract administration executive graphical dashboards – such as the one displayed above – not only serve as one among many reasons why Contract Insight is the premier contract administration software suite on the market, but they also simplify and streamline contract management software processes with the foremost contract management report tools.
Contract administration success with Contract Insight
If you – as a contract administrator – are interested in the functionality highlighted in this blog, you will be excited to know that Contract Insight offers so much more than contract administration tools alone
Contract Insight offers user-friendly features of contract management software – including those for the contract administration process – that can equip your team to efficiently secure and unite contracts, seamlessly collaborate, oversee contract compliance, track costs, receive alerts and notifications, push processes into the future with VISDOM® AI and machine learning, efficiently sign with IntelliSign® electronic signature software, boost productivity and decrease expenses.
Insight de contrato de quatro
O Insight de contrato é um ( SaaS) ou da solução de gerenciamento de contratos (local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. das indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
