Organizações de todos os tamanhos M luta de vários contratos, em diferentes estágios do Ciclo de vida do contrato. Gerenciamento líder do ciclo de vida do contrato O software é crucial para ajudá -lo a reduzir o risco, melhorar produtividade e maximizar o valor de seus contratos.
Qual é o ciclo de vida do contrato?
The contract lifecycle is the evolutionary process through which a contract is drafted, reviewed, signed and executed. Lifecycle is the description of a contract’s frequently compartmentalised journey.
os estágios -chave de Gerenciamento do ciclo de vida do contrato
Existem oito reconhecidos Etapas:
- solicitações: Todas as partes interessadas compartilham o que esperam de um novo contrato, alteração ou renovação do contrato. contrato para escrever. Qualquer pessoal autorizado pode executar a autoria fase. Todas as partes interessadas são claramente identificadas e os termos pendentes são Especificado. fase anterior. Após comunicações e redinções de um rumor, as condições concordaram em dar clareza sobre as expectativas de todas as partes envolvidas. Este é um Dimensão particularmente importante, pois não garante ambiguidade.
- Authoring: Involved parties put the terms and conditions of a contract into writing. Any authorised personnel can execute the authoring phase. All stakeholders are clearly identified and pending terms are specified.
- Negotiations: Parties negotiate the parameters drafted during the previous phase. After back-and-forth communications and redlining, the conditions agreed upon give clarity on the expectations of all involved parties. This is a particularly important dimension as it ensures no ambiguity.
- aprovações: Cada parte revisa o projeto de contrato. O tempo de aprovação depende de quantas partes interessadas estão envolvidas. Um O registro acessível e atualizado das alterações feitas no contrato é uma obrigação, e O software CLM permite este teste de auditoria. assina o contrato para ratificar sua promulgação. Software que oferece
- Signatures: A chief employee or a stakeholder with high clearance signs the contract to ratify its enactment. Software that offers Signatura E Recursos torna muito mais fácil de assinar contratos únicos ou em massa, dentro ou fora do cargo, em um cenário cada vez mais móvel, onde assinaturas manuais são demoradas e ineficiente.
- Obrigações: Todas as partes reconhecem sua responsabilidade e chave Marcos, datas, entregas e janelas de pagamento são definidos. são cumpridos, além dos especificados em um contrato específico.
- Compliance: General contractual rules, standards, and practices are complied with, in addition to those specified in a particular contract. Gerenciamento adequado de conformidade ajuda a reduzir as taxas e gargalos e define o estágio para contratos futuros e sem estresse. Descontos, termos renegociados e alavancar outras oportunidades. processo. Sem software CLM confiável, alguns documentos poderiam ser criados sem referência a preferidos
- Renewals: Parties are given the opportunity to revisit discounts, renegotiate terms and leverage other opportunities.
Streamlined contract authorship
Contract authorship is a complex and multi-dimensional process. Without reliable CLM software, some documents could be created without reference to preferred Modelos de contrato e cláusulas pré-aprovadas, que poderia abrir a porta para RISCO, não conformidade e ambiguidade. Ele capacita os clientes com um recurso padronizado de rastreamento de versão isso mantém a consistência de um único contrato e não afastado - não importa como Muitas vezes, o contrato circula. Isso vê o fim do atraso Negociação Períodos e obstáculos no ciclo de vida do contrato, que pode reduzir o Valor dos contratos. os processos de rastreamento, revisão e revisão contratos durante negociações. Mudanças facilmente legíveis e palatáveis significam que todas as partes pode facilmente editar contratos e se familiarizar com os detalhes no processo. Porque as cadeias de comando geralmente são complexas e variam entre interessadas partes interessadas. Manual Contrato
Optimised contract negotiations
Reliable CLM systems simplify the contract tracking, reviewing and revision processes during negotiations. Easily readable and palatable changes mean that all parties can easily edit contracts, and familiarise themselves with the details in the process.
Expedited contract approval
The approval process can be cumbersome because chains of command are often intricate and vary between interested stakeholders. Manual contract Fluxo de trabalho O gerenciamento exige que os gerentes de contrato supervisionar pessoalmente a tarefa de tarefas e lembrar a todos os envolvidos no processo de aprovação para executar seus deveres atribuídos. Qualquer atraso paro processo de aprovação. O Automação do fluxo de trabalho Ativado por alertas de software CLM as pessoas certas na hora certa. Reduz o tempo de aprovação do contrato, eliminando gargalos em potencial e graças a notificações automatizadas e atualizações oportunas RE Qualquer cadeia de aprovação muda, mantém as coisas em movimento. O cumprimento das obrigações é vital para um ciclo de vida saudável do contrato. Clm O software permite o
Managing obligations and compliance
Due diligence and the speedy fulfillment of obligations is vital to a healthy contract lifecycle. CLM software enables the Requisitos contratuais, but also supports the more strategic aspects of contract management such as data analysis and identifying potential opportunities.
A importância pós-aprovação dos sistemas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato
CLM Software fornece a visibilidade As partes precisam gerenciar efetivamente os contratos após a execução. Pode informar automaticamente as partes sobre se os padrões e/ou termos em um contrato foram atendidos. Também monitora obrigações e conformidade para que ambos As partes atendem às expectativas civilizadas e sem necessidade de litígio. As ferramentas podem resultar em falha em observar termos e condições de ligação, que pode resultar em consequências legais prejudiciais. O software CLM oferece a todas as partes em qualquer lugar, A qualquer momento, acesso a prazos e requisitos para que eles possam navegar pelo processo de contrato desprovido de problemas. Organiza contratos e dados relacionados em um hub acessível, para que aqueles com permissões relevantes possam visualizar e acessar Todos os documentos relevantes em um único local. Soluções
Why CLM is crucial
Outdated contract management tools can result in failure to observe binding terms and conditions, which might result in damaging legal consequences. CLM software gives all parties anywhere, anytime access to deadlines and requirements so that they can navigate the contract process devoid of problems. It organises contracts and related data in an accessible hub, so that those with relevant permissions can view and access all relevant documents in a single location.
Cobblestone’s Contract Insight from Four Business Solutions
com Insight de contrato ® Cobblestone foi pioneiro Gerenciamento do ciclo de vida do contrato desde o seu início. Este contrato inteligente O software de gerenciamento do ciclo de vida é invocado por milhares de contratos, risco, Profissionais de vendas e jurídicos em todo o mundo, e beneficia milhares de usuários em grandes e pequenas organizações em todo o público e privado setor. Sua infinidade de recursos Empowers empresas como o seu para:
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John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em FINANCE, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de Indústrias.
