O gerenciamento de fornecedores pode fazer ou quebrar a otimização de custo e a eficiência operacional de uma organização. Infelizmente, um processo desatualizado de gerenciamento de fornecedores pode levar a baixa visibilidade, qualidade inconsistente do fornecedor, dificuldade de manipular vários fornecedores, atrasos na entrega e outras experiências negativas para as organizações. Para esse fim, veja como desfrutar de sucesso no gerenciamento de fornecedores em 2025, usando as melhores e mais recentes estratégias e ferramentas.
Conversely, a modern, optimised supplier management process can help organisations control costs, decrease risks and maintain healthy vendor relationships and performance. To that end, here’s how to enjoy supplier management success in 2025 using the latest and greatest strategy and tools.
O que é gerenciamento de fornecedores? As organizações devem garantir que os fornecedores atendam ou excedam as expectativas de desempenho, qualidade, transparência, custo e entrega. Regular communications with suppliers, assessments and financial analyses can keep the
Supplier management is the process of evaluating, selecting and managing an organisation’s suppliers. Organisations should ensure that suppliers meet or exceed expectations for performance, quality, transparency, cost and delivery. Regular communications with suppliers, assessments and financial analyses can keep the supply chain and supplier relationships running smoothly – enhancing organisations’ daily operations and offerings.
Here’s how to optimise supplier management in 2025
A modernised supplier management strategy focuses on building partnerships with suppliers through data-driven insights, simplified collaboratio, e automação de processos. Vamos revisar algumas dicas para otimizar o gerenciamento de fornecedores em 2025.
1. Escolha suas ferramentas
pode ser a última coisa que você deseja ouvir, mas você não pode sobreviver em 2025 e além sem pelo menos Considerando Investir em soluções de software de gerenciamento de fornecedores. Você deve considerar as seguintes soluções com critérios de avaliação, análise de custos, guias e demonstrações do comprador. Software
E-procurement software: a web-based solution for submitting and managing purchase orders, automating approval workflows, and tracking supplier invoices and other associated documents with ease.
Contract management software: Outra solução habilitada para a Web que otimiza a criação, negociação, auto-redinagem e gerenciamento do ciclo de vida de contratos de fornecedores com alertas e lembretes automatizados. Eficiência e centralização, selecione uma solução que serve como um balcão único para gerenciamento de fornecedores, eProcurement e Contrates Management.
Supplier relationship management (SRM) software: a central platform for managing supplier data, relationships, performance and collaboration.
For maximum efficiency and centralisation, select a solution that serves as a one-stop-shop for supplier management, eProcurement, and contract management.
2. Fornecedores de origem estrategicamente
Para obter fornecedores estrategicamente para obter fornecedores, você deve procurar ativamente novos e negociar termos favoráveis. Você pode otimizar lances competitivos com anúncios de lances automatizados on -line. Sua organização também pode reter um ambiente competitivo e organizado com ações reversas, solicitações de citações (RFQs), pesquisas/questionários e cartões de classificação e pontuação de fornecedores para categorizar fornecedores com base em sua crítica aos seus negócios.
3. Incorpore relacionamentos sustentáveis de fornecedores
Incorporando considerações ambientais e sociais em seus processos de seleção e avaliação de fornecedores permite que sua organização construa cadeias de suprimentos mais sustentáveis e mitigem os riscos associados a práticas antiéticas. Além disso, os relacionamentos sustentáveis de fornecedores afetarão positivamente a reputação da sua marca, enquanto algumas partes interessadas Espere também relacionamentos sustentáveis de fornecedores. No geral, você estaria contribuindo para objetivos ambientais e sociais mais amplos. Monitore as metas de sustentabilidade ao longo do tempo (você pode usar relatórios e painéis no software de gerenciamento de contratos)
Some ways of ensuring sustainable supplier relationships include:
- clearly defining sustainability criteria such as carbon footprint and labour standards
- conducting thorough assessments of potential suppliers with questionnaires, ratings, and scorecards (features of eProcurement software)
- establishing KPIs to monitor sustainability goals over time (you can use reports and dashboards in contract management software)
- envolver -se com fornecedores para discutir desafios e soluções de sustentabilidade em um gateway de colaboração centralizado
4. Gerencie o desempenho e o desenvolvimento do fornecedor
Você deve monitorar e avaliar continuamente o desempenho do fornecedor em relação aos principais indicadores de desempenho, como qualidade, entrega, tempo e custo usando relatórios ad hoc e ferramentas de painel. Além disso, você pode colaborar com os principais fornecedores para melhorar suas capacidades e processos via Treinamento Recursos, assistência técnica e iniciativas de inovação conjunta.
5. Gerencie proativamente o risco de fornecedor
Você deve usar ferramentas para identificar proativas possíveis interrupções da cadeia de suprimentos. A partir daí, você pode implementar estratégias para minimizar o risco e a exposição ao risco. O software de gerenciamento de contratos permite mapear variáveis de risco em uma matriz de avaliação de risco para medir e visualizar riscos e exposição ao risco. Além disso, você pode utilizar pontuações de uso de risco para ver até que ponto sua equipe está usando as ferramentas de gerenciamento de riscos disponíveis para eles. Em um cenário de negócios cada vez mais complexo, é mais importante do que nunca otimizar os processos de compras e avaliar a aptidão do fornecedor de maneira eficaz, mantendo relacionamentos fortes. Você pode aproveitar todas as estratégias e recursos mencionados acima e muitos outros em uma plataforma centralizada hoje. O'Brien, CEO da Four Business Solutions - Consultores de negócios globais e integradores de software especializados em
Proper supplier information management and supplier lifecycle management can result in better relationships with suppliers, cost savings and long-term operational success. In an increasingly complex business landscape, it is more important than ever to optimise procurement processes and assess supplier fitness effectively while maintaining strong relationships.
Wouldn’t it be great to have the above mentioned contract management and eProcurement strategies and features for supplier management all in one place? You can enjoy all the strategies and features mentioned above and many others on a centralised platform today.
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Contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions – global business consultants and software integrators specialising in Melhoria do processo de negócios.
