Technology trouxe expedição e eficiência a uma infinidade de processos de negócios. No entanto, alguns Gerenciamento de contratos As soluções ficam aquém a esse respeito (ou seja, elas ficam aquém da verdadeira contratação digital). Empurrar documentos de contrato baseado na Web entre recursos e aprimoramento da colaboração é um início, mas a verdadeira contratação digital vai além do status quo de uma abordagem de documento que não é rastreável, desatível e lenta. (CLM) Projetado para o Modern Contrat Management Professional? Continue lendo para descobrir os benefícios da contratação digital para equipes jurídicas e qualquer outra pessoa envolvida no processo de contratação. A contratação digital suporta a colaboração do contrato baseada no navegador, ao transformar documentos de contrato estático em pipelines de dados estruturados que podem ser pesquisados, relatados, usados ​​para não-código

But how do organisations move on from the disjointed movement of digital documents and embrace a data-first, data-driven, and truly integrated approach to contract lifecycle management (CLM) designed for the modern contract management professional? Read on to discover the benefits of digital contracting for legal teams and anyone else involved in the contracting process.

What is digital contracting?

Digital contracting offers a centralised process outside of simply reviewing contract documents, signing them and executing them. Digital contracting supports browser-based contract collaboration while transforming static contract documents into structured data pipelines that can be searched, reported on, used for no-code Fluxo de trabalho não é integrado e integrado em gerenciamento e departamentos e departamentos. O software é ótimo em comparação com os métodos tradicionais de gerenciamento de contratos. A capacidade de transmitir documentos contratados internamente e com partes externas em um sistema central é preferível à colaboração baseada em email. Ter um repositório de documentos do contrato em um sistema de gerenciamento de contratos é melhor do que usar unidades, e -mails e pastas compartilhadas. As assinaturas eletrônicas são preferíveis à assinatura de tinta e caneta e outros métodos mais desatualizados.

Basic contract management software is not enough

Sure, basic contract management software is great compared to traditional contract management methods. The ability to pass around contract documents internally and with external parties on a central system is preferable to email-based collaboration. Having a repository of contract documents within one contract management system is better than using shared drives, emails, and folders. Electronic signatures are preferable to ink-and-pen signing and other more outdated methods.

Mas esses recursos básicos não são suficientes.

Contract managers in search of efficient contracting are still left wondering:

• How do I search within my list of contract documents?
• E se minha pesquisa se basear apenas em alguma seção de - ou mesmo termo dentro - um contrato?
• Qual é a negociação e o histórico de revisão deste documento do contrato?
• Qual versão deste arquivo ms word ou pdf é o correto, mais atualizado um?
• Qual tarefa ou variável está segurando meu contrato da execução?
• Why can’t I drill down on contract trends or broader info about my contract repository?
• How come I can’t integrate this contract’s lifecycle with other tools, such as Erp ou CRM?

Essas perguntas só se tornam mais prementes à medida que as organizações escalam. À medida que os contratos se tornam mais complexos e volumosos, a ausência de contratação digital se torna mais clara e mais prejudicial. Aqui está como.

A digital contracting platform systematically answers the questions listed above with AI-powered features for contract automation and data-driven CLM success. Here’s how.

1. Extração de dados generativa a IA

Documentos de contrato introduzidos no software de contratação digital têm informações importantes extraídas como metadados estruturados a serem navegados rapidamente e alavancados. A IA pode identificar cláusulas comuns e categorizá -las com precisão sem precedentes. A IA generativa pode gerar cláusulas, responder a perguntas, analisar variáveis ​​de risco e fornecer informações sobre o sentimento do contrato e aspectos positivos, negativos e neutros para os dois lados do contrato.

2. Repositório altamente pesquisável

O software de contratação digital inclui um repositório de contrato seguro e pesquisável. Os gerentes de contrato podem pesquisar através de um banco de dados organizado de documentos do contrato e metadados do contrato até a seção, frase ou mesmo nível de palavra. Além disso, as soluções avançadas de contratação digital incluem histórico de pesquisa, pesquisas salvas e 'você quis dizer ...?' Funcionalidade.

3. Automação e colaboração do fluxo de trabalho de contrato sem código

Os gerentes de contrato podem configurar fluxos de trabalho para criação de contratos, negociação, aprovação, execução, assinatura e gerenciamento de contratos pós-assinatura (incluindo obrigações e renovações) sem a necessidade de nenhum conhecimento técnico ou entrada. As tarefas de fluxo de trabalho podem ser escaladas se não forem concluídas em tempo hábil - garantindo praticamente que o ciclo de vida do contrato continue em movimento. Um portal central de colaboração facilita a comunicação entre organizações, contrapartes e quem mais precisa estar no mix. Assinar contratos mais rapidamente com assinaturas eletrônicas que podem cortar o tempo de envio para assinar em até vinte por cento.

4. Versão Rastreamento e trilhas de auditoria

Controle de versão numerada mantém os colaboradores contratados na mesma página com a versão mais recente do documento. Veja todas as etapas do ciclo de vida do contrato com trilhas de auditoria abrangentes.

5. Relatórios e painéis

Relatório sobre o repositório do seu contrato com relatórios ad-hoc (pronta para uso ou facilmente configurados)-como contratos ativos que expiram nos próximos 90 dias. Consulte Analytics de dados do contrato de relance com painéis gráficos executivos para KPIs e financeiros legais, contratos etc.

6. Integração perfeita com outros sistemas

Integração facilmente aos sistemas existentes, como CRM, ERP e sistemas financeiros. Aproveite a integração da API do software de contratação digital para o fluxo contínuo de dados de contrato estruturado. Gargarco

These are just some of the various helpful and future-minded features within a leading digital contracting platform.

The results for legal teams and contract managers

The positive effects of leveraging digital contracting for legal teams include:

• Contract management as an enabler of new business, not a bottleneck
• Graças à automação de tarefas mais tediosas, os gerentes de contratos podem gastar mais tempo em estratégica de tomada de decisão e estratégia de negociação
• tudo centralizado e acelerado com um fluxo de dados de contrato uniforme e 28383 Relatórios de savings. melhorado à medida que o estresse diminui e a escalabilidade é mais sustentável
• Contract managers can deliver a low-friction, self-serve workflow while retaining governance
• Potential for significant cost savings
• Client relationships are improved as stress diminishes, and scalability is more sustainable
• As organizações podem gerenciar uma variedade de tipos de contratos entre os departamentos para consolidar o fluxo do processo
• O processo de gerenciamento do ciclo de vida do contrato é ágil e adaptável - com o Optimization. Softwaretraining and optimisation.

Finding the right digital contracting software

Os recursos acima são apenas um arranhão na superfície de todas as soluções de contratação digital podem fazer para aumentar a receita, diminuir o risco e apoiar o gerenciamento de ciclo de vida eficiente e eficiente do ciclo de vida. Para começar com a transformação digital CLM, você precisa selecionar uma solução que tenha todos os recursos acima e mais enquanto continua a desenvolver recursos cada vez mais futuros com as demandas do setor.  Se você estiver interessado em como a funcionalidade mencionada acima pode beneficiar sua organização e resolver seus desafios, reserve uma demonstração gratuita de nosso premiado armazenamento de documentos seguros e

That solution is Contract Insight^®.  If you’re interested in how the functionality mentioned above can benefit your organisation and solve your challenges, book a free demo of our award-winning, secure document storage and  Contrato Lifecycle Solução de gerenciamento hoje.

Contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions – global business consultants and software integrators specialising in  Melhoria do processo de negócios.